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文档简介
租赁合同期满搬迁通知函您好!感谢您一直以来对本公司物业的支持与信任。现根据您与本公司签订的租赁合同相关条款,您所租赁的物业即将到期,我们在此特向您发出搬迁通知函。一、租赁信息回顾您所租赁的物业位于[具体地址],租赁面积为[X]平方米,租赁期限自[起始日期]起至[期满日期]止。租赁合同中明确约定,租赁期满后,若无续租意向,租户应在期满之日前完成搬迁,并将物业恢复至交付时的状态。二、期满告知目前租赁合同已临近期满,截至本通知函发出之日,距离期满日期仅剩[X]天。按照合同约定,若您无意续租,请您务必做好搬迁准备工作。三、搬迁时间要求请您在[规定搬迁日期]前完成全部搬迁工作。该日期的设定充分考虑了您整理物品、安排运输等所需时间,以确保搬迁过程的顺利进行。四、物业交还标准1.房屋主体请确保房屋内所有墙面、地面、天花板保持完好,无损坏、污渍、涂鸦等情况。若有因使用造成的损坏,请按照合同约定进行修复或赔偿。门窗、玻璃应保持清洁、无破损,能够正常开关和使用。2.附属设施设备各类电器设备,如空调、冰箱、洗衣机、热水器等,需进行全面清洁,并确保能够正常运行。如有损坏或故障,请及时维修或更换,使其恢复至良好的使用状态。照明灯具、插座、开关等应齐全且能正常使用,如有缺失或损坏,请予以补充或修复。卫生间、厨房等区域的洁具、厨具应清洁干净,无堵塞、漏水等问题。3.室内环境清空房屋内所有物品,打扫地面、桌面、窗台等各个角落,确保无杂物、垃圾遗留。检查并清理房屋内的灰尘、蜘蛛网等,保持室内环境整洁。五、协助与支持1.在搬迁过程中,如您遇到任何问题或需要帮助,请随时与本公司物业客服联系。我们的联系方式如下:客服电话:[电话号码]客服邮箱:[邮箱地址]客服办公时间:周一至周五,[具体时间段]2.为方便您的搬迁工作,本公司将在搬迁期间提供必要的协助,如协助您联系搬运公司、提供临时停车位等。如有需要,请提前告知我们您的需求,我们将尽力为您协调安排。六、逾期责任若您未能在规定的搬迁日期前完成搬迁工作,逾期期间将按照租赁合同约定的租金标准的[X]%向本公司支付逾期占用费。同时,逾期占用可能会对后续的物业交接及其他租户的使用造成影响,由此产生的一切后果将由您自行承担。七、交接流程1.在您完成搬迁并将物业恢复至交还标准后,请提前与本公司物业管理人员预约交接时间。2.交接时,请您携带租赁合同原件、相关押金凭证等资料。3.物业管理人员将对房屋进行全面检查,如符合交还标准,双方将签署物业交接确认书,确认物业已顺利交接。八、温馨提示1.请您提前规划好搬迁方案,合理安排搬运时间和路线,避免因搬迁给您和周边居民带来不便。2.在搬迁过程中,请妥善保管好个人物品及重要文件资料,注意人身安全和财产安全。3.若您有续租意向,请在租赁期满前[X]天与本公司联系,我们将根据实际情况与您协商续租事宜。续租相关条款和租金标准可能会根据市场情况进行调整,具体以双方协商达成的协议为准。再次感谢您对本公司物业的支持与配合。希望您能顺利完成搬迁工作,开启新的生活篇章。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我们联系。特此通知![通知方公
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