劳保用品发放管理制度

劳保用品发放管理制度一、总则1.目的为加强公司劳保用品的管理，保障员工在生产过程中的安全与健康，特制定本制度。本制度旨在规范劳保用品的采购、发放、使用和管理流程，确保劳保用品的合理配置和有效使用，减少职业危害，提高员工的工作效率和工作质量。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、劳务派遣工等。3.基本原则-按需发放原则：根据员工的工作岗位、工作环境和工作性质，按照国家相关标准和公司实际需求，合理确定劳保用品的种类和数量，确保员工能够得到必要的劳动保护。-定期发放原则：按照规定的时间周期，定期为员工发放劳保用品，保证员工在工作期间始终配备齐全有效的劳保用品。-质量合格原则：所采购的劳保用品必须符合国家相关质量标准和行业规范，确保其防护性能可靠，质量稳定。-监督管理原则：加强对劳保用品采购、发放、使用等环节的监督管理，确保制度的有效执行，对违规行为进行严肃处理。

二、劳保用品的分类及发放标准1.头部防护用品-安全帽：-适用岗位：生产车间、仓库、施工现场、物流配送等涉及头部安全风险的岗位。-发放标准：每人每[X]年发放[X]顶安全帽。安全帽应具有良好的冲击吸收性能、耐穿透性能、耐低温性能和侧向刚性等，颜色根据不同部门或岗位进行区分，以便于识别。-工作帽：-适用岗位：办公室内勤人员、行政管理人员等岗位，主要用于保持头发清洁，防止头发卷入设备或影响工作环境。-发放标准：每人每[X]年发放[X]顶工作帽。工作帽应采用舒适、透气的面料制作，款式简洁大方，符合职业形象要求。2.眼部防护用品-防护眼镜：-适用岗位：从事电气焊、切割、打磨、化学实验、机械加工等容易产生飞溅物、粉尘、强光、化学物质等伤害眼睛的岗位。-发放标准：根据不同的工作环境和防护需求，为员工配备相应类型的防护眼镜，如防冲击眼镜、防化学眼镜、防紫外线眼镜等。每人每[X]年发放[X]副防护眼镜。防护眼镜应符合相关国家标准，具备良好的光学性能、抗冲击性能和防护效果。-护目镜：-适用岗位：在进行高压电气作业、射线探伤等特定危险作业时使用，提供更全面的眼部防护。-发放标准：根据实际作业需求，按需发放。每人每[X]年发放[X]副护目镜。护目镜应具备高强度的防护性能，能够有效阻挡紫外线、X射线等有害射线以及其他可能对眼睛造成伤害的物质。3.听力防护用品-耳塞：-适用岗位：长期暴露在噪声环境中工作的岗位，如车间工人、设备维修人员、锅炉房工作人员等。-发放标准：每人每[X]年发放[X]副耳塞。耳塞应具有良好的隔音性能，材质柔软舒适，佩戴方便，符合国家相关标准要求。-耳罩：-适用岗位：对于噪声强度较高的工作环境，如大型冲压车间、矿山开采现场等，当耳塞不能满足防护需求时，配备耳罩。-发放标准：根据实际工作需要，按需发放。每人每[X]年发放[X]副耳罩。耳罩应具有良好的密封性和隔音效果，能够有效降低噪声对听力的损害。4.呼吸防护用品-口罩：-普通防尘口罩：-适用岗位：在一般粉尘作业环境中工作的岗位，如仓库搬运工、清扫保洁人员等。-发放标准：每人每[X]周发放[X]个普通防尘口罩。口罩应符合国家相关防尘标准，能够有效过滤空气中的粉尘颗粒。-医用口罩：-适用岗位：从事医疗相关工作或在疫情防控期间，如医护人员、发热门诊工作人员、公共区域服务人员等。-发放标准：根据实际工作需求，按需发放。医用口罩应符合国家医用口罩标准，具备良好的防护性能，能够有效阻挡病毒、细菌等病原体。-防毒面具：-适用岗位：在接触有毒有害气体、蒸汽或粉尘的岗位工作，如化工生产车间、喷漆作业场所、污水处理厂等。-发放标准：根据具体的毒物种类和浓度，为员工配备相应型号和滤毒罐的防毒面具。每人每[X]年发放[X]套防毒面具（含滤毒罐）。防毒面具应具备良好的密封性和防毒性能，滤毒罐应定期更换，确保防护效果。5.手部防护用品-手套：-棉纱手套：-适用岗位：一般的手部轻度防护作业，如搬运、清扫、简单装配等。-发放标准：每人每[X]月发放[X]双棉纱手套。棉纱手套应采用优质棉纱制作，质地柔软，吸汗透气，具有一定的耐磨性。-线手套：-适用岗位：适用于一些需要较好抓握力的作业，如钳工、木工等。-发放标准：每人每[X]月发放[X]双线手套。线手套应具有较强的摩擦力和耐磨性，以保证操作的准确性和安全性。-皮手套：-适用岗位：在接触尖锐物体、高温、油污等环境下工作时使用，如机械维修、焊接、厨房烹饪等岗位。-发放标准：根据不同的工作环境和防护需求，为员工配备相应材质和款式的皮手套。每人每[X]年发放[X]双皮手套。皮手套应选用优质皮革制作，具有良好的耐磨性、耐切割性和耐热性。