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文档简介
总包工程项目部管理制度一、总则1.目的为加强总包工程项目部的管理,确保项目顺利实施,实现项目目标,提高项目管理水平和经济效益,特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司承接的所有总包工程项目部。3.基本原则项目管理遵循"质量第一、安全至上、进度受控、成本节约"的原则。实行项目经理负责制,明确各部门和人员的职责,确保各项工作有序进行。强调团队协作,鼓励员工积极参与项目管理,共同解决问题。
二、组织架构与职责1.组织架构总包工程项目部通常设置项目经理、技术负责人、工程管理部、质量安全部、物资设备部、成本商务部、综合办公室等部门。2.职责项目经理全面负责项目的管理工作,包括项目策划、组织实施、协调沟通、资源调配、目标控制等,确保项目顺利交付。技术负责人负责项目的技术管理工作,包括施工组织设计、施工方案编制、技术交底、技术难题解决等,为项目提供技术支持。工程管理部负责工程进度计划编制与执行、施工调度、现场文明施工管理等,确保工程按计划推进。质量安全部负责项目质量管理和安全管理工作,制定质量安全计划、监督检查、隐患排查与整改等,确保工程质量和施工安全。物资设备部负责物资设备的采购、租赁、管理与调配等工作,保障物资设备供应及时、质量合格,满足施工需要。成本商务部负责项目成本核算、商务报价、合同管理、工程款结算等工作,控制项目成本,确保项目经济效益。综合办公室负责项目的行政管理、人力资源管理、后勤保障等工作,为项目提供综合服务支持。
三、项目策划与计划管理1.项目策划在项目启动阶段,项目经理组织相关人员进行项目策划,内容包括项目目标确定、施工总体部署、施工进度计划、施工方法选择、质量安全保证措施、资源需求计划、成本预算等。项目策划应充分考虑项目特点、业主要求、施工条件等因素,确保策划的科学性和可行性。2.计划管理进度计划工程管理部根据项目策划编制详细的施工总进度计划和月、周进度计划,并将进度计划分解到各施工班组。进度计划应明确关键节点和里程碑,定期对进度执行情况进行检查和分析,及时调整偏差,确保工程按时完成。质量计划质量安全部依据项目质量目标制定质量计划,明确质量控制要点、检验检测标准和验收程序等。质量计划应贯穿于施工全过程,加强质量预控和过程控制,确保工程质量符合要求。安全计划质量安全部制定安全管理计划,包括安全目标、安全措施、安全教育培训、安全检查与隐患排查等内容。安全计划应确保施工现场安全有序,杜绝安全事故发生。成本计划成本商务部根据项目预算编制成本计划,将成本目标分解到各个分部、分项工程,并对成本控制的重点和措施进行明确。定期进行成本核算和分析,及时发现成本偏差并采取有效措施进行调整,确保项目成本不超预算。
四、施工管理1.施工组织设计与施工方案技术负责人组织编制施工组织设计和专项施工方案,施工组织设计应包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量安全保证措施、资源配置计划等内容。专项施工方案应针对工程中的关键部位、特殊工序、危险性较大的分部分项工程等进行编制,经审批后严格执行。2.技术交底施工前,技术负责人应向施工管理人员、作业班组进行技术交底,技术交底内容应包括工程概况、施工工艺、质量标准、安全注意事项等。技术交底应形成书面记录,双方签字确认,确保施工人员熟悉施工要求和技术要点。3.施工过程控制工程管理部负责施工过程的调度和协调,合理安排施工顺序和施工资源,确保各工序衔接紧密,施工进度顺利推进。质量安全部加强施工过程质量安全监督检查,对关键工序、隐蔽工程等进行旁站监督,发现问题及时督促整改,确保工程质量和施工安全。物资设备部保证物资设备及时供应,做好物资设备的进场验收、保管和发放工作,确保物资设备质量合格、数量准确。
五、质量管理1.质量目标明确项目的质量目标,如工程质量达到国家或行业相关标准,一次性验收合格等。2.质量体系建设建立健全质量管理体系,明确质量管理流程和各部门、人员的质量职责,确保质量管理工作有章可循。3.质量控制措施加强原材料、构配件和设备的质量检验,严格执行见证取样送检制度,确保进入施工现场的物资符合质量要求。强化施工过程质量控制,严格执行施工工艺标准和操作规程,加强质量检验批、分项工程、分部工程的质量验收,确保每一道工序质量合格。定期开展质量检查和质量问题分析会,对质量问题及时进行整改和处理,防止问题再次出现。鼓励员工开展质量管理创新活动,推广应用新技术、新工艺、新材料,提高工程质量水平。
