应急物资储备管理制度

应急物资储备管理制度（一）目的为加强应急物资储备管理，提高应对突发事件的能力，确保应急物资在关键时刻调得出、用得上，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部应急物资的储备、保管、使用、更新及监督管理等活动。（三）基本原则1.统筹规划原则：对应急物资储备进行统一规划，合理确定储备种类、数量和布局。2.分级负责原则：按照公司组织架构，实行分级负责的储备管理体制。3.动态管理原则：根据应急需求和实际情况，及时调整和更新应急物资储备。4.保障重点原则：优先保障重点区域、关键环节和重要应急处置任务的物资需求。二、应急物资分类与目录（一）应急物资分类1.防护用品类：包括安全帽、防护服、防护手套、护目镜、口罩等，用于保护人员在应急情况下免受伤害。2.救援工具类：如灭火器、消防斧、应急照明设备、担架、绳索等，用于事故救援和现场处置。3.通讯设备类：对讲机、卫星电话、应急广播系统等，确保应急指挥和信息传递畅通。4.医疗救护类：急救药品、医疗器械、担架等，用于受伤人员的紧急救治。5.生活保障类：食品、饮用水、帐篷、睡袋、毛毯等，满足受灾人员基本生活需求。6.工程抢险类：沙袋、抽水机、挖掘工具、堵漏材料等，用于应对自然灾害和事故造成的工程设施损坏。（二）应急物资目录制定详细的应急物资目录，明确各类应急物资的名称、规格、型号、数量、存放地点等信息，并根据实际情况定期更新。三、储备职责分工（一）公司应急管理部门1.负责制定应急物资储备管理制度和规划。2.组织审核应急物资储备目录和采购计划。3.监督检查应急物资储备管理工作。4.协调应急物资的调配和使用。（二）各部门1.根据公司应急物资储备目录，负责本部门应急物资的申报、采购、验收、保管和维护。2.定期向公司应急管理部门报告本部门应急物资储备情况。3.按照应急指令，及时提供和使用本部门的应急物资。（三）仓库管理部门1.负责应急物资的入库、存储、出库等日常管理工作。2.建立应急物资库存台账，准确记录物资的出入库情况。3.确保应急物资存储环境符合要求，做好物资的防潮、防火、防盗等工作。四、储备计划与采购（一）储备计划制定1.公司应急管理部门每年根据公司实际情况、潜在突发事件风险评估结果以及相关法律法规要求，制定年度应急物资储备计划。2.储备计划应明确应急物资的种类、数量、采购时间、资金预算等内容。（二）采购流程1.各部门根据公司应急物资储备计划，结合本部门实际需求，填写应急物资采购申请表，报公司应急管理部门审核。2.公司应急管理部门对采购申请表进行审核，审核通过后提交公司采购部门。3.采购部门按照公司采购管理制度，选择合格的供应商进行采购。采购过程中应严格控制质量，确保所采购的应急物资符合相关标准和要求。4.应急物资到货后，采购部门通知仓库管理部门进行验收。仓库管理部门按照采购合同和相关标准对物资进行验收，验收合格后方可办理入库手续。五、储备管理（一）存储管理1.仓库管理部门应根据应急物资的特性和要求，设置专门的存储区域，并确保存储环境安全、适宜。2.对应急物资进行分类存放，标识清晰，便于识别和查找。3.建立物资保管账卡，详细记录物资的名称、规格、型号、数量、出入库时间、领用部门等信息。4.定期对物资进行盘点，确保账物相符。发现物资短缺、损坏等情况，应及时查明原因并报告。（二）维护管理1.各部门负责本部门所储备应急物资的日常维护保养工作，确保物资性能良好，随时可投入使用。2.仓库管理部门定期对应急物资进行检查，发现问题及时通知相关部门进行维修或更换。3.对于有保质期要求的应急物资，应建立保质期跟踪管理台账，及时提醒相关部门在保质期内使用或更新。（三）标识与警示1.在应急物资存储区域设置明显的标识牌，标明物资的种类、用途、数量等信息。2.对应急物资本身张贴标识，注明名称、规格、型号、使用方法、有效期等内容。3.在应急物资存储区域设置警示标志，提醒人员注意安全，防止误操作。六、使用与发放（一）使用原则1.应急物资应按照"先近后远、先利库后采购"的原则使用，优先使用库存物资，避免浪费。2.使用应急物资应遵循确保安全、满足应急需求的原则，不得挪作他用。（二）使用流程1.突发事件发生后，现场应急指挥机构根据应急处置需要，提出应急物资使用申请。2.申请部门填写应急物资领用申请表，经现场应急指挥机构负责人签字确认后，报公司应急管理部门审核。3.公司应急管理部门对领用申请表进行审核，审核通过后通知仓库管理部门发放应急物资。4.仓库管理部门根据审核后的领用申请表，办理应急物资出库手续，并做好记录。（三）发放记录仓库管理部门应对应急物资的发放情况进行详细记录，包括发放时间、领用部门、物资名称、规格、型号、数量等信息。发放记录应妥善保存，以备查阅。七、更新与补充（一）更新依据1.应急物资的技术标准、规范发生变化。2.应急物资的使用情况和损耗情况。3.公司应急管理工作的实际需要。4.法律法规和政策要求的变化。（二）更新流程1.公司应急管理部门定期组织对应急物资储备情况进行评估，根据评估结果提出应急物资更新建议。2.应急物资更新建议经公司领导审批后，纳入年度应急物资储备计划。3.按照储备计划和采购流程，进行应急物资的更新采购。（三）补充机制1.在应急物资使用过程中，如发现物资短缺或不能满足应急需求，相关部门应及时报告公司应急管理部门。2.公司应急管理部门根据实际情况，及时启动应急物资补充程序，确保应急物资储备充足。八、监督与检查（一）监督主体公司应急管理部门负责对应急物资储备管理工作进行全面监督检查。（二）检查内容1.应急物资储备管理制度的执行情况。2.应急物资的储备数量、质量、存放环境等情况。3.应急物资的维护保养、标识警示等情况。4.应急物资的使用、发放、记录等情况。（三）检查方式1.定期检查：公司应急管理部门定期组织对应急物资储备管理情况进行检查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：根据实际情况，对部分部门的应急物资储备管理情况进行不定期抽查。3.专项检查：针对应急物资储备管理中的突出问题或重大活动保障需求，开展专项检查。（四）问题整改1.对检查中发现的问题，检查人员应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.被检查部门应按照整改通知书的要求，制定整改措施，认真组织整改，并在规定期限内将整改情况报告公司应急管理部门。3.公司应急管理部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底整改。对整改不力的部门，将进行通报批评，并追究相关人员的责任。九、培训与演练（一）培训1.公司应急管理部门定期组织应急物资储备管理知识培训，提高相关人员的管理水平和业务能力。2.培训内容包括应急物资储备管理制度、物资性能、使用方法、维护保养等方面。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。（二）演练1.结合公司应急预案演练计划，定期组织应急物资使用演练。2.通过演练，检验应急物资的储备情况、使用效果以及各部门之间的协调配合能力。3.演练结束后，对演练情况进行总结评估，针对演练中发现的问题，及时采取改进措施，完善应急物资储备管理工作。十、奖励与处罚（一）奖励1.在应急物资储备管理工作中表现突出，为保障应急处置做出显著贡献的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。（二）处罚1.对违反应急