学校财产管理制度

学校财产管理制度一、总则1.目的为了加强学校财产管理，维护学校财产的安全与完整，提高财产使用效益，保障教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及全体教职员工和学生所使用、管理的学校财产。3.基本原则统一领导，分级管理。学校财产实行统一领导，由总务处负责全面管理，各部门、各班级按职责分工负责具体管理。管用结合，物尽其用。财产管理要与使用相结合，提高财产的使用效率，充分发挥其作用。勤俭节约，杜绝浪费。树立节约意识，反对铺张浪费，合理配置和使用财产。规范管理，责任到人。建立健全财产管理制度，明确管理责任，做到责任到人。

二、财产管理机构及职责1.财产管理领导小组组成：由学校领导、总务处负责人及相关部门负责人组成。职责全面领导学校财产管理工作，制定财产管理的政策、制度和规定。审议学校财产管理计划和预算，监督财产管理工作的执行情况。协调解决财产管理工作中的重大问题。2.总务处组成：设总务处主任一名，财产管理员若干名。职责负责学校财产管理的日常工作，制定和完善财产管理制度及实施细则。组织编制学校财产管理计划和预算，经批准后组织实施。负责学校财产的采购、验收、入库、登记、保管、调配、维修、报废等工作。定期对学校财产进行清查盘点，确保财产账实相符。对各部门、各班级的财产管理工作进行指导、监督和检查。3.各部门、各班级职责负责本部门、本班级财产的日常管理和使用，指定专人负责财产管理工作。配合总务处做好财产的清查盘点工作，及时报告财产增减变动情况。教育本部门、本班级人员爱护学校财产，遵守财产管理制度。

三、财产分类及计价1.财产分类固定资产：指单位价值在规定标准以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。低值易耗品：指单位价值在规定标准以下，使用期限较短，不作为固定资产管理的各种用具物品。如工具、器具、玻璃器皿等。材料：指用于教育教学、科研、行政办公等方面的各种消耗性物资。如办公用品、教学用品、实验材料等。2.财产计价固定资产：按购置价格、调拨价格或自建成本入账。购置固定资产时，其入账价值包括买价、运杂费、安装费等。低值易耗品：按购置价格入账。材料：按实际采购成本入账。

四、财产采购管理1.采购计划各部门、各班级根据教育教学、科研、行政办公等工作需要，每年年底前向总务处报送下一年度财产采购计划。总务处汇总各部门、各班级的采购计划，结合学校财力状况，编制学校年度财产采购计划，报学校财产管理领导小组审批。2.采购实施学校财产采购应按照政府采购有关规定执行，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行。采购部门应与中标供应商签订采购合同，明确采购标的、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购部门应及时跟踪采购合同执行情况，确保采购物资按时、按质、按量到货。3.验收采购物资到货后，采购部门应及时通知总务处组织验收。验收人员应按照采购合同及相关标准对采购物资的数量、质量、规格、型号等进行验收。验收合格的物资，验收人员应在验收单上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的物资，应及时与供应商联系退换货事宜。

五、财产入库管理1.入库登记财产管理员应根据验收单及时对采购物资进行入库登记，建立财产明细账。入库登记内容包括财产名称、规格型号、数量、单价、金额、购置日期、供应商等。2.分类存放财产管理员应按照财产类别、性能、用途等对入库物资进行分类存放，便于管理和查找。对贵重物品、易燃易爆物品、化学危险物品等应单独存放，并采取相应的安全防护措施。

六、财产领用管理1.领用申请各部门、各班级因工作需要领用财产时，应填写财产领用申请表，注明领用财产名称、规格型号、数量、用途等，经部门负责人或班级班主任签字后，报总务处审批。2.领用发放总务处财产管理员根据审批后的财产领用申请表，办理财产领用手续，发放财产，并在财产明细账上进行登记。领用人员应在财产领用登记表上签字确认。3.领用归还领用人员应按照规定的用途使用财产，不得擅自转借、挪用或改变用途。财产使用完毕后，领用人员应及时将财产归还总务处，并办理归还手续。财产管理员应对归还的财产进行检查，如有损坏或丢失，应照价赔偿。

