询价开标流程

询价开标流程演讲人：日期：目录CATALOGUE01020304询价准备阶段供应商响应与报价收集开标前准备工作开标过程管理0506评审与谈判环节合同签订与执行跟踪01询价准备阶段CHAPTER明确采购需求与规格确定采购项目明确所需采购的商品或服务的名称、规格、数量、质量等要求。市场调研了解市场行情，对比不同供应商的价格、质量、售后服务等。内部审批企业内部审批采购计划，确保采购需求合理、合规。制定采购预算根据市场调研结果和内部审批意见，制定采购预算。详细列出采购商品或服务的品名、规格、数量、质量要求等。清单明细对采购商品或服务的技术参数、标准、检验方法等进行说明。技术要求01020304包括询价函、采购需求说明、报价要求、合同条款等。询价文件规定供应商提交报价文件的格式、内容、签署要求等。响应文件格式编制询价文件及清单采用书面询价、电话询价、网上询价等方式。询价方式确定询价方式及渠道选择供应商库、行业协会、公开招标等渠道进行询价。询价渠道根据采购需求和询价渠道，确定符合要求的供应商名单。供应商选择确保询价过程公正、透明，采取保密措施防止信息泄露。保密措施公告或邀请函内容包括采购项目名称、规格、数量、报价要求、响应文件提交时间、地点等。发布方式通过官方网站、行业平台、邮件等多种方式发布。供应商确认确认供应商已收到询价公告或邀请函，并确认参与报价。澄清与答疑在截止报价前，解答供应商对询价文件的疑问，澄清采购需求。发布询价公告或邀请函02供应商响应与报价收集CHAPTER对参与报价的供应商进行严格的资质审查，确保其具备完成项目所需的资质和能力。审查供应商资质评估供应商的信誉和声誉，了解其历史业绩和合同履行情况。供应商信誉评估对符合条件的供应商进行资格预审，筛选出具备资格的供应商名单。资格预审供应商资格审查010203报价文件接收设立专门的接收人员，接收供应商提交的报价文件，并进行签收和登记。报价文件完整性检查对接收到的报价文件进行完整性检查，确保文件齐全、有效。保密措施对报价文件进行保密处理，防止报价信息泄露。报价文件接收与登记澄清与答疑对报价文件中的疑问或不明确之处进行澄清和答疑，确保报价的准确性和完整性。报价文件开封在监督人员的监督下，对报价文件进行开封。报价文件有效性审核对开封后的报价文件进行有效性审核，检查报价是否符合规定格式、签字盖章是否齐全等。报价文件开封与审核报价汇总对报价进行逐项分析，比较不同供应商的报价差异，找出报价的优缺点和风险点。报价分析报价排序根据报价分析结果，对供应商进行排序，为后续的谈判和选择提供依据。对所有有效报价进行汇总，形成报价汇总表。报价汇总与分析03开标前准备工作CHAPTER确定开标时间和地点与招标人或招标代理机构沟通确定，确保双方无异议。参与人员包括招标人、投标人、评标专家、招标代理机构等。确定开标时间、地点及参与人员流程梳理明确开标会议的各个环节，确保程序规范、有序。规则制定制定开标、评标、定标等环节的具体规则，并明确违规处理办法。编制开标流程与规则收集并整理各投标人的投标文件，确保文件完整、有效。投标文件评审材料其他资料准备评标所需的评分标准、评审表格等文件。如开标会议议程、参会人员签到表等。准备开标所需文件及资料确保所有投标人了解开标时间、地点及要求。通知投标人提前邀请并确认评标专家的出席，以便及时开展评标工作。通知评标专家通知相关人员参加开标会议04开标过程管理CHAPTER对参与开标的人员表示欢迎，并简要介绍开标流程。主持人开场致辞介绍招标人、投标人、监督机构等相关人员，并确认其到场。介绍参会人员公布参会人员名单，确保各方代表都到场。宣布到场名单开场致辞与介绍参会人员010203强调开标过程的保密性，任何人员不得泄露标底或报价。保密要求要求参会人员遵守会场秩序，不得大声喧哗或随意走动。秩序维护说明质疑和投诉的渠道及流程，确保各方权益得到保障。质疑与投诉宣布开标纪律及注意事项逐一开封报价文件并公示文件开封按照规定的程序逐一开封报价文件，确保文件密封完好。公开唱标，并记录报价内容，确保信息公开透明。唱标与记录将报价文件公开公示，让所有投标人都能看到报价。公示报价报价记录对报价进行汇总分析，为后续的评标工作提供参考。报价汇总保密性保护在报价汇总完成后，对报价信息进行保密处理，防止信息泄露。详细记录每个投标人的报价，确保数据的准确性和完整性。记录并汇总报价结果05评审与谈判环节CHAPTER组建评审小组由采购人代表和有关专家组成，人数为三人以上单数，专家人数不得少于成员总数的三分之二。制定评审标准根据采购需求，制定评审标准，包括价格、技术、服务等方面。保密义务评审小组成员应严格遵守保密规定，不得泄露评审情况。组建评审小组并制定评审标准对报价文件进行评审打分报价文件评审评审小组依据评审标准对报价文件进行评审打分，包括技术响应、商务响应和服务响应等方面。澄清与答疑评审小组可以就报价文件中存在的问题向供应商进行澄清或要求答疑，供应商应如实回答。评审结果公示评审小组将评审打分情况汇总，并通知所有参与报价的供应商。采用多种谈判技巧，如适当妥协、让步、威胁等，争取最有利的合同条款。谈判技巧谈判过程应详细记录，并作为后续签订合同的依据。谈判记录就报价、技术、服务等方面与供应商进行谈判，以达成采购合同。谈判内容与供应商进行现场或线上谈判最终供应商确定根据谈判结果，确定最终供应商，并发出成交通知书。签订合同双方达成一致后，签订正式合同，并严格执行合同约定。合同条款确定依据采购文件、报价文件、谈判记录等，与供应商协商确定合同条款。确定最终供应商及合同条款06合同签订与执行跟踪CHAPTER包括商品或服务的详细描述、价格、交货期、保修期等。双方就合同内容达成一致包括支付方式、违约责任、争议解决方式等。合同条款明确、具体确保合同具有法律效力。双方代表签字并盖章签订正式采购合同010203双方及时沟通如有问题或变更，及时与对方沟通并协商解决。买方按时支付款项按照合同约定的时间和方式支付款项。卖方按时交付商品或服务按照合同约定的时间和地点交付商品或提供服务。履行合同条款并支付款项确保商品或服务符合合同要求。买方对商品或服务进行验收对供应商服务进行评价与反馈对供应商的商品质量、交货期、售后服务等进行评价。填写评价表如有质量问题