公司车辆出入、停放管理规定

公司车辆出入、停放管理规定1.目的为加强公司车辆出入及停放管理，维护公司正常办公秩序，保障公司财产安全，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内部员工车辆、外来办事车辆以及公司公务车辆。二、车辆出入管理1.内部员工车辆登记备案公司员工需将个人车辆信息（包括车牌号、车主姓名、联系方式等）报至行政部门进行登记备案。行政部门应建立详细的员工车辆档案。新入职员工应在入职后一周内完成车辆登记备案手续。出入凭证行政部门为已登记备案的员工车辆发放车辆出入证，车辆出入证应妥善保管，不得转借他人。员工车辆凭车辆出入证进出公司大门。车辆出入证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便安保人员查验。出入流程员工驾驶车辆到达公司大门时，应主动停车，摇下车窗，向安保人员出示车辆出入证。安保人员核对车辆出入证信息与车辆实际情况一致后，予以放行。如发现车辆与出入证信息不符或未携带出入证，安保人员应拒绝车辆进入，并及时通知行政部门核实情况。下班时段，员工车辆离开公司时，安保人员同样需核对车辆出入证，确认无误后予以放行。2.外来办事车辆预约登记外来人员因公务需要进入公司，应提前与公司相关部门或人员取得联系，并在预约时间到达公司。接待部门或人员应在车辆到达前15分钟通知行政部门，告知来访人员姓名、单位、事由、车牌号等信息。行政部门应及时记录，并通知安保人员做好接待准备。临时出入证办理外来办事车辆到达公司大门时，安保人员应引导车辆靠边停车，并要求驾驶员出示有效身份证件。安保人员根据行政部门提供的信息，对驾驶员身份进行核实，无误后为其办理临时车辆出入证。临时车辆出入证应注明有效期（一般不超过当日）、来访人员姓名、单位、事由等信息。驾驶员需将临时车辆出入证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，方可进入公司。出入流程外来办事车辆在有效期内离开公司时，安保人员应收回临时车辆出入证，并对车辆进行检查，确认无误后予以放行。如外来办事车辆未在规定时间内离开公司，接待部门或人员应及时与行政部门沟通，办理延期手续。否则，安保人员有权禁止车辆离开，并按公司相关规定处理。3.公司公务车辆车辆标识公司公务车辆应统一喷涂公司标识、车辆编号等信息，以便识别和管理。车辆标识应保持清晰、完整，如有损坏或褪色，应及时进行修复或更换。出入流程公司公务车辆凭驾驶员工作证件进出公司大门。驾驶员在驾驶公务车辆到达公司大门时，应主动停车，向安保人员出示工作证件。安保人员核对工作证件信息与车辆实际情况一致后，予以放行。如遇特殊情况（如车辆维修、临时调配等），驾驶员应提前告知行政部门，并按行政部门的要求办理相关手续。三、车辆停放管理1.停车场划分员工停车场在公司内划定专门的员工停车场区域，供公司员工车辆停放。员工停车场应设置明显的标识牌。员工应按照停车场标识指引，有序停放车辆，不得随意占用其他车位或通道。访客停车场设立访客停车场，用于停放外来办事车辆。访客停车场位置应便于外来人员找到，同时应与员工停车场保持一定距离，避免相互干扰。外来办事车辆应在访客停车场指定区域停放，不得进入员工停车场。特殊车辆停放区为公司应急救援车辆、工程施工车辆等特殊车辆设置专门的停放区。特殊车辆停放区应确保车辆进出方便，不妨碍正常交通秩序。特殊车辆应在规定的停放区内停放，不得随意停放其他区域。2.停车规范按位停放所有车辆必须按照划定的车位进行停放，不得压线、跨位或占用多个车位。车辆停放时应保持车身端正，车头朝向车位标识方向，不得逆向停车。不得妨碍他人车辆停放后，不得妨碍其他车辆和行人通行。车门、车窗应关闭，后备箱应锁好，防止车内物品丢失或影响他人。严禁在停车场内进行车辆维修、清洗等影响环境卫生和秩序的行为。如需进行车辆维修等操作，应将车辆移至公司指定的维修区域。遵守停车时间员工车辆应在公司规定的停车时间内停放车辆。如遇特殊情况需要延长停车时间，应提前向行政部门申请。外来办事车辆应在临时车辆出入证注明的有效期内停放车辆，逾期未办理延期手续的，安保人员有权将车辆移至指定地点，并按公司相关规定处理。3.停车场巡查与管理安保人员巡查安保人员应定时对停车场进行巡查，检查车辆停放是否规范、有无异常情况（如车辆未关门窗、车身损坏等）。发现违规停放车辆或异常情况时，安保人员应及时采取措施，并记录相关情况。对于违规停放车辆，安保人员应通过广播、张贴通知等方式提醒车主规范停车；对于多次违规的车辆，安保人员有权采取进一步措施，如限制车辆进出等。设施维护与管理行政部门应定期对停车场的设施设备（如车位标线、照明设施、排水系统等）进行检查和维护，确保设施设备正常运行。如发现停车场设施设备损坏，行政部门应及时安排维修人员进行维修，确保停车场安全、整洁。四、违规处理1.车辆出入违规处理未按规定登记备案或办理出入证首次发现未按规定登记备案或办理出入证的员工车辆，安保人员应拒绝车辆进入，并要求驾驶员立即到行政部门补办手续。对于多次未按规定办理手续的员工，行政部门将给予警告处分，并在公司内部进行通报批评。使用伪造、变造或转借出入证一经发现使用伪造、变造或转借出入证的车辆，安保人员应立即暂扣出入证，并禁止车辆进入公司。同时，通知行政部门对相关责任人进行严肃处理。使用伪造、变造或转借出入证的员工，将视情节轻重给予罚款、停职等处分；如造成公司损失的，应依法承担相应的赔偿责任。外来办事车辆未按规定预约登记或办理临时出入证对于未按规定预约登记或办理临时出入证的外来办事车辆，安保人员应拒绝车辆进入，并要求外来人员与接待部门或人员联系补办手续。如外来办事车辆多次违规，接待部门或人员应限制其来访次数，并向其所属单位通报相关情况。2.车辆停放违规处理违规停车对于首次违规停车的车辆，安保人员将通过广播、张贴通知等方式提醒车主规范停车。对于多次违规停车的车辆，安保人员将采取锁车等措施，并开具违规停车通知单，告知车主违规情况及处理规定。员工车辆违规停车累计达到3次的，行政部门将给予警告处分，并在公司内部进行通报批评；外来办事车辆违规停车累计达到3次的，禁止其再次进入公司。损坏停车场设施设备因车辆停放不当或其他原因造成停车场设施设备损坏的，车主应照价赔偿。如车主拒不赔偿，公司将通过法律途径解决，并将相关情况记录在案。对于故意损坏停车场设施设备的行为，除要求赔偿损失外，公司将视情节轻重给予车主相应的处罚，直至追究法律责