学生请假销假制度

学生请假销假制度一、总则1.目的为了加强学校对学生的常规管理，维护正常的教学秩序，保障学生的安全，特制定本请假销假制度。本制度旨在规范学生请假行为，确保学生请假流程清晰、合理、有序，同时保证学校能够及时掌握学生的去向和状况。2.适用范围本制度适用于本校全体在册学生，包括全日制本科生、专科生、研究生等各类在校学生。

二、请假类别及相关规定

病假1.申请条件学生因身体不适无法正常参加学习、活动等情况时，可申请病假。需提供医院开具的正规病假条，病假条应包含学生姓名、性别、学号、诊断病情、建议休息天数等信息，并加盖医院公章。2.请假流程学生本人填写《学生请假申请表》，详细说明病情及预计请假天数。将填写好的申请表及医院病假条一并提交给辅导员（或班主任，下同）。辅导员审核申请材料，核实情况属实后批准请假，并在申请表上签字确认。对于请假天数较长（一般超过一周）或病情较为严重的学生，辅导员应及时与家长取得联系，告知学生病情及请假情况，确保家长知晓并同意请假。3.请假期限一般病假期限根据病情由医院建议确定，但单次请假最长不超过两周。如需延长病假，学生应在病假到期前向辅导员提出续假申请，提交医院复查后的病假条，经辅导员批准后方可续假。累计病假时间一学期内超过一个月的，学生应办理休学手续，以免影响学业进度。4.销假要求学生病愈后应及时向辅导员销假，提交医院出具的康复证明（如有）。辅导员应检查学生身体状况，确认可以正常上课后，在请假记录中注明销假时间。

事假1.申请条件学生因个人事务需要请假，如参加重要考试、面试、家庭突发情况等，可申请事假。2.请假流程学生本人填写《学生请假申请表》，详细说明事假原因及预计请假天数。将申请表提交给辅导员。辅导员根据具体情况进行审批，对于一般事假，在申请表上签字批准；对于涉及重要考试、面试等关键事务的事假，辅导员需与相关教师沟通协调，确保不影响学生学业和学校正常教学秩序后批准，并向学生强调按时返校的重要性。请假审批通过后，学生应告知相关任课教师自己的请假情况，并了解请假期间的学习任务和作业安排。3.请假期限一般事假单次请假不超过三天，如有特殊情况需要延长，需提前向辅导员说明原因并申请续假，经批准后方可延长。一学期内累计事假天数不得超过两周。超过规定天数的，学校将视情节轻重给予相应处理，如影响学业成绩评定等。4.销假要求学生事假结束后，应及时向辅导员销假。辅导员应检查学生是否按时返校，并确认学生已处理好请假期间的个人事务。

公假1.申请条件学生因学校统一安排的活动、竞赛、会议等公务需要请假，可申请公假。学校相关部门应提前向辅导员提供公假学生名单及请假时间安排。2.请假流程学校相关部门将公假学生名单及请假时间安排通知辅导员。辅导员在收到通知后，将公假信息告知学生本人，并在学生的考勤记录中进行备注。3.请假期限按照学校统一安排确定公假期限，学生无需提交额外的请假申请。4.销假要求公假结束后，学生无需专门进行销假，但应及时向辅导员反馈公假期间的情况。辅导员应关注公假学生的后续学习情况，如有需要，协助学生补齐因公假耽误的课程和作业。

婚假1.申请条件已婚学生因结婚需要请假，可申请婚假。学生需提供结婚证明材料。2.请假流程学生本人填写《学生请假申请表》，附上结婚证明材料，提交给辅导员。辅导员审核申请材料，核实情况属实后，报学院主管领导审批。学院主管领导批准后，辅导员将审批结果告知学生，并在学校相关系统中记录请假信息。3.请假期限婚假一般为三天，符合晚婚条件（男年满二十五周岁、女年满二十三周岁初婚）的，可增加婚假十天。具体请假天数根据学校和当地政策规定执行。4.销假要求婚假结束后，学生应及时向辅导员销假，提交结婚相关证明复印件（如有要求）。辅导员应确认学生已按时返校，并更新学生的考勤记录。

产假1.申请条件女学生因生育需要请假，可申请产假。学生需提供医院出具的预产期证明或生育相关证明材料。2.请假流程学生本人填写《学生请假申请表》，附上相关证明材料，提交给辅导员。辅导员审核申请材料，核实情况属实后，报学院主管领导审批。学院主管领导批准后，辅导员将审批结果告知学生，并在学校相关系统中记录请假信息。3.请假期限产假一般为九十天，符合晚育条件（已婚妇女二十四周岁以上生育第一个子女）的，增加产假三十天。难产的，增加产假十五天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假十五天。具体请假天数根据学校和当地政策规定执行。4.销假要求产假结束后，学生应及时向辅导员销假，提交医院出具的生育证明及婴儿出生证明复印件（如有要求）。辅导员应确认学生已按时返校，并更新学生的考勤记录。

