学校设备设施管理制度

学校设备设施管理制度1.目的为加强学校设备设施的管理，确保设备设施的正常运行，提高使用效益，保障教育教学、科研及行政管理工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有的教学设备、办公设备、生活设施、体育设施、实验仪器、图书资料等各类设备设施。3.管理原则遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，实现设备设施管理的规范化、科学化、制度化。二、管理职责1.学校设备设施管理领导小组全面领导学校设备设施管理工作，制定设备设施管理的方针、政策和规章制度。审议设备设施的购置、更新、报废等计划，统筹安排设备设施管理的经费。协调解决设备设施管理工作中的重大问题。2.归口管理部门总务处：负责学校各类生活设施、办公设施、部分教学设施（如课桌椅、办公家具等）的采购、安装、维修、保养及报废处置等管理工作。教务处：负责教学设备、实验仪器、图书资料等的采购计划制定、验收、使用指导、调配及报废审核等工作。体育组：负责学校体育设施的管理、维护和更新，确保体育设施的安全和正常使用。3.使用部门负责本部门设备设施的日常使用、保管和维护，制定本部门设备设施的使用操作规程，并监督执行。定期对本部门设备设施进行清查盘点，发现问题及时报告归口管理部门。配合归口管理部门做好设备设施的维修、保养、报废等工作。三、设备设施采购管理1.采购计划各部门根据教学、科研、行政管理等工作的需要，每年年底前提出下一年度设备设施采购计划，报归口管理部门。归口管理部门汇总各部门采购计划后，结合学校财力、物力等实际情况，进行综合平衡，编制学校年度设备设施采购计划，提交学校设备设施管理领导小组审议。学校设备设施管理领导小组审议通过后的采购计划，由归口管理部门组织实施。2.采购流程招标采购：对于金额较大、技术复杂或涉及国家安全、社会公共利益的设备设施采购项目，按照国家和学校有关规定，采用公开招标、邀请招标等方式进行采购。询价采购：对于金额较小、技术简单、市场货源充足的设备设施采购项目，可采用询价采购方式，向三家以上供应商发出询价单，比较报价后确定供应商。单一来源采购：符合下列情形之一的，可以采用单一来源方式采购：只能从唯一供应商处采购的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。采购过程中，采购人员应严格按照采购程序和相关法律法规要求，与供应商签订采购合同，明确设备设施的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.验收设备设施到货后，采购部门应及时通知归口管理部门和使用部门共同进行验收。验收人员应按照采购合同和相关标准，对设备设施的数量、规格、型号、外观、质量等进行逐一检查，填写验收报告。对于技术复杂的设备设施，应邀请专业技术人员进行验收。验收合格后方可办理入库或领用手续。四、设备设施资产管理1.入账登记设备设施验收合格后，归口管理部门应及时到财务部门办理入账登记手续，建立固定资产台账，记录设备设施的名称、型号、规格、数量、购置时间、购置价格、使用部门等信息。财务部门应按照国家有关财务制度，对设备设施进行账务处理，确保账账相符、账实相符。2.标识管理对学校所有设备设施统一进行标识管理，标识应注明设备设施的名称、型号、规格、资产编号、使用部门等信息。标识应清晰、牢固，便于识别和管理。3.清查盘点学校每年定期组织一次设备设施清查盘点工作，由归口管理部门牵头，各使用部门配合。清查盘点内容包括设备设施的数量、完好程度、使用状况、存放地点等，确保账实相符。对清查盘点中发现的问题，应及时查明原因，分清责任，提出处理意见，报学校设备设施管理领导小组审批后进行处理。4.调拨与借用因工作需要，设备设施在学校内部各部门之间调拨时，由调出部门填写设备设施调拨单，经归口管理部门审核后，办理调拨手续，并通知财务部门进行账务调整。设备设施借用时，借用部门应填写设备设施借用申请表，经借出部门和归口管理部门同意后，办理借用手续。借用期限一般不得超过[X]天，特殊情况需延长借用期限的，应办理续借手续。借用期间，借用部门应负责设备设施的保管和安全，如有损坏或丢失，应照价赔偿。5.报废处置设备设施符合下列条件之一的，可申请报废：已超过使用年限且无法修复使用的；技术性能落后、能耗高、效率低，经济效益差的；因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复的；国家明令淘汰的。设备设施报废时，使用部门应填写设备设施报废申请表，详细说明报废原因和设备设施的使用情况，经归口管理部门审核后，报学校设备设施管理领导小组审批。