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文档简介
场所及设施设备清洗消毒和维修保养制度一、目的本制度旨在确保场所及设施设备的清洁卫生、安全可靠,为人员提供良好的工作和生活环境,预防疾病传播,保障正常运营秩序,延长设施设备使用寿命,降低运营成本。
二、适用范围本制度适用于公司内所有办公场所、生产车间、仓库、公共区域以及各类设施设备,包括但不限于建筑物、通风系统、空调设备、给排水系统、电气设备、消防设施、电梯、办公家具等。
三、职责分工1.行政管理部门负责制定和完善场所及设施设备清洗消毒和维修保养制度,并监督制度的执行情况。定期组织对场所及设施设备清洗消毒和维修保养工作进行检查和评估,提出改进意见和建议。协调各部门之间在清洗消毒和维修保养工作中的配合与沟通,确保工作顺利进行。负责安排和监督公共区域的清洗消毒工作,如走廊、楼梯、卫生间、会议室等。2.使用部门负责本部门使用场所及设施设备的日常清洁、维护和简单故障排除。按照制度要求,配合行政管理部门和专业维修人员进行定期的清洗消毒和维修保养工作,并提供必要的协助和信息。及时发现并报告本部门场所及设施设备存在的问题和故障,以便及时安排维修。教育和督促本部门员工爱护场所及设施设备,正确使用和操作,避免因不当使用造成损坏。3.专业维修人员负责设施设备的定期巡检、保养和维修工作,制定详细的维修保养计划,并严格按照计划执行。对设施设备进行专业的清洗消毒,确保符合卫生标准和安全要求。及时处理设施设备出现的故障和紧急情况,确保设施设备正常运行。为使用部门提供设施设备使用和维护方面的技术指导和培训。4.卫生管理部门(如有)负责监督和指导场所及设施设备的清洗消毒工作,确保消毒效果符合卫生标准。对清洗消毒工作进行定期检查和检测,如空气、水质、物体表面微生物检测等,并出具检测报告。根据卫生检测结果,提出改进措施和建议,协助行政管理部门和相关部门进行整改。
四、清洗消毒制度
(一)清洗消毒频率1.公共区域走廊、楼梯、电梯厅等每天进行清扫和拖地,每周至少进行一次全面消毒。卫生间每天定时进行清扫、冲洗和消毒,包括洗手池、便器、地面、墙壁等,消毒频次不少于每天两次。会议室、接待室等每次使用后进行清洁,每周至少进行一次消毒。2.办公区域办公桌面、电脑键盘、鼠标等每天进行擦拭清洁,每周至少进行一次消毒。文件柜、办公家具等每周进行一次表面清洁和消毒。3.生产车间生产设备根据生产工艺要求和卫生标准,定期进行清洗消毒,一般每周至少进行一次。车间地面、墙壁等每天进行清扫,每周至少进行一次全面消毒。生产工具、器具等使用后及时清洗,定期进行消毒,消毒频次根据使用情况而定。4.仓库仓库地面、货架等每周进行一次清扫和消毒。库存物品根据其特性和存储要求,定期进行检查和清洁,必要时进行消毒处理。5.特殊时期或疫情防控期间根据政府相关部门要求和实际情况,适当增加清洗消毒频率,如每天多次消毒等。
(二)清洗消毒方法1.物理消毒方法机械清洁:采用扫帚、拖把、抹布等工具,对场所及设施设备表面进行清扫、擦拭,去除灰尘、污垢等。热力消毒:对于耐高温的物品和表面,可采用蒸汽、煮沸等方式进行消毒。如餐具、茶具等可采用煮沸消毒1530分钟。紫外线消毒:在无人状态下,可使用紫外线灯对空气和物体表面进行消毒。紫外线灯的功率、照射时间和距离应符合相关标准要求,一般每立方米空间安装紫外线灯瓦数不低于1.5W,照射时间不少于30分钟。2.化学消毒方法根据不同的消毒对象和消毒要求,选择合适的消毒剂。常用的消毒剂有含氯消毒剂、过氧乙酸、乙醇等。含氯消毒剂:一般使用浓度为250mg/L500mg/L的含氯消毒剂溶液进行擦拭、喷洒或浸泡消毒。配制时应按照产品说明书进行操作,确保浓度准确。过氧乙酸:使用浓度为0.2%0.5%的过氧乙酸溶液进行喷雾消毒或擦拭消毒。过氧乙酸具有腐蚀性和刺激性,使用时应注意防护。乙醇:常用浓度为75%的乙醇溶液进行擦拭消毒,主要用于手部、皮肤表面及小型物体表面的消毒。
(三)清洗消毒流程1.准备工作清洁工具和消毒剂的准备,确保工具清洁完好,消毒剂有效且在保质期内。个人防护用品的配备,如口罩、手套等。根据消毒对象和消毒方法,准备适量的清水或其他辅助材料。2.清洁首先对场所及设施设备进行全面清扫,去除灰尘、杂物等。对于有明显污渍的部位,先用适当的清洁剂进行擦拭或浸泡,然后再用清水冲洗干净。3.消毒按照规定的消毒剂浓度和消毒方法,将消毒剂均匀地喷洒、擦拭或浸泡在消毒对象表面。消毒过程中要确保消毒剂与消毒对象充分接触,达到规定的消毒时间。4.清洗消毒完成后,用清水将消毒对象表面的消毒剂残留冲洗干净,避免消毒剂残留对人体和设施设备造成损害。5.记录对每次清洗消毒工作进行详细记录,包括消毒时间、地点、消毒对象、消毒剂名称及浓度、消毒人员等信息。记录应保存至少一年,以备查阅。
