办公楼水电管理制度

办公楼水电管理制度1.目的为加强办公楼水电管理，确保水电设施正常运行，节约水电资源，降低办公成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本办公楼内所有部门、租户及人员。3.管理原则坚持"安全第一、节约优先、合理使用、规范管理"的原则，确保水电供应安全可靠，鼓励全体人员养成节约水电的良好习惯。二、管理职责1.行政管理部门负责制定、修订和完善办公楼水电管理制度，并监督执行。协调与水电供应部门的关系，确保水电供应的正常运行。定期组织对办公楼水电设施进行检查和维护，及时发现并解决问题。对违反水电管理制度的行为进行查处，并提出整改意见。2.各部门负责本部门办公区域内水电设施的日常管理和维护，发现问题及时报告。教育和引导本部门人员节约水电，杜绝浪费现象。配合行政管理部门做好办公楼水电管理的相关工作。3.租户遵守本办公楼水电管理制度，合理使用水电设施。负责本租赁区域内水电设施的日常维护和管理，承担因使用不当造成的水电设施损坏的维修费用。按时缴纳水电费，不得拖欠。三、水电设施管理1.规划与建设办公楼建设或装修时，应按照国家相关标准和规范，合理规划水电线路和设施布局，确保水电供应的可靠性和安全性。选用节能型的水电设备和器具，如节能灯具、节水器具等，降低能源消耗。2.日常维护行政管理部门应定期组织对办公楼水电设施进行巡检，检查内容包括水电线路、开关插座、水龙头、马桶、照明灯具等，及时发现并处理设施老化、损坏、漏水等问题。建立水电设施维护档案，记录设施的维护情况、维修时间、维修内容、维修人员等信息，以便跟踪管理。各部门和租户发现水电设施问题时，应及时向行政管理部门报告，不得自行拆卸或维修水电设施，以免发生安全事故。3.维修管理对于一般性的水电设施维修，行政管理部门应安排维修人员及时进行维修，并做好维修记录。对于较为复杂或需要更换零部件的维修，应制定维修方案，经相关负责人批准后实施。维修过程中应注意安全，确保维修质量。维修完成后，维修人员应清理现场，检查维修效果，并向报告人反馈维修情况。4.更新改造根据办公楼的使用情况和水电设施的运行状况，行政管理部门应适时提出水电设施更新改造计划，经审批后组织实施。水电设施更新改造应遵循节能、环保、安全、实用的原则，选用先进的技术和设备，提高水电设施的运行效率和可靠性。四、水电使用管理1.照明管理办公区域应尽量采用自然光照明，白天光线充足时，应关闭室内照明灯具。按照不同区域的功能需求，合理配置照明灯具，采用分区、分组控制方式，避免不必要的照明浪费。人员离开办公区域时，应随手关闭照明灯具，杜绝长明灯现象。加强对照明灯具的维护管理，及时更换损坏的灯泡，确保照明效果良好。2.空调管理夏季室内空调温度设置不得低于26℃，冬季室内空调温度设置不得高于20℃。合理使用空调设备，避免无人时空调长时间运行。离开办公室前15分钟，应关闭空调。定期对空调设备进行清洁和维护，确保空调正常运行，提高空调的制冷、制热效果和能源利用效率。严禁在空调出风口处堆放物品，以免影响空调的正常运行和制冷、制热效果。3.办公设备管理电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备在不使用时，应及时关闭电源，避免待机耗电。提倡双面打印、复印文件，减少纸张浪费，同时降低打印机、复印机的能耗。饮水机应根据实际使用情况及时关闭电源，避免长时间保温耗电。4.用水管理加强对用水设施的巡查，及时发现并处理漏水问题。发现漏水现象时，应立即采取措施进行止水，并通知维修人员进行维修。养成节约用水的好习惯，用水后及时关闭水龙头，杜绝长流水现象。鼓励使用节水器具，如感应式水龙头、节水型马桶等，降低水资源消耗。绿化用水应合理安排，采用喷灌、滴灌等节水灌溉方式，避免大水漫灌。五、水电费管理1.计量与统计行政管理部门应会同水电供应部门，对办公楼内的水电用量进行准确计量，并建立水电用量统计台账。每月定期抄录水电表读数，统计分析各部门、租户的水电用量情况，发现异常情况及时查明原因。2.费用核算根据水电供应部门提供的收费标准和实际用量，行政管理部门负责核算办公楼每月的水电费，并开具缴费通知单。水电费核算应准确无误，如有疑问应及时与水电供应部门沟通核实。3.费用缴纳各部门和租户应按照缴费通知单上的金额和期限，按时足额缴纳水电费。逾期未缴纳的，将按照相关规定收取滞纳金。行政管理部门负责统一收取水电费，并及时将费用上缴给水电供应部门。对于水电费欠费情况，行政管理部门应及时通知欠费部门和租户，并督促其尽快缴纳。经多次催缴仍不缴纳的，将采取相应的措施，如暂停水电供应等。六、监督与考核1.监督检查行政管理部门应定期对办公楼水电管理情况进行监督检查，检查内容包括水电设施运行情况、水电使用情况、水电费缴纳情况等。设立举报电话和邮箱，接受全体人员对水电浪费行为的举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。2.考核评价将水电管理情况纳入各部门和租户的绩效考核体系，对水电管理工作成绩突出的部门和租户给予表彰和奖励。对于违反水电管理制度的部门和租户，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚，并责令其限期整改。3.持续改进定期对办公楼水电管理工作进行总结分析，针对存在的问题和不足，制定