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文档简介
县级自来水公司规章制度(一)目的为加强县级自来水公司的管理,确保公司各项工作规范、高效运行,保障自来水的正常供应和服务质量,特制定本规章制度。(二)适用范围本规章制度适用于县级自来水公司全体员工,包括管理人员、技术人员、生产人员、营销人员及其他工作人员。(三)基本原则1.遵守国家法律法规,依法经营,诚实守信。2.以保障居民和企业用水需求为核心,提供优质、安全、稳定的供水服务。3.注重团队协作,鼓励员工积极进取,不断提升工作效率和业务水平。4.坚持科学管理,合理配置资源,降低运营成本。二、组织架构与职责(一)组织架构公司设立经理办公室、生产技术部、营销客服部、财务部、人力资源部等部门,各部门根据工作需要设置相应岗位。(二)各部门职责1.经理办公室负责公司行政事务的管理,包括文件收发、会议组织、档案管理等。协调公司内部各部门之间的工作关系,上传下达公司决策和指令。负责公司对外联络与接待工作。2.生产技术部制定和执行自来水生产计划,确保供水安全、稳定。负责供水设施的运行、维护和管理,定期进行设备检修和更新改造。开展水质监测和分析工作,保证出厂水水质符合国家标准。推广应用先进的生产技术和工艺,提高生产效率和供水质量。3.营销客服部负责自来水销售业务,拓展市场,提高售水量。受理用户用水申请,办理新装、过户、销户等业务。处理用户咨询、投诉和报修,及时回复用户,解决用户问题。开展用户满意度调查,不断改进服务质量。4.财务部负责公司财务管理工作,编制财务预算和决算报告。做好资金筹集、使用和管理,确保公司资金安全。进行成本核算和控制,审核各项费用支出。负责财务报表编制和税务申报工作。5.人力资源部制定公司人力资源规划,招聘、培训和调配员工。建立健全员工绩效考核制度,实施员工薪酬福利管理。负责员工劳动关系管理,办理劳动合同签订、解除等手续。开展员工职业发展规划指导和培训工作。三、员工行为规范(一)职业道德1.爱岗敬业,认真履行工作职责,努力完成工作任务。2.诚实守信,遵守职业操守,保守公司机密。3.廉洁奉公,严禁利用职务之便谋取私利。4.团结协作,相互支持,共同营造良好的工作氛围。(二)工作纪律1.按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。有事请假,按规定办理请假手续。2.工作时间内不得擅自离岗、串岗,不得从事与工作无关的事情。3.遵守公司会议制度,按时参加会议,认真做好会议记录。4.严格遵守公司的各项安全规定,确保工作场所安全。(三)行为举止1.着装整洁、得体,符合工作岗位要求。2.言行文明、礼貌,使用规范的语言和文字。3.接待用户热情、耐心,积极主动为用户解决问题。4.遵守公共秩序,爱护公司公共财物。四、生产运行管理(一)生产计划制定1.根据区域用水需求预测,结合公司供水能力,每月制定详细的生产计划。2.生产计划应包括每日供水量、供水压力、设备运行安排等内容。(二)供水设施运行维护1.建立供水设施档案,记录设备型号、运行参数、维护历史等信息。2.按照设备维护保养计划,定期对供水设施进行巡检、保养和维修,确保设备正常运行。3.加强对供水管道的巡查,及时发现和处理管道泄漏等问题。4.对突发的设备故障和管道事故,应迅速组织抢修,尽快恢复供水。(三)水质管理1.严格执行国家饮用水卫生标准,建立水质检测制度,定期对出厂水、管网水进行检测。2.水质检测项目应包括浑浊度、色度、臭和味、余氯、细菌总数、大肠菌群等。3.加强对水质检测设备的管理和维护,确保检测数据准确可靠。4.对水质异常情况应及时分析原因,采取有效措施进行处理,并向上级主管部门报告。五、营销管理(一)用户报装1.设立专门的用户报装服务窗口,公布报装流程、所需资料和办理时限。2.受理用户报装申请后,及时安排人员进行现场勘查,确定供水方案。3.在规定时间内完成供水工程安装,确保用户按时通水。(二)抄表收费1.按照规定的抄表周期,准确抄录用户水表读数。2.及时向用户发送水费通知单,告知用户应缴水费金额和缴费方式。3.