医院后勤设备保障科制度、职责、构架图

医院后勤设备保障科制度、职责、构架图设备采购制度1.需求评估各科室根据医疗业务发展及实际工作需要，定期提交设备需求申请。需求申请应详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预计使用年限等信息。后勤设备保障科组织相关人员（包括临床专家、技术人员等）对需求申请进行评估，综合考虑医院整体规划、科室业务量、设备性价比等因素，确定设备采购的必要性和可行性。2.采购计划制定根据需求评估结果，制定年度设备采购计划。采购计划应明确采购设备的种类、数量、预算、采购时间等内容。采购计划需报医院管理层审批，经批准后作为设备采购的依据。3.供应商选择通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商数据库。供应商应具备合法经营资质、良好的信誉、较强的技术支持能力和售后服务水平。对潜在供应商进行实地考察或资质审核，评估其产品质量、价格、交货期、售后服务等方面的情况。采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式选择合适的供应商。采购金额较大或复杂的设备一般采用公开招标方式；符合邀请招标条件的可采用邀请招标；技术规格单一、市场竞争不充分的设备可采用竞争性谈判；只能从唯一供应商处采购的设备采用单一来源采购。4.采购合同签订与选定的供应商签订详细的采购合同，合同应明确设备名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务条款等内容。合同签订前，由医院法律顾问对合同条款进行审核，确保合同合法合规。5.设备验收设备到货前，后勤设备保障科通知相关科室及技术人员做好验收准备。设备到货时，按照合同要求对设备的数量、规格型号、外观等进行初步检查。组织专业技术人员对设备进行安装调试，按照质量标准进行全面验收。验收合格后填写验收报告，参与验收人员签字确认。对验收不合格的设备，及时与供应商沟通，要求其限期整改或退换货。设备维护保养制度1.维护保养计划制定根据设备的使用说明书、技术参数及医院实际使用情况，为每台设备制定年度维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养内容、时间安排、责任人等信息。对于大型、关键设备，制定详细的季度或月度维护保养计划，确保设备始终处于良好运行状态。2.日常维护保养设备使用科室负责设备的日常清洁、检查、简单故障排除等工作。操作人员应严格按照操作规程使用设备，发现问题及时报告。后勤设备保障科定期对设备使用科室的日常维护保养工作进行检查和指导，确保维护保养工作落实到位。3.定期维护保养后勤设备保障科按照维护保养计划，组织专业技术人员对设备进行定期维护保养。定期维护保养包括设备的全面检查、调试、校准、更换易损件等工作。对维护保养过程中发现的问题及时进行记录，并分析原因，采取有效的解决措施。4.维护保养记录建立设备维护保养档案，详细记录每台设备的维护保养情况，包括维护保养时间、内容、更换的零部件等信息。维护保养记录应妥善保存，以备查阅和追溯设备的维护保养历史。设备报废制度1.报废鉴定当设备出现严重损坏、老化、技术性能落后且无法修复或维修成本过高，已不能满足医院医疗业务需要时，由使用科室提出报废申请。后勤设备保障科组织相关技术人员、财务人员等对设备进行技术鉴定和经济评估，确定设备是否符合报废条件。2.报废审批设备报废申请经鉴定后，报医院资产管理部门审核，再提交医院管理层审批。审批通过后，方可进行设备报废处理。3.报废处理对于已批准报废的设备，由后勤设备保障科负责组织清理。能够拆除的零部件，可进行回收利用；无法拆除的整体设备，按照环保要求进行报废处理，如委托有资质的单位进行拆解、销毁等。报废设备处理过程中，做好相关记录，包括设备名称、型号、数量、报废原因、处理方式、处理时间等信息。4.资产核销财务部门根据设备报废审批文件及处理记录，及时对医院固定资产账目进行核销，确保账实相符。设备安全管理制度1.设备安全操作规程制定根据设备的性能特点和使用要求，为每台设备制定安全操作规程。安全操作规程应明确设备的启动、运行、停止步骤，操作注意事项，安全防护措施等内容。安全操作规程应发放到设备使用科室，并组织操作人员进行培训，确保操作人员熟悉操作规程。2.设备安全检查后勤设备保障科定期对设备进行安全检查，检查内容包括设备的电气安全、机械安全、防护装置、运行状况等方面。设备使用科室每天对设备进行班前、班中、班后的安全检查，发现安全隐患及时报告。3.安全隐患整改对安全检查中发现的安全隐患，后勤设备保障科及时下达整改通知，明确整改责任人、整改期限和整改措施。整改责任人应按照要求及时进行整改，整改完成后提交整改报告，经复查合格后，安全隐患方可消除。4.设备安全事故处理发生设备安全事故时，设备使用科室应立即采取应急措施，保护现场，并及时报告后勤设备保障科和医院相关部门。后勤设备保障科组织相关人员对事故进行调查，分析事故原因，确定事故责任。根据事故严重程度，按照医院规定进行处理，同时总结经验教训，采取防范措施，防止类似事故再次发生。人员培训制度1.培训需求分析每年定期对科室人员进行培训需求调查，了解员工在设备管理、操作、维护等方面的培训需求。结合医院设备更新情况、新技术应用及员工岗位变动等因素，分析培训需求的变化趋势。2.培训计划制定根据培训需求分析结果，制定年度人员培训计划。培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等内容。