建筑工程有限公司档案分类表

建筑工程有限公司档案分类表一、总则1.目的为了加强建筑工程有限公司档案管理，实现档案的科学分类、有序整理和有效利用，特制定本档案分类表。2.适用范围本分类表适用于公司各部门在工程建设、生产经营、行政管理等活动中形成的各类档案。3.分类原则-遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。-便于档案的保管、查阅和利用。-结合公司实际情况，分类层次力求简洁明了。

二、分类体系公司档案分为工程档案、经营管理档案、行政管理档案、党群工作档案、声像档案、实物档案六大类，每大类下再细分若干二级类目，二级类目下根据需要设置三级类目，具体如下：

工程档案（E）1.工程前期文件（E1）-项目立项文件（E11）-项目建议书及批复-可行性研究报告及批复-环境影响评价报告及批复-项目申请报告及核准文件-工程勘察、设计文件（E12）-工程地质勘察报告-岩土工程勘察报告-初步设计文件-施工图设计文件-设计变更文件-工程招投标文件（E13）-招标公告-投标邀请书-资格预审文件-招标文件-投标文件-评标报告-中标通知书-合同文件（勘察、设计、监理、施工等合同）2.施工过程文件（E2）-施工管理文件（E21）-施工组织设计-施工方案-技术交底记录-工程开工报告-工程复工报告-工程暂停令-工程质量事故报告及处理记录-施工技术文件（E22）-施工图纸会审记录-设计变更通知单-工程洽商记录-技术核定单-施工日志-工程测量记录-材料试验报告-混凝土试块抗压强度试验报告-砂浆试块抗压强度试验报告-钢筋焊接试验报告-钢结构焊接工艺评定报告-钢结构焊接质量检验报告-桩基检测报告-地基与基础验收报告-主体结构验收报告-建筑节能分部工程质量验收报告-单位（子单位）工程质量竣工验收记录-施工物资文件（E23）-物资采购计划-物资进场验收记录-物资质量证明文件（产品合格证、质量检验报告等）-物资复试报告-设备开箱检验记录-设备安装调试记录-施工记录文件（E24）-隐蔽工程验收记录-施工缝、后浇带处理记录-建筑物沉降观测记录-防水工程试水检查记录-幕墙淋水试验记录-施工安全与环境管理文件（E25）-安全生产许可证-安全生产责任制-安全检查记录-安全教育培训记录-安全事故应急预案及演练记录-环境保护措施及记录3.工程竣工验收文件（E3）-竣工验收报告（E31）-单位（子单位）工程竣工验收报告-工程竣工验收备案表-工程质量保修书（E32）-工程竣工结算文件（E33）-工程竣工结算书-结算审核报告4.工程声像资料（E4）-工程建设前期声像资料（E41）-工程选址、规划设计阶段的照片、录像-工程施工过程声像资料（E42）-基础施工、主体结构施工、装饰装修施工等各阶段的照片、录像-重要施工工艺、技术难点攻克的照片、录像-工程竣工验收声像资料（E43）-工程竣工验收仪式、工程全貌的照片、录像

经营管理档案（M）1.市场营销文件（M1）-市场调研报告（M11）-行业市场调研报告-竞争对手调研报告-潜在客户调研报告-营销策划方案（M12）-年度营销策划方案-项目营销策划方案-客户信息文件（M13）-客户档案（基本信息、需求意向、合作历史等）-客户投诉处理记录2.合同管理文件（M2）-合同台账（M21）-各类合同签订、履行情况台账-合同文本（M22）-工程合同（除招投标文件中的合同外）-物资采购合同-设备租赁合同-劳务分包合同-其他经济合同-合同评审记录（M23）-合同评审表-合同风险评估报告3.成本管理文件（M3）-成本计划与预算文件（M31）-工程项目成本计划-工程预算书-成本核算与分析文件（M32）-月度成本核算报表-季度成本分析报告-年度成本总结报告4.项目管理文件（M4）-项目进度计划（M41）-总进度计划-月进度计划-周进度计划-项目进度跟踪与调整记录（M42）-进度跟踪报表-进度调整措施及记录-项目绩效评估文件（M43）-项目绩效考核指标体系-项目绩效评估报告

