小型房地产公司组织架构、职责范围与管理制度v8.0

小型房地产公司组织架构、职责范围与管理制度v8.0一、组织架构（一）董事会董事会是公司的最高决策机构，由[X]名董事组成，设董事长1名。董事长由董事会选举产生，负责召集和主持董事会会议，并行使法定代表人职责。

（二）管理层1.总经理总经理是公司日常经营管理的负责人，全面负责公司的运营与发展，向董事会汇报工作。2.副总经理协助总经理开展工作，分管公司不同业务板块，如工程管理、市场营销、财务管理等。

（三）职能部门1.行政人事部负责公司行政管理、人力资源管理等工作，包括人员招聘、培训、绩效考核、行政事务处理等。2.财务部负责公司财务管理、会计核算、资金运作、税务筹划等工作，确保公司财务状况健康稳定。3.市场营销部负责公司房地产项目的市场调研、策划推广、销售等工作，制定营销策略，提高项目销售业绩。4.工程管理部负责公司房地产项目的工程建设管理，包括工程进度控制、质量监督、安全管理、成本控制等。5.设计部负责公司房地产项目的规划设计、方案设计、施工图设计等工作，确保项目设计符合市场需求和公司要求。

（四）项目团队针对每个房地产项目，设立项目团队，由项目经理负责，成员包括工程、营销、设计等相关专业人员，负责项目的具体实施与推进。

二、职责范围（一）董事会职责1.决定公司的经营方针和投资计划。2.选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项。3.审议批准董事会的报告。4.审议批准监事会报告。5.审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。6.审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。7.对公司增加或者减少注册资本作出决议。8.对发行公司债券作出决议。9.对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。10.修改公司章程。11.决定公司内部管理机构的设置。12.决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。13.制定公司的基本管理制度。14.公司章程规定的其他职权。

（二）总经理职责1.主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议。2.组织实施公司年度经营计划和投资方案。3.拟订公司内部管理机构设置方案。4.拟订公司的基本管理制度。5.制定公司的具体规章。6.提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人。7.决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。8.召集和主持公司总经理办公会议，协调、检查和督促各部门的工作。9.负责公司的全面运营管理，确保公司各项业务指标的完成，提高公司经济效益。10.负责与政府相关部门、合作伙伴等进行沟通协调，维护公司良好的外部关系。11.向董事会报告公司经营情况和财务状况。12.法律、法规、公司章程规定的其他职责。

（三）副总经理职责工程副总经理职责1.协助总经理全面负责公司工程建设管理工作。2.组织编制工程建设计划，合理安排工程进度，确保项目按时交付。3.负责工程建设项目的招投标管理，选择优质的施工单位和供应商。4.监督工程质量，定期检查工程质量情况，及时解决质量问题。5.负责工程安全管理，制定安全管理制度，确保工程施工安全。6.控制工程成本，审核工程预算和结算，严格控制工程费用支出。7.协调工程建设过程中的各方关系，包括与设计单位、施工单位、监理单位等的沟通协调。8.组织工程竣工验收，确保工程质量符合标准要求。

营销副总经理职责1.协助总经理制定公司市场营销战略和年度营销计划。2.组织开展市场调研，分析市场动态和竞争对手情况，为公司决策提供依据。3.制定项目营销策划方案，包括项目定位、推广策略、销售策略等。4.负责营销团队的建设与管理，培训和激励销售人员，提高销售业绩。5.组织实施项目销售工作，制定销售计划，完成销售任务。6.维护客户关系，处理客户投诉，提高客户满意度。7.拓展营销渠道，加强与中介机构、媒体等的合作，提升项目知名度和销售效果。8.分析销售数据，总结经验教训，不断优化营销策略。

财务副总经理职责1.协助总经理管理公司财务工作，制定财务战略和财务计划。2.组织编制公司年度财务预算和决算，确保预算的准确性和决算的真实性。3.负责公司财务管理和会计核算工作，建立健全财务管理制度和内部控制体系。4.管理公司资金运作，合理安排资金，确保资金安全和有效使用。5.进行财务分析，为公司决策提供财务数据支持和建议。6.负责税务筹划工作，合理降低公司税负。7.审核公司重大经济合同和投资项目，防范财务风险。8.协调与金融机构、税务部门等的关系，维护公司良好的外部财务环境。

