某建筑工程公司杭州分公司管理制度

某建筑工程公司杭州分公司管理制度1.目的为加强某建筑工程公司杭州分公司（以下简称"分公司"）的规范化管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，实现公司的经营目标，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于分公司全体员工，包括管理人员、工程技术人员、施工人员、后勤人员等。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规和行业规范，确保公司运营合法合规。权责明确原则：明确各部门和岗位的职责与权限，做到责任到人，权力与责任相匹配。高效执行原则：各项制度和规定应具有可操作性，确保能够得到有效执行，提高工作效率。持续改进原则：根据公司发展和实际工作情况，不断完善管理制度，持续提升管理水平。二、组织架构与职责1.组织架构分公司采用直线职能制的组织架构，设总经理一名，副总经理若干名，下设工程管理部、技术质量部、安全管理部、物资设备部、市场营销部、财务部、人力资源部、行政办公室等部门。2.各部门职责工程管理部负责工程项目的整体规划、施工组织、进度控制、协调各参建单位之间的关系等工作，确保工程项目顺利推进。技术质量部制定和审核施工技术方案，负责工程质量的监督与检查，解决施工中的技术问题，确保工程质量符合标准要求。安全管理部建立健全安全管理制度，开展安全教育培训，进行安全检查和隐患排查治理，确保施工现场安全无事故。物资设备部负责工程物资和设备的采购、租赁、调配、管理等工作，保障物资设备的供应和正常使用。市场营销部负责市场开拓、项目投标、客户关系维护等工作，提高公司市场份额和业务量。财务部负责分公司的财务管理、会计核算、资金管理、税务申报等工作，为公司运营提供财务支持和决策依据。人力资源部负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等工作，为公司发展提供人力资源保障。行政办公室负责公司行政管理、文件收发、会议组织、后勤保障、车辆管理、对外联络等工作，营造良好的办公环境和工作秩序。三、工程管理制度1.项目前期管理市场营销部获取项目信息后，应及时组织相关部门进行项目分析和评估，制定项目投标策略。中标后，工程管理部应组建项目管理团队，明确各岗位人员职责，编制项目总体施工组织设计和专项施工方案。2.施工过程管理工程管理部应按照施工组织设计和施工计划组织施工，合理安排施工进度，确保各工序有序衔接。技术质量部应加强施工过程中的技术指导和质量控制，严格执行质量检验制度，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监督。安全管理部应加强施工现场的安全管理，落实安全防护措施，定期进行安全检查和隐患排查，对发现的安全问题及时督促整改。物资设备部应根据施工进度及时供应物资设备，确保物资设备的质量和供应及时性。同时，做好物资设备的现场管理，防止丢失和损坏。3.工程验收管理工程完工后，施工单位应进行自验，自验合格后向建设单位提交工程竣工验收报告。建设单位组织相关部门进行竣工验收时，分公司各部门应积极配合，提供相关资料和汇报工程情况。对验收提出的问题，施工单位应及时整改，整改完成后重新申请验收，直至工程通过竣工验收。四、技术质量管理制度1.技术管理技术质量部应建立健全技术管理制度，规范技术文件的编制、审核、批准和发放流程。组织技术交底工作，使施工人员熟悉施工图纸、施工工艺和质量要求。定期组织技术培训和技术交流活动，提高技术人员的业务水平和创新能力。2.质量管理制定质量目标和质量计划，明确质量控制要点和质量检验标准。加强质量检验工作，采用自检、互检、专检相结合的方式，对原材料、构配件、设备和施工过程进行质量检验。建立质量问题台账，对发生的质量问题进行分析和处理，制定预防措施，防止问题再次发生。积极开展质量管理活动，如QC小组活动等，不断提高工程质量水平。五、安全管理制度1.安全目标与计划制定年度安全管理目标，将安全目标分解到各部门和各项目，签订安全责任书。根据安全目标和实际情况，编制安全工作计划，明确安全工作重点和措施。2.安全教育培训对新员工进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。定期组织全体员工进行安全培训，培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。对特殊工种作业人员进行专门的安全技术培训，取得相应资格证书后方可上岗作业。3.安全检查与隐患排查治理建立定期安全检查制度，分公司每月组织一次全面的安全检查，项目每周组织一次安全检查，班组每天进行班前、班中、班后安全检查。