宿舍空调管理办法

宿舍空调管理办法（一）目的为加强宿舍空调的管理，确保空调的正常使用，为住宿人员提供良好的生活环境，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有员工宿舍及相关租赁宿舍内空调设备的管理。（三）管理原则1.统一管理原则：宿舍空调由公司指定部门进行统一规划、安装、维护和管理。2.安全第一原则：确保空调的使用安全，防止发生安全事故。3.节约能源原则：倡导合理使用空调，节约用电。二、空调的配置与安装（一）配置标准根据宿舍类型和实际需求，合理配置空调。一般员工宿舍每间配备[X]匹空调一台；管理人员宿舍可根据实际情况适当增加空调匹数或配置多台空调。（二）安装要求1.空调的安装位置应符合安全、美观、合理的要求，避免影响室内通风和人员活动。2.安装必须由专业的安装人员进行，确保安装牢固、线路连接正确、排水通畅。3.安装完成后，安装人员应进行调试，确保空调正常运行，并向使用人员进行操作说明。三、空调的使用管理（一）使用时间1.夏季空调开启时间为每年的[具体开始日期]至[具体结束日期]，开启时间为[上午开启时间][晚上关闭时间]。2.冬季空调开启时间为每年的[具体开始日期]至[具体结束日期]，开启时间为[上午开启时间][晚上关闭时间]。3.如遇特殊天气情况，可根据实际需要适当调整空调使用时间，但需提前通知住宿人员。（二）温度设置1.夏季空调温度设置不得低于[X]摄氏度，冬季空调温度设置不得高于[X]摄氏度。2.倡导合理设置温度，节约能源，减少不必要的能源浪费。（三）使用规范1.空调使用期间，住宿人员应注意保持室内空气流通，可适当开窗通风。2.不得随意改变空调的安装位置和使用功能，不得自行拆卸、维修空调。3.离开宿舍时，应关闭空调，切断电源。（四）禁止行为1.禁止在空调上覆盖物品，以免影响空调散热和正常运行。2.禁止使用空调烘烤衣物、食品等易燃物品。3.禁止在宿舍内使用不符合安全标准的电器设备与空调连接使用。四、空调的维护与保养（一）日常维护1.住宿人员应爱护空调设备，保持空调表面清洁，定期擦拭空调外壳。2.发现空调运行异常或出现故障时，应及时向宿舍管理员报告。（二）定期保养1.公司指定专业维修人员定期对空调进行保养，检查空调的运行状况、清洁空调滤网、添加制冷剂等。2.每年至少进行[X]次全面的空调保养，并做好保养记录。（三）故障维修1.空调出现故障时，由宿舍管理员填写维修申请单，报公司指定的维修部门进行维修。2.维修人员应及时上门维修，确保空调尽快恢复正常运行。维修费用由公司承担，但因人为原因造成的故障维修费用由责任人承担。五、费用管理（一）电费核算1.宿舍空调用电费用单独计量，每月由物业公司或相关部门抄表核算用电量。2.电费单价按照当地供电部门的收费标准执行。（二）费用分摊1.空调用电费用由该宿舍所有住宿人员共同分摊，具体分摊方式如下：按照住宿人员人数平均分摊；如存在个别人员长期未在宿舍居住的情况，可根据实际居住天数进行合理分摊。2.每月底，由宿舍管理员计算出各宿舍空调用电费用，并通知住宿人员缴纳。（三）缴费方式1.住宿人员应在接到缴费通知后的[X]个工作日内，将应分摊的电费缴纳至指定账户。2.缴费方式可采用现金、转账、微信支付、支付宝支付等多种形式，具体以通知为准。六、违规处理（一）违规行为界定1.违反本办法中空调使用时间、温度设置、使用规范、禁止行为等相关规定的。2.人为损坏空调设备的。3.拒绝缴纳空调用电分摊费用的。（二）处理措施1.对于首次违反规定的住宿人员，给予口头警告，并责令其立即改正。2.对于多次违反规定或造成严重后果的住宿人员，视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于：书面警告；扣除当月绩效奖金；取消本年度评优评先资格；责令赔偿因违规行为造成的经济损失；情节严重的，予以辞退或解除租赁合同。七、附则（一）解释权本办法由公司[管理部门]负责解释。（二）修订与完善本办法将根据实际情况