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文档简介
售楼部案场管理制度一、目的为规范售楼部案场管理,提升服务质量,树立良好品牌形象,确保销售工作的顺利进行,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司售楼部案场全体工作人员,包括销售团队、客服人员、保安人员、保洁人员等。
三、岗位职责销售团队1.销售代表负责客户接待、楼盘介绍、客户需求挖掘,促成销售成交。及时跟进客户,解答客户疑问,处理客户异议。协助客户办理购房手续,完成签约及回款工作。收集市场信息,竞争对手动态,为销售策略调整提供依据。2.销售主管制定销售计划,分配销售任务,监督销售代表执行情况。组织销售培训,提升团队销售技能和业务水平。分析销售数据,总结销售经验,制定改进措施。协调团队内部关系,解决销售过程中出现的问题。负责与其他部门沟通协调,确保销售工作顺利进行。
客服人员1.客户接待热情、礼貌地迎接客户,引导客户至洽谈区就座,提供饮品。记录客户基本信息及需求,及时传递给销售代表。2.客户咨询解答解答客户关于楼盘基本信息、周边配套、户型等方面的疑问。协助销售代表处理客户异议,提供必要的支持和建议。3.售后服务负责客户购房后的回访工作,了解客户满意度,收集客户意见和建议。协调解决客户在入住过程中遇到的问题,及时反馈处理结果。
保安人员1.秩序维护负责售楼部周边及内部的安全巡逻,确保无安全隐患。维护售楼部内的秩序,引导车辆有序停放,防止无关人员进入。协助处理突发事件,保障售楼部人员和财产安全。2.门禁管理严格执行门禁制度,对进出售楼部的人员和车辆进行登记和检查。确保门禁设施正常运行,发现问题及时报修。
保洁人员1.环境卫生维护保持售楼部内公共区域的清洁卫生,包括地面、墙面、门窗、卫生间等。及时清理垃圾,定期进行消毒,营造整洁舒适的销售环境。2.绿化养护负责售楼部内绿植的浇水、施肥、修剪等养护工作,确保绿植生长良好。
四、考勤制度1.所有工作人员应严格遵守公司的考勤时间,按时上下班,不得迟到、早退。2.如需请假,应提前按照公司规定填写请假申请表,经批准后方可休假。请假期间应安排好工作交接,确保工作不受影响。3.迟到或早退10分钟以内,每次罚款[X]元;迟到或早退1030分钟,每次罚款[X]元;迟到或早退30分钟以上,按旷工半天处理,旷工半天罚款[X]元,旷工一天罚款[X]元。4.无故旷工者,除扣除相应工资外,公司将视情节轻重给予警告、辞退等处理。
五、接待与客户管理1.接待流程客户来访:保安人员应主动迎接客户,询问来访目的,并引导客户至客服人员处进行登记。客服人员热情接待客户,询问客户姓名、联系方式等基本信息,并引导客户至洽谈区就座,提供饮品。需求了解:销售代表在接到客服人员传递的客户信息后,及时与客户沟通,了解客户购房需求,包括购房预算、户型、面积、地段等。楼盘介绍:销售代表根据客户需求,详细介绍楼盘的基本情况、优势亮点、户型特点、周边配套等信息,解答客户疑问。实地参观:带领客户实地参观样板房、楼盘周边环境等,让客户更直观地了解楼盘情况。促成交易:根据客户反馈和需求,提供个性化的购房建议和方案,促成客户签订购房合同。2.客户信息管理销售代表应及时将客户信息录入客户关系管理系统(CRM),包括客户姓名、联系方式、购房需求、来访时间、跟进记录等。客服人员和销售代表应定期对客户信息进行整理和更新,确保信息的准确性和完整性。严格保密客户信息,不得泄露给无关人员。如因工作需要查阅客户信息,应经上级领导批准,并做好记录。
