公司员工请假管理制度

公司员工请假管理制度1.目的为了规范公司员工请假行为，维护正常的工作秩序，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.原则员工请假应遵循合理、必要、提前申请的原则，确保工作不受较大影响，并尽量减少对团队协作的干扰。二、请假类型及规定（一）病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息的情况。2.请假手续员工需提前填写《病假申请表》，并附上县级及以上医院出具的病假证明（包括病历、诊断证明、检查报告等）。将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人批准后送人力资源部备案。3.请假期限病假天数根据病情和医生建议确定，但每次病假最长不得超过[X]个工作日。如病情需要长期休息，可根据实际情况申请病假续期，续期申请需在病假到期前[X]个工作日提交，经审批通过后方可继续休假。4.薪资待遇员工在病假期间，基本工资按照正常出勤的[X]%发放，绩效工资根据实际工作完成情况发放。病假累计超过[X]天的，超过部分按照公司相关规定扣发相应薪资。（二）事假1.定义员工因个人事务需要亲自处理而无法正常工作的情况。2.请假手续员工需提前填写《事假申请表》，详细说明请假事由和期限。将申请表依次提交至所在部门负责人、分管领导审批，最后送人力资源部备案。3.请假期限事假每次最长不得超过[X]个工作日，全年累计事假天数不得超过[X]个工作日。特殊情况如需延长事假期限，需提前向公司提出书面申请，经批准后方可延长。4.薪资待遇事假期间无薪资，公司将按照实际请假天数扣发相应的工资和绩效奖金。（三）年假1.定义员工根据公司规定享受的带薪年度休假。2.享受条件员工在公司连续工作满[X]个月后，可开始享受年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定：工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。3.请假手续员工应提前[X]天填写《年假申请表》，提交所在部门负责人审批。部门负责人根据工作安排，合理安排员工的年假时间，并报人力资源部备案。4.请假期限年假应在当年内安排休完，不跨年度累计。如因工作原因无法在当年休完年假的，经公司批准后，可按照国家相关规定给予相应补偿。5.薪资待遇员工在年假期间，薪资待遇按照正常出勤发放。（四）婚假1.定义员工本人结婚依法享受的假期。2.请假手续员工需提前填写《婚假申请表》，并附上结婚证原件及复印件。将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人批准后送人力资源部备案。3.请假期限符合国家法定结婚年龄的员工，可享受婚假[X]天；晚婚员工（男年满25周岁、女年满23周岁）可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记之日起[X]个月内一次性休完。4.薪资待遇婚假期间薪资待遇按照正常出勤发放。（五）产假1.定义女员工生育期间依法享受的假期。2.请假手续女员工需提前填写《产假申请表》，并附上医院的预产期证明、准生证等相关材料。将申请表依次提交至所在部门负责人、分管领导审批，最后送人力资源部备案。3.请假期限正常产假为[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。4.薪资待遇产假期间薪资待遇按照国家及公司相关规定执行。公司为女员工缴纳生育保险的，产假期间的生育津贴由生育保险基金支付；未缴纳生育保险的，由公司按照女员工产假前工资标准支付产假工资。（六）陪产假1.定义男员工在其配偶生育期间依法享受的假期。2.请假手续男员工需提前填写《陪产假申请表》，并附上配偶的生育证明等相关材料。将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人批准后送人力资源部备案。3.请假期限男员工可享受陪产假[X]天，陪产假应在其配偶产假期间连续使用。4.薪资待遇陪产假期间薪资待遇按照正常出勤发放。（七）丧假1.定义员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）死亡时，员工依法享受的假期。2.请假手续员工需提前填写《丧假申请表》，并附上相关的死亡证明材料。将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人批准后送人力资源部备案。3.请假期限丧假一般为[X]天，如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予适当路程假。4.薪资待遇丧假期间薪资待遇按照正常出勤发放。三、请假审批流程1.员工申请员工如需请假，应提前按照各类请假的要求填写相应的《请假申请表》，详细说明请假事由、期限等信息，并提交相关证明材料（如有）。2.部门初审员工所在部门负责人收到《请假申请表》后，应根据工作安排和实际情况进行初审，判断请假是否会对部门工作造成较大影响。如同意请假，在申请表上签署意见并提交至分管领导审批。3.分管领导审批分管领导对请假申请进行审核，综合考虑部门工作情况、员工岗位重要性等因素，做出是否批准的决定。如批准，在申请表上签署意见并送人力资源部备案。4.人力资源部备案人力资源部收到经审批通过的《请假申请表》后，进行备案登记，记录员工的请假信息，并跟踪员工的请假情况。四、请假注意事项1.提前申请员工应尽量提前申请请假，以便公司和部门能够合理安排工作，减少对工作的影响。紧急情况无法提前申请的，应在请假当天及时向所在部门负责人和人力资源部说明情况，并在事后尽快补办请假手续。2.工作交接请假前，员工应与同事进行充分的工作交接，确保接手人员清楚了解工作任务、进度和要求。交接内容应包括但不限于正在处理的工作事项、重要文件资料、未完成的任务及后续工作计划等。3.假期延续如需延续假期，员工应提前按照请假审批流程申请续假。未经批准擅自延长假期的，按照旷工处理。4.销假手续员工请假结束后，应及时到公司上班，并到人力资源部办理销假手续。如因特殊原因无法按时销假的，应提前向人力资源部说明情况。5.特殊岗位请假对于涉及公司核心业务、关键岗位或重要项目的员工请假，公司将根据实际情况进行特殊审批，确保工作不受重大影响。此类员工请假前应与相关部门和领导进行充分沟通，制定相应的工作替代方案。五、旷工处理规定1.定义员工未按照公司规定履行请假手续，无故缺勤或未经批准擅自延长假期的行为。2.旷工后果旷工期间无薪资，公司将按照旷工天数扣发相应的工资和绩效奖金。旷工累计达到[X]天的，公司有权解除劳动合同，且不支付经济补偿。连续旷工超过[X]个工作日或一年内累计旷工超过[X]个