对检查中发现的安全隐患，应下达隐患整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限，跟踪督促整改，直至隐患消除。4.安全事故应急预案制定安全事故应急预案，明确应急救援的组织机构、职责分工、应急响应程序、救援措施等内容。定期组织应急演练，提高员工的应急救援能力和自我保护意识。发生安全事故后，应立即启动应急预案，迅速组织救援，保护事故现场，并及时向上级主管部门报告。六、物资设备管理制度1.物资采购管理根据工程需求，物资设备部编制物资采购计划，经审批后组织采购。选择合格的供应商，签订采购合同，明确物资的规格、数量、质量标准、价格、交货期等条款。对采购的物资进行严格的验收，确保物资质量符合要求。2.物资库存管理建立物资仓库管理制度，对物资进行分类存放、标识管理，确保物资存储安全。定期对物资进行盘点，做到账物相符，及时清理积压物资和废旧物资。3.设备管理制定设备管理制度，加强设备的日常维护保养，定期进行设备检查和维修，确保设备正常运行。建立设备台账，记录设备的购置、使用、维修、报废等情况。对设备操作人员进行培训，使其熟悉设备操作规程，持证上岗。根据工程需要，合理调配设备，提高设备利用率。七、市场营销管理制度1.市场调研与分析市场营销部应定期开展市场调研，收集市场信息，分析市场动态和竞争对手情况，为公司制定市场营销策略提供依据。2.项目投标管理获取招标信息后，应组织相关部门进行投标文件的编制，确保投标文件内容完整、准确、符合招标文件要求。对投标项目进行风险评估，制定投标策略，提高中标率。中标后，及时与建设单位签订合同，明确双方的权利和义务。3.客户关系维护建立客户档案，定期回访客户，了解客户需求和意见，及时解决客户提出的问题，提高客户满意度。加强与老客户的沟通与合作，争取更多的后续项目。八、财务管理制度1.财务预算管理每年末编制下一年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。财务预算经分公司总经理审核后报总公司审批，审批通过后严格执行。定期对财务预算执行情况进行分析和考核，及时调整预算偏差。2.资金管理合理安排资金，确保公司生产经营活动的资金需求。加强资金收支管理，严格执行资金审批制度，确保资金安全。定期进行资金盘点，编制资金报表，及时掌握资金状况。3.会计核算与财务管理按照国家财务会计准则和公司财务制度进行会计核算，确保会计信息真实、准确、完整。加强财务分析工作，定期编制财务分析报告，为公司决策提供财务支持。做好税务申报和缴纳工作，合理税务筹划，降低税务风险。九、人力资源管理制度1.人员招聘与配置根据公司发展需要，人力资源部制定人员招聘计划，通过多种渠道招聘合适的人才。对应聘人员进行面试、笔试、背景调查等环节，选拔优秀人才录用。根据员工的能力和岗位需求，进行合理的岗位配置，做到人岗匹配。2.培训与开发制定员工培训计划，根据不同岗位和员工需求，开展内部培训、外部培训、在线学习等多种形式的培训活动。鼓励员工参加职业资格考试和学历提升，对取得相关证书的员工给予一定的奖励。建立员工培训档案，记录员工培训情况和学习成果。3.绩效管理建立科学合理的绩效管理制度，明确绩效指标和考核标准。定期对员工进行绩效考核，考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩。根据绩效考核结果，对员工进行绩效反馈和辅导，帮助员工改进工作绩效。4.薪酬福利管理制定薪酬福利制度，明确薪酬结构、薪酬标准和福利政策。根据员工的岗位价值、工作绩效、市场行情等因素确定员工薪酬，确保薪酬具有竞争力。按时发放员工工资和福利，缴纳社会保险和住房公积金。5.劳动关系管理依法与员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。规范员工离职手续办理，做好离职面谈和工作交接工作。积极协调解决劳动纠纷，维护公司和员工的合法权益。十、行政办公管理制度1.文件管理规范文件的起草、审核、签发、编号、印发、归档等流程，确保文件流转顺畅。严格控制文件的发放范围，做好文件的保密工作。定期对文件进行清理和归档，便于查阅和使用。2.会议管理建立会议制度，明确会议类型、会议组织部门、参会人员、会议时间和会议内容等要求。提前做好会议准备工作，包括会议通知、会议资料准备等。认真组织会议，做好会议记录，确保会议决议得到有效执行。3.办公用品与设备管理制定办公用品和设备管理制度，规范办公用品和设备的采购、领用、使用、维修、报废等流程。合理配置办公用品和设备，提高使用效率，降低成本。定期对办公用品和设备进行盘点，确保账物相符。4.车辆管理建立车辆管