行政管理档案（A）1.公司文件（A1）-公司制度文件（A11）-公司章程-公司各项规章制度（包括行政、人事、财务、工程等方面）-公司发文（A12）-公司红头文件-公司内部通知、通报、决定等-公司收文（A13）-上级单位来文-平行单位来文-下级单位上报文件2.会议文件（A2）-会议通知（A21）-会议议程（A22）-会议纪要（A23）-公司办公会会议纪要-工程例会会议纪要-专题会议纪要3.行政管理事务文件（A3）-印章管理文件（A31）-印章使用申请表-印章使用登记台账-证照管理文件（A32）-营业执照、资质证书、安全生产许可证等证照的申办、变更、年检记录-办公用品管理文件（A33）-办公用品采购计划-办公用品领用登记表-车辆管理文件（A34）-车辆使用申请表-车辆维修保养记录-车辆油耗统计报表4.行政事务往来文件（A4）-对外联络函件（A41）-与政府部门、相关单位的联络函、介绍信等-来访接待记录（A42）-接待方案-接待签到表-接待照片、影像资料

党群工作档案（D）1.党组织建设文件（D1）-党组织设置文件（D11）-党组织成立、变更、撤销文件-党支部成员名单-党员管理文件（D12）-党员发展计划-入党申请书-入党积极分子培养考察表-党员转正申请书-党员组织关系介绍信-党员名册-党员违纪处理文件2.思想政治工作文件（D2）-政治理论学习计划与总结（D21）-思想政治教育活动记录（D22）-主题党日活动记录-党课记录-形势政策教育记录3.工会工作文件（D3）-工会组织建设文件（D31）-工会成立、换届文件-工会委员会成员名单-工会活动文件（D32）-工会工作计划与总结-职工代表大会文件（会议通知、议程、决议等）-工会文体活动记录（如运动会、文艺汇演等）-工会维权工作记录（职工权益保障、劳动争议调解等）4.共青团工作文件（D4）-共青团组织建设文件（D41）-团组织成立、换届文件-团支部成员名单-共青团活动文件（D42）-共青团工作计划与总结-青年志愿者活动记录-青年岗位能手评选文件

声像档案（V）1.公司重大活动声像资料（V1）-公司开业庆典、周年庆典等活动的照片、录像-公司重要会议、表彰大会等活动的照片、录像2.工程建设声像资料（V2）-同工程档案中的工程声像资料（E4）3.公司领导及员工重要活动声像资料（V3）-公司领导出席重要会议、考察调研等活动的照片、录像-公司员工参加重要培训、比赛、获奖等活动的照片、录像

实物档案（P）1.荣誉证书（P1）-公司获得的各类荣誉奖牌、奖杯、证书等2.奖品与纪念品（P2）-公司颁发给员工的奖品-公司对外交流、合作中获得的纪念品3.重要实物（P3）-具有重要历史意义或纪念价值的物品（如公司早期使用的工具、设备等）

三、档案编号规则1.档案编号采用"大类代码+二级类目代码+三级类目代码+顺序号"的结构，如"E11001"表示工程前期文件中的项目立项文件类下的第1份文件。2.大类代码：工程档案（E）、经营管理档案（M）、行政管理档案（A）、党群工作档案（D）、声像档案（V）、实物档案（P）。3.二级类目代码：用两位数字表示，如工程前期文件（E1）、施工过程文件（E2）等。4.三级类目代码：用两位数字表示，如项目立项文件（E11）、工程勘察、设计文件（E12）等。5.顺序号：用三位数字表示，从001开始依次编号。

四、档案整理与归档要求1.各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，确保档案资料的齐全、完整、准确。2.档案整理应按照本分类表的要求进行分类、编号、编目，编制档案目录，以便于查阅和管理。3.归档的文件材料应字迹清晰、签字盖章齐全，采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。4.电子文件应与纸质文件同步归档，确保电子文件的格式规范、内容完整，并进行有效的存储和管理。5.档案应定期移交公司档案室统一保管，移交时应办理交接手续，明确双方责任。

五、档案查阅与利用1.公司员工因工作需要查阅档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案室查阅。2.外单位人员查阅档案的，须持有单位介绍信，经公司主管领导批准后，方可查阅。查阅重要档案的，还须经公司法定代表人批准。3.查阅档案时，应在档案室指定地点进行，不得擅自将档案带出档案室。如需复印或摘录档案内容的，应经档案室工作人员同意，并登记备案。4.档案管理人员应严格遵守档案查阅制度，为查阅人员提供必要的服务，确保档案的安全和保密。

六、档案保管与期限1.公司档案室应具备良好的档案保管条件，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全存放。2.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。-永久保管的档案：凡是反映公司主要职能活动和历史面貌的，对公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。-长期保管的档案：凡是反映公司一般工作活动，在较长时间内对公司工作有查考利用价值的档案，列为长期保管，保管期限为16年至50年。-短期保管的档案：凡是反映公司局部工作活动，在较短时间内对公司工作有查考利用价值的档案，列为短期保管，保管期限为5年至15年。3.档案保管期限的划定，应根据档案的重要程度、形成规律和利用需求等因素综合确定。对于保管期限已满的档案，应按照规定进行鉴定和销毁，确