-绝缘手套：-适用岗位：电气作业人员在进行电气设备操作、检修等工作时必须佩戴。-发放标准：每人每[X]年发放[X]双绝缘手套。绝缘手套应符合国家电气绝缘标准，具备良好的绝缘性能，定期进行绝缘检测，确保使用安全。-耐酸碱手套：-适用岗位：在接触酸碱等化学物质的岗位工作，如化工生产、化学实验、电镀等。-发放标准：根据实际接触的酸碱种类和浓度，为员工配备相应材质和防护等级的耐酸碱手套。每人每[X]年发放[X]双耐酸碱手套。耐酸碱手套应具备良好的耐腐蚀性，能够有效保护手部免受酸碱伤害。6.足部防护用品-安全鞋：-适用岗位：生产车间、施工现场、物流仓库等存在脚部安全风险的岗位，如重物砸伤、刺伤、触电、化学腐蚀等。-发放标准：根据不同的工作环境和防护需求，为员工配备相应类型的安全鞋，如防砸安全鞋、防穿刺安全鞋、电绝缘安全鞋、耐酸碱安全鞋等。每人每[X]年发放[X]双安全鞋。安全鞋应符合国家相关标准，具备良好的防护性能，鞋底应具有防滑、耐磨等特性。-防护鞋套：-适用岗位：在一些特定场合，如进入洁净车间、实验室、电子厂等，需要对脚部进行防护和清洁时使用。-发放标准：根据实际工作需要，按需发放。每人每[X]月发放[X]双防护鞋套。防护鞋套应采用一次性或可重复使用的材质制作，具有良好的防水、防尘性能。7.身体防护用品-工作服：-普通工作服：-适用岗位：办公室人员、行政管理人员、后勤服务人员等岗位，主要用于日常办公和一般性工作活动。-发放标准：每人每[X]年发放[X]套普通工作服。普通工作服应采用舒适、透气的面料制作，款式简洁大方，符合职业形象要求。-防静电工作服：-适用岗位：在电子、化工、石油等容易产生静电的行业和岗位工作，如电子车间、油品装卸岗位等。-发放标准：根据实际工作环境和静电防护需求，为员工配备相应等级的防静电工作服。每人每[X]年发放[X]套防静电工作服。防静电工作服应符合国家相关标准，具备良好的防静电性能，能够有效消除人体静电，防止静电危害。-阻燃工作服：-适用岗位：在有明火、高温等火灾危险的岗位工作，如消防队员、焊接工、炼油厂工人等。-发放标准：根据实际工作环境和火灾风险程度，为员工配备相应等级的阻燃工作服。每人每[X]年发放[X]套阻燃工作服。阻燃工作服应符合国家相关标准，具备良好的阻燃性能，能够在火灾发生时有效保护员工身体免受火焰和高温的伤害。-耐酸碱工作服：-适用岗位：在接触酸碱等化学物质的岗位工作，如化工生产、化学实验、电镀等。-发放标准：根据实际接触的酸碱种类和浓度，为员工配备相应材质和防护等级的耐酸碱工作服。每人每[X]年发放[X]套耐酸碱工作服。耐酸碱工作服应具备良好的耐腐蚀性，能够有效保护身体免受酸碱伤害。-围裙：-普通围裙：-适用岗位：在一些一般性的操作岗位，如厨房工作人员、保洁人员、简单装配工人等，用于防止衣物被弄脏或受到轻微的油污、水溅等污染。-发放标准：根据实际工作需要，按需发放。每人每[X]月发放[X]条普通围裙。普通围裙应采用轻便、易清洗的面料制作，款式简单实用。-防油围裙：-适用岗位：在餐饮行业、食品加工车间、机械维修车间等容易接触油污的岗位工作。-发放标准：根据实际工作环境和油污防护需求，为员工配备相应材质和防护等级的防油围裙。每人每[X]月发放[X]条防油围裙。防油围裙应选用耐油性能良好的面料制作，具有较强的防油、防水性能，能够有效保护身体和衣物免受油污侵蚀。-防酸碱围裙：-适用岗位：在接触酸碱等化学物质的岗位工作，如化工生产、化学实验、电镀等。-发放标准：根据实际接触的酸碱种类和浓度，为员工配备相应材质和防护等级的防酸碱围裙。每人每[X]月发放[X]条防酸碱围裙。防酸碱围裙应具备良好的耐腐蚀性，能够有效保护身体免受酸碱伤害。8.其他防护用品-安全带：-适用岗位：高处作业人员，如建筑施工人员、高处设备检修人员、广告牌安装人员等。-发放标准：每人每[X]年发放[X]条安全带。安全带应符合国家相关标准，具备良好的强度和可靠性，定期进行检查和维护，确保使用安全。-安全网：-适用岗位：在建筑施工、高处作业现场等用于防止人员和物体坠落的防护设施。-发放标准：根据实际工作需要，按需配备。安全网应符合国家相关标准，具备良好的强度和防护性能，定期进行检查和更换，确保使用安全。-防护面罩：-适用岗位：在进行喷漆、打磨、切割、电弧焊等容易产生飞溅物、粉尘、强光等伤害面部的作业时使用。-发放标准：根据不同的工作环境和防护需求，为员工配备相应类型的防护面罩，如防冲击面罩、防尘面罩、防强光面罩等。每人每[X]年发放[X]个防护面罩。防护面罩应符合相关国家标准，具备良好的防护性能，能够有效保护面部免受伤害。