提供多种缴费渠道,方便用户缴费,如银行代扣、网上缴费、自助缴费等。4.对欠费用户进行催缴,依法采取停水等措施,确保水费足额回收。(三)客户服务1.建立客户服务热线,及时接听用户咨询、投诉和报修电话。2.对用户反映的问题进行详细记录,迅速转派相关部门处理,并跟踪处理进度。3.处理结果及时反馈用户,确保用户满意度达到规定标准。4.定期开展用户回访,了解用户需求和意见,不断改进服务质量。六、物资采购与管理(一)采购计划制定1.根据生产运行和工程建设需求,各部门定期编制物资采购计划。2.采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、采购时间等内容。(二)供应商选择与管理1.建立供应商评估和选择机制,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估。2.与合格供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。3.定期对供应商进行考核,对不合格供应商及时进行更换。(三)物资验收与保管1.物资到货后,采购部门应及时通知相关部门进行验收。2.验收人员按照合同要求对物资的数量、质量、规格型号等进行检验,填写验收报告。3.对验收合格的物资办理入库手续,分类存放,妥善保管。4.建立物资出入库管理制度,严格控制物资的领用和发放。七、财务管理(一)预算管理1.每年编制公司财务预算,包括收入预算、成本预算、费用预算等。2.财务预算应经公司管理层审核批准后执行,并定期进行预算执行情况分析和调整。(二)资金管理1.加强资金筹集和运用管理,确保公司资金链安全。2.合理安排资金,提高资金使用效率,降低资金成本。3.严格执行资金审批制度,大额资金支出须经公司领导集体研究决定。(三)成本费用控制1.建立成本费用核算制度,加强成本费用分析和控制。2.严格控制各项费用支出,杜绝不合理开支。3.定期对公司成本费用情况进行审计,发现问题及时整改。(四)财务审计1.定期开展内部财务审计工作,对公司财务收支、经济活动等进行审计监督。2.配合外部审计机构对公司进行年度审计和专项审计。3.根据审计结果,提出改进措施和建议,促进公司财务管理规范。八、人力资源管理(一)人员招聘1.根据公司发展需要,制定人员招聘计划。2.通过招聘网站、人才市场、校园招聘等渠道发布招聘信息。3.对应聘人员进行资格审查、笔试、面试等环节,选拔优秀人才。(二)员工培训1.制定员工培训计划,根据员工岗位需求和职业发展规划,开展多种形式的培训活动。2.培训内容包括业务知识、技能培训、职业道德等。3.鼓励员工参加外部培训和学习交流活动,不断提升员工综合素质。(三)绩效考核1.建立员工绩效考核制度,明确考核指标、考核标准和考核周期。2.定期对员工工作业绩、工作能力、工作态度等进行考核评价。3.根据绩效考核结果,实施员工薪酬调整、晋升、奖励等激励措施。(四)薪酬福利管理1.制定合理的薪酬体系,包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。2.根据员工岗位、工作业绩等因素确定薪酬水平,确保薪酬公平合理。3.按照国家规定为员工缴纳社会保险、住房公积金等福利。4.提供其他福利待遇,如带薪年假、节日福利、培训机会等。九、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全生产管理制度,明确各部门和人员的安全职责。2.制定安全生产操作规程,规范员工操作行为。3.定期开展安全生产检查和隐患排查治理工作。(二)安全教育培训1.对员工进行安全生产教育和培训,提高员工安全意识和操作技能。2.新员工入职必须进行三级安全教育培训,经考试合格后方可上岗。3.定期组织安全演练,提高员工应对突发事件的能力。(三)安全设施与防护1.配备必要的安全设施和防护用品,如消防器材、安全警示标志等。2.对供水设施、电气设备等进行安全防护,确保设备安全
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