建筑企业合同信用管理制度

建筑企业合同信用管理制度一、总则1.目的为加强建筑企业合同信用管理，规范合同签订、履行等行为，维护企业合法权益，提高企业信用水平，促进企业健康发展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本建筑企业及所属各部门、项目部在经营活动中签订的各类合同。3.基本原则合同信用管理遵循依法合规、诚实守信、风险防控、动态管理的原则。

二、合同信用管理机构及职责1.合同信用管理领导小组组成：由企业总经理担任组长，副总经理担任副组长，各相关部门负责人为成员。职责负责制定和修订合同信用管理制度。审议重大合同信用事项，决策合同信用管理工作中的重大问题。监督检查合同信用管理制度的执行情况。2.合同管理部门职责负责合同文本的起草、审核、签订、登记、归档等日常管理工作。对合同履行情况进行跟踪、监督，及时协调解决合同履行中的问题。建立合同台账，统计分析合同签订、履行情况。参与合同纠纷的处理，提供相关资料和法律支持。3.信用管理部门职责负责企业信用信息的收集、整理、分析和评估。建立企业信用档案，记录企业信用状况。对合作方进行信用调查和评价，为合同签订提供信用参考。跟踪监测企业信用等级变化，及时采取相应措施。4.其他部门各部门按照职责分工，配合合同管理部门和信用管理部门做好合同信用管理相关工作，负责本部门合同的执行和相关信息的反馈。

三、合同签订前的信用管理1.合作方信用调查在签订合同前，应对合作方的主体资格、经营状况、财务状况、信用记录等进行全面调查。信用管理部门负责通过政府信用信息公示系统、金融机构、行业协会、第三方信用评级机构等渠道收集合作方的信用信息。合同管理部门可要求合作方提供营业执照、资质证书、法定代表人身份证明、业绩证明等相关资料，对其真实性进行核实。2.合作方信用评价信用管理部门根据收集到的信用信息，对合作方进行信用评价。信用评价指标包括企业基本情况、经营能力、财务状况、信用记录、行业口碑等。采用定性与定量相结合的方法，对合作方的信用状况进行打分，确定信用等级。信用等级分为优秀、良好、一般、较差四个等级。3.合同风险评估合同管理部门会同相关部门对合同进行风险评估。风险评估内容包括合同标的、价款、质量、履行期限、履行地点、违约责任等条款。分析合同履行过程中可能出现的风险，如市场风险、法律风险、信用风险等，并制定相应的风险防控措施。4.合同审批合同文本经起草部门负责人审核后，提交合同管理部门进行法律审核。合同管理部门审核通过后，连同信用评价报告、风险评估报告等一并提交合同信用管理领导小组审批。重大合同需经企业法律顾问审查，并报总经理办公会审议通过。合同审批通过后，方可签订。

四、合同签订过程中的信用管理1.合同文本起草合同文本应符合法律法规的规定，明确双方的权利和义务。合同条款应具体、清晰、准确，避免模糊不清或歧义条款。合同中应约定明确的违约责任和争议解决方式。2.合同签订授权签订合同的人员应具有相应的授权，授权委托书应明确授权范围、期限等内容。合同管理部门负责对签订合同人员的授权情况进行审查。3.合同签订程序合同双方应在平等、自愿、公平的基础上签订合同。合同签订前，应对合同条款进行仔细核对，确保双方理解一致。合同签订后，应及时加盖企业公章或合同专用章，并由双方签字或盖章确认。4.合同登记与备案合同签订后，合同管理部门应及时进行登记，建立合同台账。合同台账应记录合同编号、签订日期、合同名称、合作方、合同标的、价款、履行期限等信息。重要合同应按照规定进行备案，备案部门可根据实际情况确定。

五、合同履行过程中的信用管理1.合同履行跟踪合同管理部门负责对合同履行情况进行跟踪，及时掌握合同履行进度。建立合同履行台账，记录合同履行过程中的各项事项，如发货、验收、付款等。定期与合作方沟通，了解合同履行情况，协调解决合同履行中出现的问题。2.合同变更管理如因客观原因需要变更合同条款，应按照合同签订程序进行审批。合同变更应签订书面协议，明确变更的内容、时间、双方的权利和义务等。合同管理部门应及时更新合同台账和相关档案资料。3.合同付款管理财务部门应按照合同约定的付款方式和时间进行付款。付款前，财务部门应审核合同履行情况和相关凭证，确保付款依据充分。建立付款审批制度，严格控制付款风险。4.合同纠纷处理如发生合同纠纷，合同管理部门应及时收集相关证据，分析纠纷原因，制定解决方案。积极与合作方协商解决纠纷，协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。合同纠纷处理过程中，应及时向合同信用管理领导小组汇报进展情况。

六、合同履行后的信用管理1.合同归档合同履行完毕后，合同管理部门应及时将合同文本及相关资料进行归档。合同归档应按照档案管理的要求进行分类、整理、装订，确保档案的完整性和规范性。2.信用信息更新信用管理部门应根据合同履行情况，及时更新合作方的信用信息。将合同履行过程中的守信或失信情况记录在企业信用档案中，作为后续信用评价的依据。3.总结与评价合同履行完毕后，合同管理部门应对合同履行情况进行总结评价。分析合同签订、履行过程中的经验教训，提出改进措施和建议，为今后的合同管理工作提供参考。

七、合同信用风险预警与处置1.风险预警指标建立合同信用风险预警指标体系，包括合作方信用等级变化、合同履行进度延迟、付款逾期、纠纷发生等指标。信用管理部门定期对预警指标进行监测和分析，及时发现潜在的信用风险。2.预警等级划分根据风险程度，将预警等级分为红色预警（高风险）、橙色预警（中风险）、黄色预警（低风险）。红色预警：合作方信用等级大幅下降，合同履行出现严重问题，可能导致重大经济损失或法律纠纷。橙色预警：合作方信用状况有所恶化，合同履行进度明显延迟，存在一定的违约风险。黄色预警：合作方信用记录出现轻微不良情况，合同履行可能存在一些小问题，但尚不构成重大风险。3.预警处置措施红色预警：立即暂停与合作方的业务往来，组织相关部门进行调查和评估，制定风险应对方案，采取法律措施维护企业权益。橙色预警：加强对合作方的跟踪和监督，要求合作方提供整改计划，采取适当的风险防控措施，如增加担保、缩短付款期限等。黄色预警：向合作方发出提醒函，要求其注意信用状况，及时改进，密切关注合同履行情况。

八、合同信用管理的监督与考核1.监督检查合同信用管理领导小组定期对合同信用管理制度的执行情况进行监督检查。检查内容包括合同签订、履行、归档等环节的规范性，信用管理部门和合同管理部门的工作开展情况等。对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.考核评价建立合同信用管理考核评价制度，对各部门和相关人员的合同信用管理工作进行考核评价。考核评价指标包括合同签订质量、