六、安全管理1.安全目标确定项目的安全管理目标,如杜绝重大安全事故,减少一般安全事故等。2.安全管理制度建立健全安全管理制度,包括安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、安全事故应急预案等,确保安全管理工作规范化、制度化。3.安全措施加强安全教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。新入场员工必须进行三级安全教育培训,经考试合格后方可上岗作业。落实安全检查制度,定期进行安全检查和专项安全检查,对检查中发现的安全隐患及时下达整改通知书,督促相关责任人限期整改。做好安全防护设施的设置和维护,为施工人员提供必要的安全防护用品,确保施工人员的人身安全。制定安全事故应急预案,定期组织应急演练,提高应对安全事故的能力,确保在事故发生时能够迅速、有效地进行救援和处理。
七、物资设备管理1.物资设备采购物资设备部根据施工进度计划和物资设备需求计划,编制物资设备采购计划,选择合格的供应商进行采购。采购过程中应严格控制物资设备的质量、价格和交货期,确保物资设备符合要求。2.物资设备验收物资设备进场时,物资设备部会同质量安全部等相关部门进行验收,检查物资设备的规格型号、数量、质量证明文件等是否符合要求。对验收不合格的物资设备,应及时与供应商协商处理,严禁不合格物资设备进入施工现场。3.物资设备保管与发放物资设备部负责物资设备的保管工作,按照物资设备的特性和要求进行分类存放,做好防潮、防雨、防锈等措施。建立物资设备发放台账,严格按照施工进度和实际需求发放物资设备,确保物资设备合理使用。4.物资设备租赁如需租赁物资设备,物资设备部应选择信誉良好、资质合格的租赁公司,签订租赁合同,明确租赁期限、租金计算方式、租赁物资设备的维修保养责任等条款。租赁过程中应加强对租赁物资设备的管理和监督,确保租赁物资设备按时归还,完好无损。
八、成本管理1.成本预算与控制成本商务部在项目策划阶段编制项目成本预算,明确项目成本目标。在项目实施过程中,严格控制各项费用支出,定期进行成本核算和分析,及时发现成本偏差并采取有效措施进行调整。成本控制的重点包括人工费、材料费、机械费、管理费等。2.成本核算每月定期进行成本核算,统计实际发生的各项费用,与成本预算进行对比分析,找出成本偏差的原因。成本核算应做到数据准确、账目清晰,为成本控制提供依据。3.成本分析与考核定期召开成本分析会,对成本控制情况进行全面分析,总结经验教训,提出改进措施。建立成本考核制度,对各部门和人员的成本控制指标完成情况进行考核,奖优罚劣,激励员工积极参与成本管理。
九、合同管理1.合同签订成本商务部负责项目合同的签订工作,合同签订前应进行合同评审,对合同条款进行审核,确保合同的合法性、完整性和严密性。合同签订后,应及时将合同副本分发给相关部门和人员,确保各方了解合同内容和要求。2.合同执行各部门应按照合同约定履行各自的职责,确保合同的顺利执行。在合同执行过程中,如发现合同变更或违约情况,应及时与对方协商解决,并按照合同约定办理相关手续。3.合同结算工程竣工后,成本商务部负责办理合同结算工作。结算过程中应严格按照合同约定和相关规定进行,确保结算金额准确无误。结算完成后,及时整理合同资料,归档保存。
十、信息与文档管理1.信息管理建立项目信息管理系统,及时收集、整理、传递项目相关信息。信息管理的内容包括工程进度、质量安全、物资设备、成本费用、合同管理等方面的信息。通过信息管理系统,实现信息共享,提高项目管理效率。2.文档管理综合办公室负责项目文档的管理工作,建立项目文档管理制度,明确文档的分类、编号、归档、保管和借阅等要求。项目文档包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术交底、质量检验报告、安全检查记录、物资设备资料、合同文件等。文档应妥善保管,确保资料的完整性和可追溯性。
十一、人力资源管理1.人员配备根据项目施工需要,合理配备项目管理人员和施工人员。项目经理应具备丰富的项目管理经验和较强的组织协调能力,其他管理人员应具备相应的专业知识和技能。施工人员应经过培训,具备相应的操作技能。2.绩效考核建立项目绩效考核制度,对项目管理人员和施工人员的工作表现进行考核评价。绩效考核指标包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。通过绩效考核,激励员工积极工作,提高工作效率和质量。3.培训与发展定期组织员工培训,提高员工的专业技能和综合素质。培训内容包括施工技术、质量安全、成本管理、合同管理等方面。鼓励员工参加各类职业资格考试和培训课程,为员工的职业发展提供支持。
十二、沟通与协调管理1.内部沟通建立定期的项目例会制度,由项目经理主持,各部门负责人参加,汇报工作进展情况,协调解决项目中存在的问题。加强部门之间的沟通与协作,建立信息共享平台,及时传递工作信息,避免信息不畅导致的工作失误。2.外部沟通积极与业主、监理单位、设计单位、供应商、分包单位等相关方进行沟通协调。及时了解业主和监理单位的要求,按照要求组织施工;与设计单位保持密切联系,解决施工中的设计问题;加强与供应商和分包单位的沟通,确保物资设备供应和分包工程质量进度。
十三、风险管理1.风险识别与评估对项目实施过程中可能面临的风险进行识别和评估,风险包括技术风险、质量风险、安全风险、进度风险、成本风险、合
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