建筑工程内部招议标流程图

建筑工程内部招议标流程图一、引言建筑工程内部招议标是确保工程项目顺利进行、保证工程质量、控制成本的重要环节。合理规范的招议标流程能够选拔出最适合项目需求的供应商、施工队伍等，提高项目实施效率和效益。本流程图详细描述了建筑工程内部招议标的全过程，旨在为相关人员提供清晰的操作指南。

二、流程图（一）招议标启动阶段1.项目需求确定项目负责人根据工程建设要求，明确项目所需的物资、服务、施工等具体内容及质量、技术、时间等方面的要求。填写《项目需求清单》，详细列出项目名称、需求明细、规格参数、数量、预计采购/服务时间等信息。2.招议标计划制定项目负责人依据项目需求和进度安排，制定招议标计划。计划内容包括招议标范围、方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等）、时间节点、参与部门及职责等。将招议标计划提交给上级领导审批，审批通过后开始后续流程。

（二）供应商/施工队伍筛选阶段1.供应商/施工队伍信息收集采购部门通过多种渠道收集潜在供应商/施工队伍信息，如网络搜索、行业推荐、以往合作单位等。建立《供应商/施工队伍信息库》，记录供应商/施工队伍名称、联系方式、经营范围、资质证书、业绩情况等详细信息。2.初步筛选根据项目需求，采购部门从信息库中筛选出符合基本条件的供应商/施工队伍。主要筛选条件包括经营范围匹配、具备相应资质（如营业执照、资质证书、安全生产许可证等）、业绩良好等。将初步筛选后的供应商/施工队伍名单提供给项目负责人和相关技术部门进行审核。3.技术审核技术部门对初步筛选后的供应商/施工队伍进行技术审核。审核内容包括技术方案的可行性、技术能力是否满足项目要求、质量保证措施等。技术部门填写《技术审核意见表》，明确审核结果（通过、不通过及整改建议）。4.商务审核商务部门对供应商/施工队伍进行商务审核。审核内容包括报价合理性、付款方式、售后服务承诺、信誉情况等。商务部门填写《商务审核意见表》，记录审核情况。5.综合评估项目负责人组织采购、技术、商务等部门召开综合评估会议。各部门汇报审核情况，对供应商/施工队伍进行综合打分。综合评估内容包括技术能力、商务条件、信誉、业绩等方面。根据综合打分结果，确定入围的供应商/施工队伍名单。

（三）招议标文件编制阶段1.招议标文件起草采购部门根据项目需求和入围供应商/施工队伍情况，起草招议标文件。招议标文件内容包括项目概述、招标范围、技术要求、商务条款、评标标准、投标文件格式等。明确投标报价要求、工期要求、质量标准、售后服务等关键内容。2.招议标文件审核项目负责人组织技术、商务等部门对招议标文件进行审核。审核重点包括技术要求是否明确合理、商务条款是否公平公正、评标标准是否科学可行等。各部门提出修改意见，采购部门对招议标文件进行修改完善。3.招议标文件发布采购部门将审核通过的招议标文件发送给入围的供应商/施工队伍。同时发布招议标公告（如有需要），明确招议标项目的基本信息、报名时间、开标时间和地点等。

（四）投标文件接收阶段1.投标文件递交供应商/施工队伍在规定的投标截止时间前，将密封好的投标文件送达指定地点。采购部门安排专人负责接收投标文件，核对投标文件的数量、密封情况等。填写《投标文件接收登记表》，记录投标文件送达时间、供应商/施工队伍名称等信息。2.投标文件初步检查接收投标文件后，采购部门对投标文件进行初步检查。检查内容包括投标文件是否完整、是否按照要求密封、签字盖章是否齐全等。对不符合要求的投标文件，及时通知供应商/施工队伍进行补充或修正。

（五）开标评标阶段1.开标会议组织在规定的开标时间，采购部门组织开标会议。项目负责人、采购人员、监督人员及所有投标人代表参加开标会议。开标会议上，当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标报价、工期等主要内容。记录开标过程，形成《开标记录》。2.评标委员会组建根据项目规模和复杂程度，组建评标委员会。评标委员会成员包括项目负责人、技术专家、商务专家等，人数一般为5人以上单数。评标委员会成员应具备相应的专业知识和经验，与投标人无利害关系。3.评标过程评标委员会按照评标标准对投标文件进行评审。评审内容包括技术方案、商务报价、售后服务、信誉业绩等方面。评标委员会成员对投标文件进行打分，填写《评标打分表》。评标委员会根据打分结果，推荐中标候选人名单。4.评标报告编制评标委员会完成评标后，编写评标报告。评标报告内容包括项目概况、评标过程、评标结果（中标候选人名单及推荐理由）等。评标委员会成员在评标报告上签字确认。

（六）中标结果确定与公示阶段1.中标结果确定项目负责人将评标报告提交给上级领导审批。根据领导审批意见，确定中标单位。向中标单位发出《中标通知书》，同时通知未中标单位。2.中标结果公示在公司内部网站或公告栏对中标结果进行公示。公示期一般为[X]个工作日，接受公司员工的监督和质疑。如在公示期内收到有效质疑，由项目负责人组织相关部门进行调查核实，并根据调查结果处理。

（七）合同签订阶段1.合同起草采购部门根据中标结果和项目需求，起草合同文本。合同内容包括双方的权利义务、项目内容、价格条款、付款方式、质量标准、工期要求、违约责任等。确保合同条款符合法律法规要求，明确、具体、可操作。2.合同审核项目负责人组织法务、财务、技术等部门对合同进行审核。审核重点包括合同条款的合法性、完整性、合理性，风险防范措施等。各部门提出审核意见，采购部门对合同进行修改完善。3.合同签订合同审核通过后，采购部门与中标单位签订合同。合同签订双方应在合同上签字盖章，确保合同生效。合同签订后，将合同副本分发给相关部门存档。

（八）项目实施与监督阶段1.项目实施计划制定中标单位根据合同要求，制定项目实施计划。实施计划应包括详细的施工进度计划、质量保证措施、安全管理措施等。中标单位将实施计划提交给项目负责人审核。2.项目实施监督项目负责人及相关部门按照合同和实施计划对项目实施过程进行监督检查。检查内容包括工程进度、质量、安全、物资供应等方面。定期召开项目进度协调会，及时解决项目实施过程中出现的问题。3.项目验收项目完成后，中标单位向项目负责人提交验收申请。项目负责人组织相关部门对项目进行验收。验收内容包括工程质量、技术指标、项目成果等方面。验收合格后，出具《项目验收报告》。

（九）招议标资料归档阶段1.招议标资料整理采购部门负责对招议标过程中产生的各类资料进行整理。资料包括项目需求清单、招议标计划、供应商/施工队伍信息库、招议标文件、投标文件、开标记录、评标报告、中标通知书、合同等。2.资料归档将整理好的招议标资料按照档案管理规定进行归档。建立电子档案和纸质档案，确保资料的完整性和可查阅性。

三、注意事项1.招议标过程应严格遵循公平、公正、公开的原则，确保所有参与方机会均等。2.参与招议标人员应严格遵守保密规定，不得泄露招议标过程中的敏感信息。3.评标标准应科学合理，能够客观公正地评价投标人的综合实力。4.加强对招议标过程的监督，防止出现违规行为。5.及时处理投标人的质疑和投诉，确保招议标工作顺利进行。6.合同签订后，应严格按照合同约定执行，加强对项目实施过程的跟踪和管理。

四、总结建筑工程内部招议标流程图涵盖了从项目需求确定到招议标资料归档的全过程，每个环节都紧密相连，相互制约。通过规