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文档简介
招标代理机构选定方案一、引言招标代理机构在招标活动中扮演着至关重要的角色,其专业能力、服务质量直接影响到招标项目的顺利进行和招标结果的公正性、合法性。为了确保本次招标项目能够选择到最合适的招标代理机构,特制定本选定方案。
二、招标代理机构选定的目标1.确保招标代理机构具备丰富的招标项目经验,能够熟练处理各类招标流程,保障招标活动依法依规进行。2.选择专业能力强、服务水平高的招标代理机构,为招标人提供优质、高效的服务,降低招标成本,提高招标效率。3.保证招标代理机构具有良好的信誉和口碑,在业界享有较高声誉,能够有效维护招标人的利益,保障招标项目的质量。
三、招标代理机构应具备的条件1.资质要求具有国家建设行政主管部门颁发的招标代理甲级资质证书,且证书在有效期内。具备政府采购代理资格证书(如有涉及政府采购项目)。2.业绩要求近[X]年内承担过[X]个以上类似招标项目,且项目规模和复杂程度与本次招标项目相当。提供项目业绩清单,包括项目名称、招标人、中标金额、招标内容等详细信息,并附中标通知书或合同复印件作为证明材料。所代理的招标项目无重大违法违规记录,未因招标代理行为受到相关行政部门的处罚。3.人员要求拥有一支专业素质高、经验丰富的招标代理团队,团队成员应具备注册造价工程师、注册建造师、招标师等相关专业资格证书。项目负责人应具有[X]年以上招标代理工作经验,熟悉招标流程和相关法律法规,能够独立负责项目的整体运作和协调沟通。4.服务能力要求具备完善的招标代理服务体系,能够提供招标前期咨询、招标文件编制、开标评标组织、合同签订及后续跟踪等全过程服务。拥有先进的招标业务管理系统,能够实现招标项目信息的实时共享和动态管理,提高工作效率和服务质量。能够提供本地化服务,在招标人所在地设有固定的办公场所,配备必要的办公设备和设施,确保及时响应招标人的需求。5.信誉要求在"信用中国"等信用信息公示平台上无不良信用记录,信用等级良好。具有良好的商业信誉,在以往的招标代理活动中,与招标人、投标人等相关方保持良好的合作关系,无负面评价。
四、选定流程1.发布招标公告在相关政府部门指定的招标信息发布平台、行业媒体以及招标人官方网站等渠道发布招标代理机构选定招标公告。公告内容包括招标人名称、招标项目名称、招标代理机构应具备的条件、报名时间、报名方式、招标文件获取方式等。招标公告的发布时间不少于[X]个工作日,以确保潜在的招标代理机构有足够的时间获取信息并准备报名材料。2.报名及资格预审潜在招标代理机构在规定的报名时间内,按照招标公告要求提交报名材料。报名材料应包括营业执照副本复印件、资质证书副本复印件、业绩证明材料、人员资格证书复印件、法定代表人授权书、报名申请表等,并加盖单位公章。招标人组织对报名的招标代理机构进行资格预审,审查其提交的报名材料是否符合招标公告要求的资质、业绩、人员等条件。资格预审采用合格制,对于符合条件的招标代理机构确定为入围投标人,向其发出资格预审合格通知书。3.发售招标文件向资格预审合格的招标代理机构发售招标文件。招标文件应明确招标代理服务的具体要求、招标程序、评标标准、合同条款等内容,为投标人编制投标文件提供详细依据。招标文件售价根据成本合理确定,不得过高或过低,以确保招标活动的公平性和可持续性。4.投标文件编制与提交招标代理机构应按照招标文件要求编制投标文件,投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分。商务部分主要包括公司简介、资质证书、业绩证明、人员配备、服务承诺等;技术部分主要包括招标代理服务方案、项目实施计划、质量保障措施等;价格部分主要包括招标代理服务费用报价明细。投标文件应按照规定的格式和内容要求编制,一式[X]份,其中正本[X]份,副本[X]份,并在规定的投标截止时间前密封送达招标人指定地点。5.开标与评标招标人按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议,邀请所有投标人参加。