三、劳保用品的采购管理1.采购计划-各部门应根据本部门员工的实际需求和劳保用品的使用情况，于每年[具体时间]前向行政部门提交下一年度的劳保用品采购计划。采购计划应详细列出所需劳保用品的种类、规格、数量等信息。-行政部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核，结合公司的库存情况和实际生产经营需求，编制公司年度劳保用品采购计划。采购计划经公司领导审批后实施。2.供应商选择-行政部门负责建立劳保用品供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商作为合作伙伴。-对新供应商进行评估时，应要求其提供营业执照、生产许可证、产品质量检测报告、产品合格证等相关资质证明文件，并实地考察其生产能力、质量控制体系等情况。-定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务等进行评价，对于不符合要求的供应商，及时进行调整或淘汰。3.采购实施-行政部门根据批准的采购计划，按照公司的采购流程进行采购。在采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保采购活动的合法性和规范性。-采购人员应严格按照合同要求进行催货、验货等工作，确保劳保用品按时、按质、按量到货。对于采购过程中出现的问题，如质量不合格、交货延迟等，应及时与供应商沟通协商，采取相应的解决措施。

四、劳保用品的发放管理1.发放流程-行政部门根据采购到货情况，填写劳保用品发放通知单，通知各部门领取劳保用品。-各部门指定专人负责领取本部门员工的劳保用品，并在发放登记表上签字确认。-发放人员应按照劳保用品发放标准，认真核对员工信息，确保劳保用品准确无误地发放到员工手中。对于因特殊原因不能亲自领取的员工，可由部门负责人指定他人代领，但需在发放登记表上注明代领情况。-员工领取劳保用品后，应在发放登记表上签字确认，表明已收到相应的劳保用品。2.发放记录-行政部门负责建立劳保用品发放台账，详细记录劳保用品的发放日期、发放部门、发放人员、领取人员、劳保用品名称、规格、数量等信息。发放台账应妥善保存，以备查阅。-发放记录应定期进行核对和统计分析，确保发放数据的准确性和完整性。对于发放过程中出现的问题，如多发、少发、错发等，应及时进行调查和处理，并在发放台账上进行记录。3.特殊情况处理-因工作调动、离职等原因离开原岗位的员工，所在部门应及时通知行政部门，办理劳保用品交接手续。对于已发放但尚未使用的劳保用品，应根据实际情况进行收回或折算费用处理。-对于因工作需要临时增加劳保用品需求的员工，所在部门应填写临时劳保用品申请表，经部门负责人审批后，报行政部门审核发放。

五、劳保用品的使用管理1.培训教育-公司应定期组织员工进行劳保用品使用知识培训，使员工了解劳保用品的种类、功能、正确使用方法和维护保养要求等，提高员工的自我保护意识和能力。-培训内容应包括劳保用品的国家标准、行业规范、公司的发放标准和管理制度等，培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式。-新员工入职时，应进行专门的劳保用品使用培训，确保其在正式上岗前能够正确使用和佩戴所需的劳保用品。2.监督检查-各部门负责人应加强对本部门员工劳保用品使用情况的监督检查，确保员工正确佩戴和使用劳保用品。对于发现的违规行为，应及时进行纠正和教育。-安全管理部门应定期对公司各部门劳保用品的使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。对于违反劳保用品使用规定的员工，应按照公司相关规定进行处理。3.维护保养-员工应妥善保管和正确使用劳保用品，按照使用说明书的要求进行维护保养，确保其防护性能良好。-对于可重复使用的劳保用品，如安全帽、安全鞋、工作服等，应定期进行清洗、消毒、检查和维修，发现损坏或失效的应及时更换。-对于一次性使用的劳保用品，如口罩、耳塞等，使用后应按照规定进行处理，不得重复使用。

六、劳保用品的库存管理1.库