投标管理制度含流程图

投标管理制度含流程图1.目的为了规范公司投标活动，提高投标工作的质量和效率，确保公司在投标过程中能够充分展示自身实力，提高中标率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司参与的各类招标项目的投标活动，包括但不限于工程建设、物资采购、服务提供等领域。3.基本原则合法合规原则：投标活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求。诚实守信原则：在投标过程中应如实提供相关资料和信息，不得弄虚作假。风险控制原则：对投标项目进行全面风险评估，制定相应的风险应对措施。效益优先原则：在确保投标质量的前提下，追求投标活动的经济效益最大化。二、投标组织与职责1.投标决策小组组成：由公司高层管理人员、相关业务部门负责人等组成。职责：对重大投标项目进行决策，确定是否参与投标。审核投标文件，对投标报价、技术方案等关键内容提出意见和建议。协调解决投标过程中出现的重大问题。2.投标工作小组组成：根据投标项目的性质和要求，由销售部门、技术部门、商务部门、法务部门等相关人员组成。职责：负责投标项目的具体实施，包括收集招标信息、编制投标文件、参加开标评标等。对投标项目进行市场调研和分析，提供项目可行性报告。与招标人及其他相关方进行沟通和协调，及时反馈投标过程中的情况。按照投标决策小组的意见和建议，对投标文件进行修改和完善。三、投标流程1.招标信息收集销售部门及相关业务部门通过多种渠道收集招标信息，包括但不限于政府招标网站、行业媒体、客户推荐等。对收集到的招标信息进行初步筛选，重点关注项目的招标范围、技术要求、资质条件、投标截止时间等关键信息。将筛选后的招标信息及时提交给投标工作小组，并填写《招标信息登记表》，详细记录招标项目的名称、招标人、招标内容、投标截止时间等信息。2.项目评估投标工作小组对收集到的招标信息进行详细评估，包括项目的可行性、市场竞争情况、公司自身实力等方面。技术部门对项目的技术要求进行分析，评估公司是否具备相应的技术能力和解决方案。商务部门对项目的预算、报价范围等进行研究，结合市场行情，制定合理的投标报价策略。法务部门对招标项目的合法性、合规性进行审查，确保投标活动不存在法律风险。根据评估结果，撰写《项目评估报告》，提出是否参与投标的建议，并提交给投标决策小组。3.投标决策投标决策小组根据《项目评估报告》，对是否参与投标进行决策。对于重大投标项目，投标决策小组应召开专门会议进行讨论和决策，并形成会议纪要。如决定参与投标，由投标工作小组负责组织实施投标工作；如决定不参与投标，应及时向招标人反馈，并说明原因。4.投标文件编制投标工作小组根据招标文件的要求，分工负责编制投标文件。商务部分：由商务部门负责编制，包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、商务条款偏离表、资格证明文件等。技术部分：由技术部门负责编制，包括技术方案、技术规格偏离表、项目实施计划、售后服务承诺等。其他部分：根据招标文件的要求，由相关部门负责编制，如业绩证明材料、财务状况证明等。投标文件编制完成后，由投标工作小组组长进行审核，确保投标文件内容完整、格式规范、表述准确、响应招标文件要求。审核通过后，提交给投标决策小组进行终审。5.投标文件密封与递交投标文件编制完成后，按照招标文件的要求进行密封包装，并在封口处加盖公司公章。投标工作小组应在投标截止时间前，将投标文件送达指定的投标地点。如采用邮寄方式递交投标文件，应确保投标文件在投标截止时间前送达，并保留好邮寄凭证。在递交投标文件时，应填写《投标文件递交登记表》，记录投标文件的名称、份数、递交时间、递交人等信息。6.开标与评标销售部门及相关人员按照招标文件规定的时间和地点参加开标会议。在开标过程中，应认真核对投标文件的密封情况、投标报价等信息，并做好开标记录。评标期间，公司应积极配合评标委员会的工作，按照要求提供相关资料和说明。如对评标结果有异议，应在规定的时间内提出书面质疑，并配合招标人进行调查和处理。