开标过程应公开、公正、透明,由招标人或其委托的公证机构对开标过程进行现场监督,并记录开标情况。开标结束后,招标人依法组建评标委员会,评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为[X]人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会负责对投标文件进行评审,按照评标标准进行打分,推荐中标候选人。评标标准应根据招标代理机构的资质、业绩、人员、服务方案、价格等因素综合制定,确保评标结果能够充分反映各投标人的综合实力和服务水平。评标过程应严格保密,评标委员会成员不得泄露评标情况和结果。6.定标与公示招标人根据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人。中标人应具备综合实力最强、服务方案最优、价格合理等条件,能够满足招标人对招标代理服务的要求。招标人将中标结果在相关媒体和招标人官方网站上进行公示,公示期不少于[X]个工作日。公示期间接受社会监督,如有异议,招标人应及时进行调查核实,并根据调查结果作出相应处理。7.签订合同公示期满无异议后,招标人向中标人发出中标通知书,并与中标人签订招标代理服务合同。合同应明确双方的权利和义务、招标代理服务内容、服务期限、服务费用及支付方式、违约责任等条款,确保双方的合法权益得到有效保障。
五、评标标准1.商务部分(40分)资质证书(10分)具有招标代理甲级资质证书得5分。具备政府采购代理资格证书(如有涉及政府采购项目)得5分。业绩情况(20分)近[X]年内承担过[X]个以上类似招标项目,每个项目得4分,最高得20分。业绩证明材料以中标通知书或合同复印件为准,时间以合同签订时间为准。人员配备(10分)拥有注册造价工程师、注册建造师、招标师等相关专业资格证书的人员数量达到[X]人及以上得5分。项目负责人具有[X]年以上招标代理工作经验,熟悉招标流程和相关法律法规得5分。提供人员资格证书复印件及项目负责人工作经历证明材料。2.技术部分(40分)招标代理服务方案(20分)对招标前期咨询、招标文件编制、开标评标组织、合同签订及后续跟踪等全过程服务有详细、合理的方案,得1015分。方案具有创新性和针对性,能够有效满足本次招标项目特点和招标人需求,得1520分。项目实施计划(10分)项目进度安排合理,各阶段工作时间节点明确,得58分。有应对可能出现的突发情况的预案和保障措施,得810分。质量保障措施(10分)建立完善的质量控制体系,对招标代理服务各环节有明确的质量标准和监督检查机制,得58分。承诺对招标过程中出现的问题及时整改,确保招标活动合法合规、公正公平,得810分。3.价格部分(20分)以各投标人的招标代理服务费用报价进行评分。满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分20分。其他投标人的价格分按照以下公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20分。
六、时间安排1.招标公告发布时间:[具体日期]2.报名时间:[开始日期][截止日期]3.资格预审时间:[开始日期][截止日期]4.招标文件发售时间:[开始日期][截止日期]5.投标文件提交截止时间:[具体日期及时间]6.开标时间:[具体日期及时间]7.评标时间:[开始日期][截止日期]8.定标及公示时间:[开始日期][截止日期]9.签订合同时间:公示期满后[X]个工作日内
七、注意事项1.在招标代理机构选定过程中,应严格遵守国家法律法规和相关政策规定,确保招标活动的合法性和公正性。2.加强对报名材料和投标文件的审核,确保提交的材料真实、有效、完整,对弄虚作假的行为要依法予以处理。3.评标委员会应严格按照评标标准进行评审,不得偏袒任何一方,确保评标结果客观、公正。4.招标人应及时与中标人签订合同,明确双方的权利和义务,加强对招标代理机构服务过程的监督和管理,确保招标代理服务质量。5.做好招标代理机构选定过程中的文件资料整
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