六、销售管理1.销售目标管理销售主管根据公司年度销售计划,制定月度、季度销售目标,并将目标分解到各销售代表。销售代表应根据下达的销售目标,制定个人销售计划,并严格按照计划执行。定期对销售目标完成情况进行跟踪和分析,及时调整销售策略和方法,确保销售目标的实现。2.销售流程管理严格按照销售流程进行客户接待、楼盘介绍、需求挖掘、促成交易等工作,确保销售过程的规范化和标准化。销售代表在与客户签订购房合同前,应确保客户对合同条款充分理解,无异议后再签订合同。签订合同后,及时将合同副本提交给相关部门备案。协助客户办理购房贷款、产权登记等手续,确保手续办理的顺利进行。3.销售价格管理销售价格应严格按照公司规定执行,不得擅自调整或优惠。如有特殊情况需要调整价格,应经上级领导批准,并向客户做好解释工作。销售代表在与客户沟通价格时,应清晰、准确地传达公司的价格政策,不得误导客户。
七、现场环境管理1.卫生管理保洁人员应定时对售楼部内公共区域进行清扫,保持地面干净、无杂物,墙面、门窗整洁。卫生间应及时清理,定期消毒,保持无异味、设施完好。及时清理售楼部内的垃圾,确保垃圾桶内垃圾不超过容量的[X],并定期更换垃圾袋。2.绿化管理按照绿化养护标准,定期对绿植进行浇水、施肥、修剪,确保绿植生长旺盛,美观整齐。及时清理绿植中的枯枝败叶,保持绿化区域的整洁。3.设施设备管理保安人员、客服人员等应定期检查售楼部内的设施设备,如空调、照明、音响等,发现问题及时报修。销售代表应爱护售楼部内的设施设备,不得随意损坏或挪用。如有损坏,应照价赔偿。
八、培训与考核1.培训计划销售主管应根据团队成员的业务水平和实际需求,制定年度培训计划,包括销售技巧、楼盘知识、客户服务等方面的培训内容。定期组织内部培训课程,邀请专业讲师或经验丰富的同事进行授课,提升团队整体素质。鼓励员工参加外部培训课程或行业研讨会,拓宽视野,学习先进的销售理念和方法。2.培训实施培训前应提前通知参加人员,准备好培训资料和场地。培训过程中应注重互动和交流,鼓励员工提出问题和见解,确保培训效果。培训结束后,对培训内容进行总结和回顾,要求员工撰写培训心得,巩固所学知识。3.考核机制建立员工考核制度,定期对员工的工作表现、业务能力、客户满意度等方面进行考核。考核结果与员工的绩效奖金、晋升、调薪等挂钩,激励员工积极工作,提升自身能力。对于考核不达标或违反公司制度的员工,视情节轻重给予警告、批评、降职、辞退等处理。
九、保密制度1.全体工作人员应严格遵守公司保密制度,保守公司商业秘密和客户信息。2.涉及公司商业秘密的文件、资料、数据等应妥善保管,不得随意丢弃或泄露给无关人员。3.在与客户沟通或对外宣传过程中,不得泄露公司未公开的信息和机密。4.离职员工应在离职前归还所有涉及公司机密的文件和资料,并签订保密协议,承诺离职后一定期限内不泄露公司机密。如有违反,公司将依法追究其法律责任。
十、奖惩制度1.奖励制度对于在销售工作中表现突出、业绩优秀的员工,给予以下奖励:现金奖励:根据业绩完成情况给予一定金额的现金奖励。荣誉证书:颁发荣誉证书,在公司内部进行表彰。晋升机会:优先考虑晋升到更高职位。对于提出合理化建议并被公司采纳,为公司带来显著效益的员工,给予相应奖励。在客户服务、团队协作等方面表现优秀的员工,也将给予适当奖励。2.惩罚制度对于违反公司制度、工作纪律的员工,给予以下惩罚:警告:首次违反制度给予口头或书面警告。罚款:根据违规情节轻重给予一定金额的罚款。降职:对于多次违反制度或工作表现不佳的员工,给予降职处理。辞退:严重违反公司制度、给公司造成重大损失的员工,予以辞退。因个人失误给客户或公司造成损失的员
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