（四）行政人事部职责1.负责公司行政管理工作，包括办公环境管理、办公用品采购、车辆管理等。2.制定和完善公司行政管理制度，确保公司行政工作规范化、标准化。3.负责人力资源规划与招聘工作，根据公司发展需求制定招聘计划，招聘合适的人才。4.组织员工培训与发展，制定培训计划，提升员工专业技能和综合素质。5.开展员工绩效考核工作，建立科学合理的绩效考核体系，激励员工工作积极性。6.负责员工薪酬福利管理，制定薪酬政策，核算员工工资，办理社会保险等福利。7.管理员工劳动关系，签订劳动合同，处理劳动纠纷。8.组织公司文化建设活动，增强员工凝聚力和归属感。

（五）财务部职责1.负责公司财务核算工作，按照国家会计准则和公司财务制度进行账务处理。2.编制财务报表，定期向管理层和董事会提供准确的财务报告。3.管理公司资金，包括资金筹集、资金调度、资金结算等，确保资金安全和正常周转。4.进行成本核算与控制，分析成本构成，提出降低成本的措施和建议。5.负责税务申报与缴纳，依法纳税，合理进行税务筹划。6.参与公司重大投资、融资、并购等经济活动的财务分析和决策支持。7.建立健全财务管理制度和内部控制制度，防范财务风险。8.配合审计、税务等部门的检查工作，提供相关财务资料。

（六）市场营销部职责1.开展市场调研，收集市场信息，分析市场趋势和客户需求，为公司项目定位提供依据。2.制定项目营销策划方案，包括项目定位、品牌推广、广告宣传、促销活动等。3.负责项目销售工作，制定销售计划，组织销售团队进行客户拓展、销售谈判和签约。4.维护客户关系，定期回访客户，处理客户投诉和反馈，提高客户满意度。5.拓展营销渠道，与中介机构、媒体、行业协会等建立合作关系，提升项目知名度和影响力。6.组织项目开盘、促销等营销活动，提高项目销售业绩。7.分析销售数据，总结销售经验，为后续项目营销提供参考。8.参与公司新项目的前期策划和市场调研工作。

（七）工程管理部职责1.负责公司房地产项目的工程建设管理工作，包括从项目前期准备到竣工验收的全过程管理。2.组织编制工程建设计划和施工进度计划，合理安排工程建设进度，确保项目按时交付。3.负责工程建设项目的招投标管理，选择具有资质和实力的施工单位、监理单位和供应商。4.监督工程质量，建立质量管理制度，定期检查工程质量，及时发现和解决质量问题。5.负责工程安全管理，制定安全管理制度，加强施工现场安全检查，确保施工安全。6.控制工程成本，审核工程预算和结算，严格控制工程费用支出，确保项目成本在预算范围内。7.协调工程建设过程中的各方关系，包括与设计单位、施工单位、监理单位、供应商等的沟通协调，及时解决工程建设中的问题。8.组织工程竣工验收，整理工程竣工资料，办理工程竣工验收备案手续。

（八）设计部职责1.负责公司房地产项目的规划设计和方案设计工作，根据项目定位和市场需求，制定设计方案。2.与工程管理部、市场营销部等部门沟通协调，了解项目需求，确保设计方案符合公司要求和市场需求。3.组织施工图设计，审核施工图设计文件，确保施工图设计的准确性和完整性。4.负责设计变更管理，对设计变更进行审核和控制，确保设计变更不影响项目进度和成本。5.参与工程建设过程中的设计交底和图纸会审工作，及时解决施工过程中的设计问题。6.跟踪设计效果，对项目建成后的效果进行评估，总结经验教训，为后续项目设计提供参考。7.关注行业设计动态和新技术、新材料的应用，不断提升公司设计水平。8.与设计单位、审图机构等相关单位保持良好的沟通合作关系。

（九）项目团队职责1.项目经理-全面负责项目的组织实施与管理，确保项目按计划顺利推进。-协调项目团队内部各专业人员之间的工作，确保各项工作有序进行。-负责与公司各职能部门沟通协调，争取资源支持，解决项目实施过程中的问题。-控制项目进度、质量、成本和安全，确保项目目标的实现。-负责项目的对外协调工作，包括与政府部门、周边居民、合作伙伴等的沟通协调。-定期向公司管理层汇报项目进展情况，及时反馈项目中出现的重大问题。

