办公室6S管理制度

办公室6S管理制度1.目的为创造整洁、高效、安全的办公环境，提升团队整体素质和工作效率，特制定本6S管理制度。2.适用范围本制度适用于公司办公室全体员工及办公区域。3.6S定义整理（SEIRI）：将工作场所的物品区分为必要与不必要的，必要的留下，不必要的清除。整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯。安全（SECURITY）：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防患于未然。二、整理1.办公桌面只摆放当前工作所需的文件、资料、文具、设备等。已处理完毕的文件、资料及时归档或销毁。不再使用的文具、设备等清理出桌面，妥善存放或处理。2.文件柜定期清理文件柜，将过期、无用的文件、资料进行销毁。按照文件类别、重要程度等进行分类存放，并做好标识。3.储物区清理储物区内的杂物，将与工作无关的物品清除。对储物区内的物品进行整理，按照常用、不常用等进行分类存放，并做好标识。三、整顿1.办公桌面文件、资料摆放整齐，按照类别或使用频率排列。文具、设备等放在固定位置，便于取用。电脑、电话等设备线路整理整齐，避免杂乱。2.文件柜文件、资料标签清晰，便于查找。不同类别的文件、资料使用不同颜色的文件夹或标签进行区分。3.储物区物品摆放有序，有明确的标识牌。通道保持畅通，不得堆放物品。四、清扫1.日常清扫每天上班前对办公区域进行清扫，包括桌面、地面、文件柜、窗户等。定期清理电脑、打印机、复印机等设备，保持设备清洁。2.定期大扫除每周或每月组织一次大扫除，对办公区域进行全面清扫，包括天花板、墙角、门窗等卫生死角。对办公区域的绿植进行浇水、修剪等养护工作。五、清洁1.建立清洁标准制定办公区域各部位的清洁标准，明确清洁内容、频率、责任人等。清洁标准应具体、可操作，便于员工执行。2.监督检查成立6S检查小组，定期对办公区域的6S执行情况进行检查。对检查中发现的问题及时通知责任人进行整改，并跟踪整改情况。3.持续改进根据检查结果和员工反馈，不断完善清洁标准和6S管理制度。鼓励员工提出改进建议，共同推动办公区域6S管理工作的持续改进。六、素养1.培训教育定期组织6S管理培训，提高员工对6S管理的认识和理解。培训内容包括6S定义、实施方法、重要性等。2.行为规范制定员工行为规范，要求员工遵守整理、整顿、清扫、清洁等规定。规范员工的着装、言行举止等，树立良好的职业形象。3.激励机制建立6S管理激励机制，对6S执行情况优秀的员工进行表彰和奖励。激励方式可以包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。七、安全1.安全培训定期组织安全培训，提高员工的安全意识和安全技能。培训内容包括消防安全、用电安全、信息安全等。2.安全检查定期对办公区域进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。检查内容包括消防设施、电器设备、门窗等。3.应急管理制定应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。八、实施步骤1.宣传动员阶段（第1周）召开6S管理启动会议，介绍6S管理制度的背景、目的、内容和实施步骤。通过公司内部公告、邮件、微信群等渠道宣传6S管理的重要性和意义。2.培训学习阶段（第2周）组织6S管理培训，邀请专家或内部讲师进行授课。培训结束后，进行6S管理知识测试，检验员工的学习效果。3.推行实施阶段（第312周）各部门按照6S管理制度的要求，开展整理、整顿、清扫、清洁等工作。6S检查小组定期对各部门的6S执行情况进行检查和指导。及时解决推行过程中出现的问题和困难，不断完善6S管理制度。4.巩固提升阶段（第13周及以后）持续推进6S管理工作，形成常态化管理机制。定期对6S管理工作进行总结和评估，不断优化6S管理标准和流程。对6S管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，树立榜样，带动全体员工共同进步。九、考核与奖惩1.考核标准制定6S管理考核标准，从整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等方面进行考核。考核标准应明确具体的考核指标和评分方法。2.考核方式6S检查小组定期对各部门的6S执行情况进行现场检查和评分。同时，设立员工自评和互评环节，鼓励员工积极参与6S管理考核。3.奖励措施每月评选6S管理优秀部门和优秀个人，给予表彰和奖励。优秀部门可获得流动红旗、奖金等奖励；优秀个人可获得荣誉证书、奖金等奖励。4.惩罚措施对6S管理执行不力的部门和个人进行通报批评，并责令限期整改。连续两次考核不合格的部门，部门负责人将被诫勉谈话；连续三次考核不合格的个人，将视情节轻重