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文档简介
食品安全管理制度销售1.目的为了确保公司销售的食品符合食品安全标准,保障消费者的健康与安全,规范销售环节的食品安全管理行为,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有食品的销售活动,包括线上销售和线下实体店铺销售。3.职责分工销售部门:负责食品销售过程中的各项工作,包括客户订单处理、产品陈列、促销活动策划等,并确保销售的食品符合食品安全要求。质量控制部门:负责对销售食品的质量进行抽检和监督,确保所售食品符合相关食品安全标准。采购部门:负责采购符合食品安全标准的食品,并确保供应商提供的食品具有合法有效的资质证明文件。仓储部门:负责食品的储存和保管,确保库存食品的质量安全,防止食品变质、污染等情况发生。二、食品采购与进货查验1.供应商选择与管理资质审核采购部门应选择具有合法经营资质的供应商,对供应商的营业执照、食品生产许可证或食品经营许可证、产品合格证明文件等进行严格审核,并留存复印件备案。对于进口食品供应商,还需审核其进口报关单、检验检疫证明等文件。实地考察必要时,采购部门应对供应商进行实地考察,了解其生产经营环境、质量管理体系等情况,确保供应商具备稳定供应符合食品安全要求食品的能力。供应商评估定期对供应商进行评估,评估内容包括食品质量、交货期、售后服务等方面。对于评估不合格的供应商,应及时采取措施,如暂停合作、整改或更换供应商。2.进货查验记录查验内容采购食品时,应按照食品安全标准对食品的名称、规格、数量、生产日期、保质期、进货日期、供货者名称及联系方式、食品生产许可证编号等内容进行查验。对食品的外观、包装、感官性状等进行检查,确保食品无变质、异味、破损等情况。记录要求如实记录食品的进货查验情况,记录内容应完整、准确、清晰,并保存相关凭证。进货查验记录和相关凭证的保存期限不得少于食品保质期满后六个月;没有明确保质期的,保存期限不得少于二年。不合格食品处理发现所采购的食品不符合食品安全标准时,应立即停止采购和销售该食品,并按照相关规定进行处理。对不合格食品要进行标识、隔离,及时通知供应商进行召回或退换货,并做好记录。三、食品储存与陈列1.食品储存管理仓库环境要求仓储部门应确保食品储存仓库的环境清洁、通风良好、温度和湿度适宜,避免食品受到污染、变质等影响。仓库应划分不同的区域,如常温区、冷藏区、冷冻区等,分别存放相应温度要求的食品。食品分类存放食品应按照类别、品种、批次等进行分类存放,遵循先进先出的原则,防止食品积压过期。不同类别的食品应分开存放,避免相互污染,如生食与熟食、直接入口食品与非直接入口食品等应分开存放。库存盘点与清理定期对库存食品进行盘点,确保账实相符。发现库存食品有变质、损坏等情况时,应及时清理,并做好记录。2.食品陈列管理陈列环境要求销售场所应保持清洁卫生,食品陈列区域应定期清洁消毒,防止灰尘、污渍等污染食品。控制陈列区域的温度和湿度,根据食品的特性合理设置陈列设备的温度,确保陈列食品的质量安全。陈列方式与要求食品应按照分类、分区进行陈列,摆放整齐有序,便于消费者选购。直接入口食品应采用封闭式容器或包装进行陈列,并有明确的标识。陈列的食品应标明食品的名称、规格、生产日期、保质期等信息,确保消费者能够清晰了解食品的相关情况。促销食品管理对于促销活动中陈列的食品,应确保其质量安全,不得销售过期、变质、假冒伪劣等不符合食品安全标准的食品。促销食品的陈列位置应明显,并有醒目的促销标识,但不得影响食品的正常陈列和消费者的选购。四、食品销售过程管理1.销售行为规范销售人员培训销售部门应定期对销售人员进行食品安全知识培训,使其熟悉食品安全法律法规、食品质量标准和销售服务规范等内容,提高销售人员的食品安全意识和业务水平。培训内容包括食品的特性、储存条件、保质期、食品安全事故的应急处理等方面,确保销售人员能够正确介绍和销售食品。销售服务要求销售人员应热情、周到地为消费者提供服务,解答消费者关于食品的疑问,不得虚假宣传或误导消费者。向消费者销售食品时,应告知消费者食品的食用方法、储存条件、保质期等信息,提醒消费者注意食品安全。禁止销售的食品严禁销售超过保质期、腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物、掺假掺杂或者感官性状异常的食品。不得销售无标签的预包装食品、国家为防病等特殊需要明令禁止生产经营的食品以及其他不符合食品安全标准的食品。2.销售记录与追溯销售记录内容如实记录食品的销售情况,记录内容包括销售日期、销售食品的名称、规格、数量、单价、金额、购货者名称及联系方式等。对于通过线上平台销售的食品,还应记录订单编号、物流单号等信息。记录保存期限销售记录应保存期限不得少于食品保质期满后六个月;没有明确保质期的,保存期限不得少于二年。追溯要求建立食品销售追溯体系,能够通过销售记录等信息追溯食品的流向和来源。当发生食品安全问题时,能够及时准确地召回相关食品,并通知相关部门和消费者。五、食品安全自查与整改1.自查计划与组织自查计划制定公司应制定食品安全自查计划,明确自查的范围、内容、频率和人员分工等。自查计划应涵盖食品采购、储存、陈列、销售等各个环节。自查频率应至少每季度进行一次,对于食品安全风险较高的环节或区域,应增加自查次数。自查人员组成食品安全自查工作应由销售部门、质量控制部门、仓储部门等相关人员共同参与,确保自查工作全面、客观、准确。2.自查内容与方法自查内容食品采购环节的供应商资质审核、进货查验记录等情况。食品储存环节的仓库环境、食品分类存放、库存盘点等情况。食品陈列环节的陈列环境、陈列方式、食品标识等情况。食品销售环节的销售人员培训、销售行为规范、销售记录等情况。食品安全管理制度的执行情况,包括人员职责履行、文件记录管理等方面。自查方法采用现场检查、查阅文件记录、询问相关人员等方法进行自查。对发现的问题进行详细记录,并拍照或留存相关证据。3.整改措施与跟踪整改措施制定根据自查结果,对发现的食品安全问题进行分析,制定切实可行的整改措施。整改措施应明确责任部门、责任人、整改期限和整改目标。整改跟踪与复查对整改措施的执行情况进行跟踪检查,确保整改工作按时完成。整改完成后,应对整改效果进行复查,验证整改措施的有效性。对于整改不到位的情况,应重新制定整改措施,直至问题得到彻底解决。六、食品安全事故应急处置1.应急处置预案制定公司应制定食品安全事故应急处置预案,明确食品安全事故的报告程序、处置措施、责任分工等内容。应急处置预案应定期进行演练和修订,确保其有效性和可操作性。2.事故报告与响应发生食品安全事故时,现场人员应立即报告公司负责人,公司负责人应在第一时间启动应急处置预案,并及时向当地食品药品监督管理部门和相关部门报告。报告内容应包括事故发生的时间、地点、涉及食品的名称、数量、可能的中毒人数、症状等初步情况。3.应急处置措施停止销售与封存立即停止销售可能导致食品安全事故的食品,并对相关食品进行封存,防止事故扩大。召回与追溯按照食品召回相关规定,对已销售的可能导致食品安全事故的食品进行召回,并通知购货者停止食用,同时追溯食品的流向和来源。配合调查与处理积极配合食品药品监督管理部门等相关部门的调查处理工作,提供相关信息和资料,协助查明事故原因,采取有效的控制措
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