2.工程专业人员-负责项目工程施工的具体技术指导和质量监督，确保工程施工符合设计要求和相关规范标准。-审核施工单位的施工方案和技术措施，提出改进意见和建议。-检查工程施工质量，及时发现和纠正质量问题，对质量事故进行调查和处理。-参与工程进度控制，协调施工单位解决施工过程中的技术难题，确保工程进度顺利推进。-负责工程变更的技术审核，评估变更对工程质量、进度和成本的影响。

3.营销专业人员-负责项目的市场推广和销售工作，执行公司制定的营销策略。-收集客户信息，分析客户需求，为客户提供专业的购房建议和解决方案。-组织项目销售活动，如开盘、促销等，提高项目销售业绩。-维护客户关系，处理客户投诉和反馈，提高客户满意度。-协助项目经理进行项目市场调研和分析，为项目营销决策提供依据。

4.设计专业人员-参与项目设计方案的制定和优化，提供专业的设计意见和建议。-负责项目施工图设计的审核和交底工作，确保施工单位准确理解设计意图。-跟踪项目施工过程中的设计变更，及时解决施工过程中的设计问题。-配合工程管理部进行工程质量检查，对涉及设计方面的质量问题进行分析和处理。-关注行业设计动态和新技术、新材料的应用，为项目设计提供创新思路。

三、管理制度（一）考勤制度1.员工应按时上下班，不得迟到、早退。迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣除半天工资。2.旷工一天，扣除当天工资的[X]倍，并视情节轻重给予警告、记过等处分。连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司予以辞退。3.员工请假需提前填写请假申请表，按照审批流程批准后生效。未经批准擅自离岗的，按旷工处理。4.请假分为病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等，各类请假的审批权限和薪资待遇按照公司相关规定执行。

（二）薪酬福利制度1.公司薪酬体系包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。基本工资根据员工岗位和职级确定，绩效工资与员工绩效考核结果挂钩，奖金根据公司业绩和个人表现发放。2.员工薪酬发放时间为每月的[具体日期]。如遇节假日提前发放。3.公司按照国家规定为员工缴纳社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。4.员工享有带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期。年假天数根据员工在公司的工作年限确定，工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。5.公司为员工提供节日福利、生日福利、定期体检等福利待遇。

（三）绩效考核制度1.公司建立员工绩效考核体系，考核周期为季度和年度。2.绩效考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面，根据不同岗位设置不同的考核权重。3.员工季度绩效考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。年度绩效考核结果根据四个季度的考核结果综合评定，分为卓越、优秀、良好、合格、不合格五个等级。4.绩效考核结果与员工薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。考核结果为优秀或卓越的员工，给予绩效奖金、晋升机会等奖励；考核结果为不合格的员工，给予警告、降职、辞退等处理。

（四）培训制度1.公司为员工提供培训与发展机会，帮助员工提升专业技能和综合素质。2.培训分为内部培训和外部培训。内部培训由公司内部专业人员或邀请外部专家进行授课；外部培训根据员工岗位需求和公司安排，选派员工参加相关培训机构举办的培训课程。3.员工参加培训前需填写培训申请表，经部门负责人和分管领导批准后参加。4.培训结束后，员工需撰写培训总结报告，并将所学知识和技能应用到工作中。公司对培训效果进行跟踪评估，评估结果作为员工培训档案的重要内容。

（五）财务管理制度1.公司建立健全财务管理制度，规范财务核算和财务管理行为。2.财务人员应严格按照国家会计准则和公司财务制度进行账务处理，确保财务数据的准确性和真实性。3.公司实行预算管理，各部门应在每年年底编制下一年度预算，经公司管理层审核批准后执行。预算执行过程中，严格控制各项费用支出，确保预算目标的实现。4.公司资金实行集中管理，由财务部统一调度和安排。资金使用需按照审批流程进行申请，经批准后支付。5.公司财务审计工作由内部审计部门或聘请外部审计机构进行，定期对公司财务状况进行审计，确保财务合规和风险可控。

（六）合同管理制度1.公司对外签订的各类合同，包括工程合同、销售合同、采购合同等，均需按照合同管理制度进行签订、履行和管理。2.合同签订前，业务部门应进行合同评审，对合同条款的合法性、合理性、完整性等进行审核。审核通过后，报公司管理层审批。3.合同签订应使用公司统一制定的合同文本，确保合同内容符合公