(四)注意事项1.严格按照消毒剂的使用说明进行配制和使用,避免因浓度过高或过低影响消毒效果,或对人体和环境造成危害。2.消毒人员在进行消毒操作时应佩戴好个人防护用品,如口罩、手套等,避免消毒剂接触皮肤和呼吸道。3.消毒后的场所及设施设备应保持通风良好,以降低消毒剂残留浓度。4.不同类型的消毒剂不能混合使用,以免发生化学反应,降低消毒效果或产生有害物质。5.对于食品加工区域、饮用水处理设备等对卫生要求较高的场所及设施设备,消毒后应进行卫生检测,确保符合相关卫生标准。
五、维修保养制度
(一)维修保养计划制定1.年度维修保养计划每年年底,由专业维修人员根据设施设备的使用年限、运行状况、技术参数等,制定下一年度的设施设备维修保养计划。计划应包括设施设备的名称、型号、维修保养内容、维修保养时间、责任人等详细信息。年度维修保养计划应涵盖所有重要设施设备,确保设施设备得到全面、系统的维护。2.月度维修保养计划每月初,维修人员根据年度维修保养计划和设施设备的实际运行情况,制定当月的维修保养计划。月度维修保养计划应明确具体的维修保养工作任务、时间安排和责任人,确保维修保养工作有序进行。对于临时性的维修任务,应及时纳入月度维修保养计划,并进行合理安排。
(二)日常巡检1.巡检人员及频次设施设备的日常巡检由专业维修人员负责,按照规定的巡检路线和巡检时间进行巡检。一般重要设施设备每天至少巡检一次,如电梯、消防设施、空调主机等;其他设施设备每周至少巡检一次。2.巡检内容检查设施设备的运行状态,包括设备的启动、运行、停止情况,有无异常声音、振动、异味等。查看设施设备的外观是否完好,有无损坏、变形、腐蚀等情况。检查设施设备的各种仪表、指示灯是否正常显示,参数是否在规定范围内。检查设施设备的连接部位是否牢固,有无松动、泄漏等现象。记录设施设备的巡检情况,包括巡检时间、设备名称、运行状况、发现的问题等。
(三)定期保养1.保养内容根据设施设备的特点和使用要求,定期对设施设备进行保养工作,包括清洁、润滑、紧固、调整等。例如,对空调设备进行滤网清洗、风机轴承润滑、电气线路检查等;对给排水系统进行管道疏通、阀门检查、水质检测等。2.保养周期不同类型的设施设备保养周期不同,应按照设备制造商的建议和实际使用情况确定。一般来说,大型设备每季度或半年进行一次全面保养,小型设备每月或每季度进行一次保养。
(四)故障维修1.故障报告设施设备使用部门发现设备故障后,应立即报告行政管理部门或专业维修人员,并详细描述故障现象、发生时间、地点等信息。行政管理部门接到故障报告后,应及时通知专业维修人员前往现场进行检查和维修。2.故障诊断与维修维修人员到达故障现场后,首先对故障进行诊断,确定故障原因和部位。根据故障情况,采取相应的维修措施,如更换零部件、修复损坏的电路或机械部件等。在维修过程中,维修人员应严格遵守操作规程,确保维修质量和安全。3.维修记录对每次故障维修情况进行详细记录,包括故障发生时间、地点、设备名称、故障现象、维修过程、更换的零部件名称和型号、维修人员等信息。维修记录应作为设施设备档案的重要组成部分,保存至少五年,以便日后查阅和分析设备运行状况。
(五)维修保养质量控制1.维修保养人员培训定期组织维修保养人员参加专业技能培训,提高维修保养人员的技术水平和业务能力。培训内容包括设施设备的工作原理、操作规程、维修保养技术、安全知识等。鼓励维修保养人员参加相关职业资格考试和技能竞赛,不断提升自身素质。2.维修保养质量检查行政管理部门定期对维修保养工作质量进行检查,检查内容包括维修保养计划执行情况、维修保养记录完整性、设施设备运行状况等。对于检查中发现的问题,及时通知维修保养人员进行整改,确保维修保养工作质量符合要求。3.用户反馈定期收集设施设备使用部门对维修保养工作的反馈意见,了解用户对维修保养质量、维修及时性等方面的满意度。根据用户反馈意见,及时调整和改进维修保养工作,提高服务质量。
(六)备件管理1.备件储备计划根据设施设备的维修保养需求和故障发生概率,制定备件储备计划。备件储备计划应包括备件的名称、型号、规格、数量、储备周期等信息。确保重要设施设备的关键备件有足够的储备,以满足应急维修的需要。2.备件采购与验收按照备件储备计划,及时采购所需备件。采购备件时,应选择质量可靠、信誉良好的供应商。备件到货后,由专业人员进行验收,检查备件的型号、规格、数量、质量等是否符合要求。对验收合格的备件进行入库登记,并妥善保管。3.备件库存管理建立备件库存管理制度,对备件进行分类存放、标识清晰。定期对备件库存进行盘点,确保账物相符。对于库存时间较长或损坏的备件,及时进行清理和更换,避免影响正常维修使用。
六、监督与考核1
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