商业秘密保护管理制度

商业秘密保护管理制度一、总则1.目的为加强公司商业秘密保护，维护公司合法权益，防止商业秘密泄露，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位、关联企业及其他因业务往来而知悉公司商业秘密的人员。3.定义商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、生产工艺、技术诀窍、客户名单、营销计划、财务数据、合同协议等。

二、商业秘密的范围1.技术信息产品设计、开发资料、技术方案、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告等。涉及公司核心技术的实验数据、技术文档、图纸、模型、样品等。2.经营信息客户信息，包括客户名单、联系方式、交易习惯、需求偏好、采购意向等。市场营销策略、销售渠道、促销活动方案、价格体系、市场调研报告等。公司的财务状况、财务报表、预算方案、成本核算、资金运作等。公司的经营决策、投资计划、合作项目、招投标文件等。公司内部管理文件、规章制度、工作流程、会议纪要等。

三、保密措施1.物理隔离措施对涉及商业秘密的场所、设备等进行限制访问，设置门禁系统、监控设备等。对存储商业秘密的计算机、服务器等设备进行加密处理，设置访问密码和权限。2.人员管理措施新员工入职时，进行保密培训，并签订保密协议，明确保密义务和违约责任。对涉及商业秘密的岗位人员进行定期审查和考核，确保其具备保密意识和能力。加强对员工的日常管理，禁止员工在工作时间之外擅自将公司文件、资料带出办公场所。3.文件管理措施对涉及商业秘密的文件、资料进行分类、编号、登记，并严格控制传阅范围。对机密文件采用专门的标识，注明"机密"字样，并采取加密存储、专人保管等措施。严格执行文件借阅、归还制度，借阅人需填写借阅申请表，经批准后方可借阅，并在规定时间内归还。4.网络管理措施加强对公司网络的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止外部非法入侵。对公司内部网络进行分段管理，限制不同人员的访问权限，防止商业秘密通过网络泄露。规范员工的网络行为，禁止在公司网络上传播、发布涉及公司商业秘密的信息。

四、保密协议1.签订对象公司员工、合作单位、关联企业及其他因业务往来而知悉公司商业秘密的人员，在建立劳动关系、合作关系或业务往来关系时，均应签订保密协议。2.协议内容保密信息的范围和定义。保密义务和责任，包括保密措施、保密期限、保密范围等。违约责任，明确违反保密协议应承担的法律责任和赔偿责任。争议解决方式，约定双方在保密协议履行过程中发生争议时的解决途径。3.协议变更与解除保密协议签订后，如有需要变更协议内容的，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。如有下列情形之一的，保密协议自动解除：保密期限届满。商业秘密已公开或不再具有商业价值。双方协商一致解除保密协议。

五、保密教育与培训1.教育内容国家有关商业秘密保护的法律法规。公司商业秘密保护制度和保密协议的内容。商业秘密保护的意识和技能，如如何识别商业秘密、如何采取保密措施等。2.培训方式定期组织保密培训，培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。在新员工入职培训、岗位培训等环节中，加入保密教育内容。对涉及商业秘密的岗位人员进行专项保密培训，提高其保密意识和能力。3.培训记录建立保密培训记录档案，记录培训时间、地点、内容、参加人员等信息，确保培训工作的有效开展。

六、保密监督与检查1.监督检查部门公司设立保密管理工作小组，负责对公司商业秘密保护工作进行监督检查。保密管理工作小组由公司高层管理人员、各部门负责人等组成。2.检查内容保密制度的执行情况，包括保密措施的落实、保密协议的签订与履行等。员工的保密意识和行为，如是否遵守保密规定、是否存在泄露商业秘密的行为等。涉及商业秘密的文件、资料、设备等的管理情况。3.检查方式定期检查，每季度对公司各部门的商业秘密保护工作进行一次全面检查。不定期抽查，根据工作需要，对特定部门或岗位的保密工作进行抽查。专项检查，针对商业秘密保护工作中存在的突出问题或重大事项，进行专项检查。4.检查结果处理对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。对违反保密制度的行为，应按照公司相关规定进行严肃处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

七、泄密事件处理1.事件报告一旦发生商业秘密泄露事件，知悉人员应立即向公司保密管理工作小组报告，并采取必要的措施，防止损失扩大。报告内容应包括泄密事件的发生时间、地点、涉及的商业秘密内容、可能造成的影响等。2.调查处理保密管理工作小组接到报告后，应立即组织相关人员进行调查，查明泄密原因、途径、范围等情况。根据调查结果，制定相应的处理措施，如要求泄密人员采取补救措施、赔偿公司损失、追究法律责任等。3.总结改进对泄密事件进行总结分析，查找公司商业秘密保护工作中存在的薄弱环节，及时完善保密制度和保密措施，防止类似事件再次发生。

八、奖励与处罚1.奖励对在商业秘密保护工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.处罚对违反保密制度，泄露公司商业秘密的人员，公司将视情节轻重，给予警告、罚款、降职、辞退等处罚；给公司造成经济损失的，应依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。