培训内容涵盖设备基础知识、操作规程、维护保养技能、安全管理知识、新技术应用等方面。3.培训实施按照培训计划组织开展培训工作，培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、现场实操等多种形式。内部培训由科室技术骨干或邀请相关专家进行授课；外部培训可选派人员参加专业机构组织的培训课程；在线学习利用网络平台提供的学习资源进行自主学习；现场实操在实际设备上进行操作培训。4.培训考核培训结束后，对参加培训人员进行考核。考核方式可采用理论考试、实际操作考核、撰写培训总结报告等形式。考核成绩合格者颁发培训结业证书，将考核结果与员工绩效、职称晋升等挂钩，激励员工积极参加培训，提高自身业务水平。二、医院后勤设备保障科职责设备管理职责1.负责医院各类医疗设备、后勤保障设备的规划、采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、报废等全生命周期管理。2.制定和完善医院设备管理制度、操作规程、维护保养规范等文件，并监督执行。3.建立医院设备管理档案，记录设备的基本信息、采购情况、维护保养记录、运行状态等资料，确保设备档案的完整性和准确性。4.定期对医院设备进行清查盘点，核实设备数量、状态，做到账实相符，及时发现和处理设备管理中存在的问题。技术支持职责1.为医院各科室提供设备技术咨询服务，解答设备使用过程中遇到的技术问题。2.组织开展设备技术培训工作，提高医院员工的设备操作技能和维护保养水平。3.跟踪设备技术发展动态，引进适合医院的新技术、新设备，推动医院设备技术水平的提升。4.参与医院新设备的选型论证，为设备采购提供技术支持，确保采购的设备符合医院实际需求和技术要求。安全管理职责1.制定医院设备安全管理制度和安全操作规程，监督各科室严格执行。2.定期对设备进行安全检查，排查安全隐患，及时下达整改通知并跟踪整改情况，确保设备安全运行。3.组织开展设备安全事故的调查处理工作，分析事故原因，确定事故责任，提出防范措施，防止类似事故再次发生。4.加强对医院员工的设备安全意识教育，提高员工的安全防范能力。物资供应职责1.负责医院后勤保障物资（如办公用品、医用耗材、水电材料等）的采购、库存管理和供应工作。2.建立物资采购计划申报制度，根据各科室需求和库存情况，合理制定物资采购计划，确保物资供应的及时性和准确性。3.严格控制物资采购成本，通过招标、询价、谈判等方式选择优质供应商，降低采购价格。4.做好物资库存管理工作，定期盘点物资库存，确保物资数量准确、质量完好，防止物资积压和浪费。应急保障职责1.制定医院设备应急保障预案，明确应急处置流程和各部门职责。2.建立应急物资储备库，储备必要的设备零部件、维修工具、防护用品等应急物资，确保应急物资的充足和完好。3.定期组织开展应急演练，提高应对突发设备故障和紧急医疗情况的能力。4.在医院发生突发事件时，迅速响应，及时组织技术人员对受损设备进行抢修，保障医院医疗工作的正常开展。三、医院后勤设备保障科构架图医院后勤设备保障科一般设科长1名，副科长若干名，下设设备管理组、技术支持组、安全管理组、物资供应组、应急保障组等，具体构架图如下：科长全面负责后勤设备保障科的行政管理和业务工作。制定科室工作计划和目标，组织实施并监督执行。协调科室与医院其他部门的工作关系，保障科室工作的顺利开展。负责科室人员的管理、培训、考核等工作。参与医院设备规划、采购、重大决策等工作。副科长协助科长开展工作，负责分管领域的具体业务管理。组织制定和完善设备管理、技术支持、安全管理、物资供应、应急保障等方面的相关制度和流程。督促检查分管组的工作落实情况，及时解决工作中出现的问题。参与科室重要工作的决策和协调，协助科长处理科室日常事务。设备管理组设备档案管理员负责建立和管理医院设备档案，收集、整理、归档设备的各类资料。定期更新设备档案信息，确保档案的准确性和完整性。为设备管理、技术支持、维修保养等工作提供档案查询服务。设备采购专员负责收集各科室设备需求信息，进行需求评估和分析。制定设备采购计划，组织实施设备采购工作。参与供应商选择、采购合同签订等工作，协调采购过程中的相关事宜。设备验收专员组织设备到货验收工作，检查设备数量、规格型号、外观等是否符合合同要求。协助专业技术人员进行设备安装调试和性能验收，填写验收报告。对验收不合格的设备，及时与供应商沟通处理。技术支持组设备维修工程师负责医院各类设备的日常维修和保养工作，及时排除设备故障。制定设备维护保养计划并组织实施，确保设备处于良好运行状态。对维修和保养过程中发现的问题进行分析总结，提出改进措施。技术培训讲师制定设备技术培训计划，组织开展内部培训工作。编写培训教材，制作培训课件，提高培训效果。评估培训需求，根据员工实际情况调整培训内容和方式。安全管理组设备安全管理员制定设备安全管理制度和操作规程，监督各科室执行。定期对设备进行安全检查，排查安全隐患，下达整改通知并跟踪整改情况。组织开展设备安全事故的调查处理工作，提出防范措施。安全教育宣传员开展设备安全宣传教育活动，提高医院员工的安全意识。制作安全宣传资料，通过多种渠道宣传设备安全知识。组织安全培训和应急演练，增强员工应对安全事故的能力。物资供应组物资采购员负责医院后勤保障物资的采购工作，收集采购需求，选择供应商。签订物资采购合同，跟踪采购进度，确保物资按时到货。定期评估供应商，优化采购渠道，降低采购成本。物资仓库管理员负责物资仓库的日常管理工作，包括物资的入库、存储、出库等操作。建立物资库存台账，定期盘点物资，保证账实相符。做好物资仓库的安全管理工作，防止物资损坏、丢失和变质。应急保障组应急物资管理员负责应