7.中标与签约如收到中标通知，投标工作小组应及时向投标决策小组汇报。公司与招标人按照中标通知书的要求，在规定的时间内签订合同。合同签订前，法务部门应对合同条款进行审核，确保合同合法合规、公平合理。合同签订后，商务部门负责跟踪合同的执行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。四、流程图招标信息收集流程图```mermaidflowchartTDA[销售部门及相关业务部门收集招标信息]>B[初步筛选招标信息]B>C[填写《招标信息登记表》]C>D[提交招标信息至投标工作小组]```项目评估流程图```mermaidflowchartTDE[投标工作小组接收招标信息]>F[技术部门分析技术要求]E>G[商务部门研究预算报价]E>H[法务部门审查合法性]F>I[技术部门评估技术能力]G>J[商务部门制定报价策略]H>K[法务部门评估法律风险]I>L[技术部门撰写技术评估意见]J>M[商务部门撰写商务评估意见]K>N[法务部门撰写法律评估意见]L>O[汇总评估意见形成《项目评估报告》]M>ON>OO>P[提交《项目评估报告》至投标决策小组]```投标决策流程图```mermaidflowchartTDQ[投标决策小组接收《项目评估报告》]>R[召开会议讨论决策]R>S{是否参与投标}S>|是|T[投标工作小组组织实施投标]S>|否|U[向招标人反馈不参与原因]```投标文件编制流程图```mermaidflowchartTDT[投标工作小组分工编制投标文件]>V[商务部门编制商务部分]T>W[技术部门编制技术部分]T>X[相关部门编制其他部分]V>Y[商务部门审核商务部分]W>Z[技术部门审核技术部分]X>AA[相关部门审核其他部分]Y>AB[投标工作小组组长审核投标文件]Z>ABAA>ABAB>AC[提交投标文件至投标决策小组终审]```投标文件密封与递交流程图```mermaidflowchartTDAC[投标决策小组终审通过投标文件]>AD[按照要求密封包装投标文件]AD>AE[填写《投标文件递交登记表》]AE>AF[在投标截止时间前送达投标文件]```开标与评标流程图```mermaidflowchartTDAF[送达投标文件]>AG[参加开标会议]AG>AH[核对投标文件密封及报价等信息并记录]AH>AI[评标期间配合评标委员会工作]AI>AJ{对评标结果是否有异议}AJ>|是|AK[提出书面质疑并配合调查处理]AJ>|否|AL[等待中标通知]```中标与签约流程图```mermaidflowchartTDAL[收到中标通知]>AM[向投标决策小组汇报]AM>AN[法务部门审核合同条款]AN>AO[签订合同]AO>AP[商务部门跟踪合同执行情况]```五、投标文件管理1.文件归档投标工作结束后，商务部门负责将投标文件进行整理归档，建立投标文件档案。档案内容应包括招标文件、投标文件、开标记录、评标报告、中标通知书、合同等相关资料。2.文件查阅公司内部人员因工作需要查阅投标文件档案时，应填写《投标文件查阅申请表》，经部门负责人批准后，到商务部门查阅。查阅过程中应严格遵守档案管理制度，不得擅自复印、涂改、损毁投标文件。3.文件保密投标文件属于公司机密文件，参与投标工作的所有人员应严格遵守保密制度，不得泄露投标文件的内容和相关信息。如因工作需要对外提供部分投标文件内容，应经公司授权，并签订保密协议。六、监督与考核1.监督机制公司内部审计部门定期对投标活动进行监督检查，重点检查投标文件编制的规范性、投标流程的执行情况、与招标人沟通协调的有效性等方面。对于发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核办法建立投标工作考核制度，对参与投标工作的部门和人员进行考核评价。考核指标包括投标项目中标率、投标文件质量、投标工作效率等方面。根据考核结果，对表现优秀的部门和人员给予奖励，对存在问题的部门和人员进行批评教育，并责令限期整改。情节