经批准报废的设备设施，由归口管理部门按照国家有关规定进行处置，可采用拍卖、变卖等方式，取得的收入上缴学校财务部门。五、设备设施使用与维护管理1.使用管理各使用部门应按照设备设施的使用操作规程，正确使用设备设施，不得违规操作或擅自改变设备设施的用途。设备设施使用人员应经过培训，熟悉设备设施的性能、操作方法和注意事项，确保设备设施的安全使用。设备设施使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告归口管理部门进行维修。2.维护管理归口管理部门应建立设备设施维护保养制度，定期对设备设施进行维护保养，确保设备设施的正常运行。设备设施的维护保养分为日常维护保养、一级保养和二级保养。日常维护保养由设备设施使用人员负责，每天进行；一级保养以设备设施操作人员为主，维修人员为辅，一般每月进行一次；二级保养以维修人员为主，操作人员参加，一般每季度或每半年进行一次。对于大型、精密、贵重设备设施，应制定专门的维护保养计划，由专业技术人员进行维护保养，并做好维护保养记录。3.维修管理设备设施发生故障或损坏时，使用部门应及时填写设备设施维修申请表，报归口管理部门。归口管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员进行维修。对于简单故障，维修人员应及时进行修复；对于复杂故障，应组织技术人员进行会诊，制定维修方案，尽快修复。维修完成后，维修人员应填写维修记录，经使用部门验收合格后，方可办理维修结算手续。六、设备设施安全管理1.安全制度学校建立健全设备设施安全管理制度，明确安全责任，确保设备设施的安全使用。各使用部门应制定本部门设备设施安全操作规程，加强对设备设施使用人员的安全教育，提高安全意识。2.安全检查学校定期组织设备设施安全检查工作，由归口管理部门牵头，各使用部门配合。安全检查内容包括设备设施的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等。对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。3.事故处理设备设施发生安全事故时，使用部门应立即采取措施，保护现场，并及时报告归口管理部门和学校安全管理部门。学校安全管理部门应会同有关部门对事故进行调查，查明原因，分清责任，提出处理意见。对因违规操作、维护不当等原因造成事故的责任人员，应依法依规进行处理。七、信息化设备设施管理1.管理要求学校应加强信息化设备设施的管理，建立信息化设备设施管理档案，记录设备设施的型号、配置、使用情况、维护记录等信息。信息化设备设施的采购、安装、调试、维护等工作应按照相关技术标准和规范进行，确保设备设施的正常运行和信息安全。2.网络安全管理学校应建立健全网络安全管理制度，加强网络安全防护措施，防止网络攻击、病毒感染、信息泄露等安全事件的发生。定期对网络设备、服务器、计算机等进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并处理安全隐患。对重要信息系统应进行备份，确保数据的安全性和完整性。3.软件管理学校应规范信息化软件的采购、使用和管理，确保软件的合法性和安全性。对自行开发或委托开发的软件，应进行严格的测试和验收，确保软件质量符合要求。定期对软件进行更新和维护，及时修复软件漏洞，提高软件的稳定性和性能。八、图书资料管理1.采购与验收教务处根据学校教学、科研和学科建设的需要，制定图书资料采购计划，经学校批准后组织采购。图书资料到货后，采购人员应及时通知图书馆进行验收。图书馆应按照采购合同和相关标准，对图书资料的数量、品种、质量等进行逐一检查，填写验收报告。2.分类编目与上架图书馆对验收合格的图书资料进行分类编目，建立图书资料数据库，记录图书资料的基本信息、馆藏位置等。将编目后的图书资料按照分类上架，便于读者查阅。3.借阅与归还师生可凭有效证件到图书馆借阅图书资料，借阅期限一般为[X]天，可续借一次。读者应按时归还图书资料，如逾期未还，应按照规定缴纳逾期滞纳金。借阅期间，读者应爱护图书资料，不得损坏、丢失，如有损坏或丢失，应照价赔偿。4.馆藏管理图书馆应定期对图书资料进行清查盘点，确保账实相符。对陈旧、破损、利用率低的图书资料，应及时进行剔除、报废或处理。加强对图书馆的环境管理，保持图书馆的整洁、安静，为读者提供良好的阅读环境。九、监督与考核1.监督检查学校设备设施管理领导小组定期对学校设备设施管理工作进行监督检查，检查内容包括设备设施的采购、资产管理、使用维护、安全管理等方面。对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。2.考核评价学校制定设备设施管理工作考核评价办法，对各归口管理部门和使用部门的设备设施管理工作进行考核评价