七、财产保管管理1.保管责任各部门、各班级负责本部门、本班级领用财产的保管工作，指定专人负责财产保管，并签订财产保管责任书。财产保管人员应妥善保管财产，确保财产安全完整，防止财产损坏、丢失、被盗等情况发生。2.保管措施财产保管人员应定期对财产进行清查盘点，做到账实相符。发现财产短缺或损坏时，应及时查明原因，并报告总务处。对贵重物品、易燃易爆物品、化学危险物品等应采取特殊的保管措施，如设置专门的保管场所、配备必要的安全设施等。对易损、易耗的财产，应及时补充和更新，确保教育教学工作的正常进行。

八、财产维修管理1.维修申请各部门、各班级发现财产损坏时，应及时填写财产维修申请表，注明财产名称、规格型号、损坏情况、维修要求等，报总务处审批。2.维修安排总务处根据财产维修申请表，安排维修人员进行维修。维修人员应及时对损坏财产进行维修，并确保维修质量。3.维修费用结算维修工作完成后，维修人员应填写财产维修结算单，注明维修项目、维修费用等。总务处财产管理员对维修结算单进行审核后，报总务处主任审批。总务处根据审批后的维修结算单，与维修供应商进行结算。

九、财产报废管理1.报废申请财产使用部门或保管人员发现财产已无法正常使用，符合报废条件时，应填写财产报废申请表，注明财产名称、规格型号、购置日期、报废原因等，报总务处审核。2.报废鉴定总务处组织相关人员对申请报废的财产进行鉴定，确认是否符合报废条件。对符合报废条件的财产，出具财产报废鉴定报告。3.报废审批财产报废申请表和鉴定报告报学校财产管理领导小组审批。经批准后的财产方可进行报废处理。4.报废处理经批准报废的财产，由总务处统一组织处理。处理方式包括变卖、捐赠、报废销毁等。处理收入应及时上缴学校财务部门。

十、财产清查盘点1.清查盘点周期学校每年定期组织一次财产清查盘点工作，一般在年末进行。各部门、各班级应在学校组织清查盘点前，自行对本部门、本班级的财产进行清查盘点，确保账实相符。2.清查盘点内容清查盘点财产的数量、质量、规格、型号等是否与财产明细账一致。检查财产的保管情况，是否存在损坏、丢失、被盗等情况。核实财产的使用情况，是否存在闲置、浪费等现象。3.清查盘点结果处理清查盘点结束后，清查人员应填写财产清查盘点报告表，详细记录清查盘点情况。对清查盘点中发现的问题，应及时查明原因，提出处理意见，报学校财产管理领导小组审批后进行处理。

十一、财产信息化管理1.建立财产管理信息系统学校应建立财产管理信息系统，对学校财产进行信息化管理。财产管理信息系统应涵盖财产采购、入库、领用、保管、维修、报废等全过程。2.数据录入与维护财产管理员应及时将财产的相关信息录入财产管理信息系统，并确保数据的准确性和完整性。定期对财产管理信息系统的数据进行维护和更新，保证系统的正常运行。3.信息查询与统计学校各部门、各班级及相关人员可通过财产管理信息系统查询财产信息，了解财产的使用情况。总务处可利用财产管理信息系统对财产数据进行统计分析，为学校财产管理决策提供依据。

十二、财产管理监督与考核1.监督检查学校财产管理领导小组定期对学校财产管理工作进行监督检查，检查内容包括财产管理制度的执行情况、财产采购、入库、领用、保管、维修、报废等环节的工作情况等。总务处定期对各部门、各班级的财产管理工作进行检查和指导，及时发现和解决问题。2.考核评价学校将财产管理工作纳入各部门、各班级及教