丧假1.申请条件学生的直系亲属（父母、配偶、子女）或与学生关系密切的其他亲属（如祖父母、外祖父母）去世，学生可申请丧假。学生需提供相关亲属的死亡证明材料。2.请假流程学生本人填写《学生请假申请表》，附上死亡证明材料，提交给辅导员。辅导员审核申请材料，核实情况属实后批准请假，并在申请表上签字确认。对于丧假天数较长或学生情绪较为低落的情况，辅导员应给予关心和安慰，必要时与家长沟通了解学生的状况。3.请假期限丧假一般为一至三天，具体天数根据实际情况由辅导员确定。如需延长丧假，学生应在假期到期前向辅导员提出续假申请，经批准后方可延长。4.销假要求丧假结束后，学生应及时向辅导员销假，提交相关证明材料（如有）。辅导员应关注学生的情绪和学习状态，如有需要，提供必要的帮助和支持。

三、请假审批权限1.辅导员审批权限病假、事假、公假，请假天数在三天以内（含三天）的，由辅导员审批。婚假、产假、丧假，辅导员审核后报学院主管领导审批，辅导员负责传达审批结果并记录请假信息。2.学院主管领导审批权限请假天数超过三天的病假、事假，以及婚假、产假、丧假等，由学院主管领导审批。学院主管领导应综合考虑学生的学业情况、请假原因等因素，做出合理的审批决定。3.学校领导审批权限对于请假时间较长、情况特殊或涉及多个部门协调的请假申请，如因重大疾病需要长期请假（超过一个月）、因特殊项目需要连续请假较长时间等，由学院提出申请，报学校领导审批。学校领导将根据学校整体工作安排和学生的实际情况进行最终审批。

四、请假记录与存档1.辅导员应建立学生请假记录台账，详细记录每个学生每次请假的时间、原因、期限、审批情况及销假时间等信息。请假记录应妥善保存，以备查阅。2.学生的请假申请表及相关证明材料应作为请假记录的附件，一并归档保存。归档材料应按照学年或学期进行分类整理，便于查找和管理。3.学校相关部门（如教务处、学生处等）可根据工作需要，定期查阅学生请假记录，了解学生的出勤情况和请假原因，以便更好地开展教学管理、学生管理等工作。

五、特殊情况请假处理1.学生因突发紧急情况（如突发疾病、家庭重大变故等）无法提前办理请假手续的，应在请假事由发生后的第一时间通过电话、短信等方式向辅导员请假，并说明情况。事后，学生应尽快补齐请假申请表及相关证明材料，办理正式请假手续。2.对于在假期（如寒暑假、法定节假日等）内发生的请假情况，学生应按照上述规定，通过电话、邮件等方式向辅导员请假，并在开学后及时补办请假手续。辅导员应及时审批并记录请假信息。3.若学生请假涉及跨学院、跨校区等情况，相关辅导员应及时沟通协调，确保学生的请假申请能够顺利审批，并保证学生的学习和生活不受影响。

六、销假流程1.学生请假结束后，应按照请假时的承诺按时返校上课或参加活动。2.学生需在返校后的第一个工作日内，到辅导员办公室办理销假手续。销假时，学生应向辅导员说明请假期间的情况，并提交相关证明材料（如有）。3.辅导员检查学生的销假情况，确认学生已按时返校且请假期间的事务已妥善处理后，在请假记录中注明销假时间，并在学生的考勤记录中恢复正常考勤状态。4.对于未按时销假的学生，辅导员应及时与学生取得联系，了解原因。如学生因特殊情况无法按时销假，需提前向辅导员说明并申请延期销假，经批准后方可延期。否则，学校将按照旷课处理，并根据学校相关规定给予相应的纪律处分。

七、旷课处理1.学生未请假或请假未获批准而擅自离校或未参加教学活动的，按旷课处理。2.旷课累计达到一定学时的，学校将按照《学生学籍管理规定》给予相应的纪律处分：一学期内旷课累计达1019学时的，给予警告处分；一学期内旷课累计达2029学时的，给予严重警告处分；一学期内旷课累计达3039学时的，给予记过处分；一学期内旷课累计达4049学时的，给予留校察看处分；一学期内旷课累计超过50学时的，按退学处理。3.对于旷课学生，辅导员应及时进行批评教育，了解旷课原因，并督促学生尽快补齐旷课课程。同时，辅导员应将旷课情况及时通知相关任课教师，以便教师采取相应措施帮助学生跟上教学进度。

八、监督与检查1.学校相关部门（如教务处、学生处、学院等）应定期对学生的请假销假情况进行检查和统计分析，及时发现和解决存在的问题。2.检查内容包括请假手续是否齐全、审批是否规范、销假是否及时等。对于发现的违规行为，应按照学校相关规定进行处理，并及时纠正。3.学校鼓励师生对学生请假销假过程中的违规行为进行监督