建筑工程资料归档规范

建筑工程资料归档规范一、引言建筑工程资料是工程项目建设过程的全面记录，对于工程的质量控制、竣工验收、后期维护以及责任追溯等都具有极其重要的意义。规范的资料归档能够确保资料的完整性、准确性和系统性，便于查阅和使用。本规范旨在明确建筑工程资料归档的要求和流程，指导相关人员做好资料管理工作。

二、适用范围本规范适用于各类新建、改建、扩建的建筑工程项目资料的归档管理。

三、资料分类及内容

工程前期文件1.项目立项文件包括项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复等，这些文件是项目合法合规建设的依据。2.建设用地文件如土地出让合同、建设用地规划许可证、国有土地使用证等，明确了项目的用地情况。3.工程勘察设计文件涵盖工程地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件及审查意见等，为工程建设提供技术基础。

监理资料1.监理规划阐述监理工作的范围、内容、目标、依据、程序、方法及措施等总体安排。2.监理实施细则针对工程具体专业或部位制定的详细监理操作要求。3.监理月报每月对工程进展、质量、安全等情况的总结和分析。4.监理会议纪要记录监理例会、专题会议等会议内容，明确会议决议和工作要求。5.工程质量评估报告对工程质量进行综合评估，提出质量结论和建议。

施工资料1.施工管理资料包括工程开工报审表、施工组织设计、施工方案、技术交底等，指导施工过程的有序进行。2.工程质量控制资料原材料、构配件、设备质量证明文件及复试报告确保进入工程的材料、构配件和设备符合质量要求。施工试验报告及见证检测报告如混凝土试块抗压强度试验报告、钢筋焊接接头试验报告等，反映工程实体质量。隐蔽工程验收记录对隐蔽工程的施工质量进行验收记录，如地基处理、钢筋工程等。分项、分部工程质量验收记录对各分项、分部工程质量进行验收评定，明确质量等级。3.工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录建筑与结构如建筑物垂直度、标高、全高测量记录，建筑物沉降观测测量记录等。建筑给排水及采暖包括给排水管道通水、通球试验记录，卫生器具满水试验记录等。建筑电气如照明全负荷试验记录，大型灯具牢固性试验记录等。通风与空调通风、空调系统试运行记录，风量、温度测试记录等。电梯电梯运行记录，电梯安全装置检测报告等。4.施工过程资料施工日志记录每日施工情况，包括天气、人员、材料、机械使用及工程进展等。工程洽商记录对施工过程中设计变更、技术核定等事项进行记录。

工程竣工验收文件1.单位（子单位）工程竣工验收报告对工程整体质量进行验收总结，评定工程是否合格。2.工程竣工验收备案表办理工程竣工验收备案手续的必备文件。3.工程竣工报告施工单位对工程施工情况的总结报告。4.工程质量保修书明确工程质量保修范围、期限和责任等。

四、资料归档要求

资料收集1.各部门和岗位人员应按照职责及时收集各自工作范围内产生的资料，确保资料的完整性。2.资料收集过程中要认真核对资料的真实性和准确性，对不符合要求的资料及时进行整改或补充。

资料整理1.资料应分类整理，按照本规范规定的类别和顺序进行排列，同一类资料应按照时间先后顺序或逻辑关系进行整理。2.每份资料应清晰、完整，签字盖章齐全，如有破损或褪色应进行修复或复制。3.资料应采用A4纸打印或复印，图纸应符合国家制图标准，折叠成A4幅面后归档。

资料装订1.资料应采用左侧装订，装订应牢固、整齐，不掉页、不压字、不损坏文件。2.装订时应去除金属物，对纸张大小不一致的资料应进行裱糊或折叠处理。

资料编目1.资料应编制卷内目录，目录应包括序号、资料题名、日期、页次、备注等内容，序号应从1开始连续编号。2.每卷资料应编制封面，封面应注明工程名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限等信息。3.每卷资料应编制卷内备考表，说明本卷资料的整理情况和存在的问题等。

资料归档1.工程资料应在工程竣工后及时归档，归档时应提交归档清单，清单应包括资料名称、数量、归档日期等内容。2.归档资料应一式多份，分别移交建设单位、监理单位、施工单位及城建档案管理部门等相关单位保存。

五、资料保管期限1.永久保存工程前期文件、工程竣工验收文件等重要资料应永久保存，以便长期查阅和利用。2.长期保存监理资料、施工管理资料、工程质量控制资料等与工程建设过程密切相关的资料应长期保存，保存期限一般为工程使用寿命加50年。3.短期保存施工过程资料中一些时效性较强的资料可短期保存，保存期限一般为5年。

六、资料借阅与利用1.建立资料借阅制度，明确借阅范围、借阅手续和归还期限等。2.因工作需要借阅资料时，应填写借阅申请表，经相关负责人批准后办理借阅手续。3.借阅人员应妥善保管资料，不得擅自涂改、转借、丢失，如需复制应经同意并登记。4.资料利用过程中应做好记录，以便追溯和查询。

七、资料信息化管理1.鼓励采用信息化手段对工程资料进行管理，建立电子档案系统。2.电子档案应与纸质档案内容一致，具备完整的电子签章和元数据信息。3.电子档案应进行备份，确保数据安全。

八、监督与检查1.建设单位应定期对参建各方的资料归档情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.监理单位应对施工单位的资料整理和归档工作进行全过程监督，确保资料符合要求。3.城建档案管理部门应加强对工程资料归档的监督指导，对不符合归档要求的工程不予办理竣工验收备案手续。