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文档简介
采购供货协议书公司名称:______________________法定代表人:____________________地址:______________________联系电话:____________________乙方(供货方):公司名称:______________________法定代表人:____________________地址:______________________联系电话:____________________鉴于甲方有意向乙方采购货物,乙方同意向甲方提供相应货物,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购货物事宜达成如下协议:一、采购货物明细1.货物名称:[详细列举货物名称,如具体型号的电子产品、办公用品等]2.规格型号:[明确每种货物的规格和型号,确保双方对货物标准认知一致]3.数量:[确定每种货物的采购数量,可根据实际情况约定按批次采购的数量范围等]4.单价:[注明每种货物的单价,单价应包含货物价格、运输费、税费等所有相关费用]二、价格及付款方式1.货物价格乙方所提供货物的单价应按照本协议约定执行。乙方保证在本协议有效期内,其提供的货物价格不高于同期市场同类产品价格。若市场价格发生波动,导致乙方成本增加或产品价格下降,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,双方协商调整价格事宜。2.付款方式预付款:甲方在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。预付款到账后,乙方开始安排生产或备货。验收款:乙方将货物运输至甲方指定地点并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[具体金额]元。质保金:合同总金额的[X]%作为质保金,即人民币[具体金额]元。质保期为自货物验收合格之日起[X]个月,质保期满后,如货物无质量问题,甲方在[X]个工作日内将质保金一次性无息支付给乙方。三、交货时间、地点及运输方式1.交货时间乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内开始安排生产或备货,并在[具体交货日期]前将货物运输至甲方指定地点。若因不可抗力或其他特殊原因导致乙方无法按时交货,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,并协商确定新的交货日期。2.交货地点甲方指定的交货地点为:______________________。乙方负责将货物安全运输至该指定地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。3.运输方式乙方应选择安全、可靠的运输方式将货物运输至甲方指定地点。在运输过程中,乙方应采取必要的防护措施,确保货物不受损坏、丢失。如因运输原因导致货物损坏或丢失,乙方应负责免费更换或补足货物,并承担因此给甲方造成的一切损失。四、货物验收1.验收标准货物的验收标准按照国家相关标准、行业标准以及本协议约定的规格型号、质量要求进行。乙方应在货物交付前对货物进行自检,确保货物符合验收标准。货物交付时,乙方应向甲方提供货物的质量合格证明文件、产品说明书、保修卡等相关资料。2.验收程序货物到达甲方指定地点后,甲方应在[X]个工作日内组织人员按照验收标准进行验收。如验收合格,甲方向乙方出具验收合格证明;如验收不合格,甲方有权要求乙方在[X]个工作日内免费更换或补足货物,直至验收合格为止。因乙方货物质量问题导致甲方验收不合格所产生的一切费用(包括但不限于运输费、装卸费、检验费等)均由乙方承担。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内将更换或补足的货物运输至甲方指定地点,并重新进行验收。五、质量保证及售后服务1.质量保证乙方保证所提供的货物是全新的、未使用过的,符合国家相关标准、行业标准以及本协议约定的质量要求。乙方提供的货物质保期为自货物验收合格之日起[X]个月。在质保期内,乙方对货物质量负责,如货物出现质量问题,乙方应免费提供维修、更换或其他解决方案,直至问题解决。2.售后服务乙方应在接到甲方售后服务通知后的[X]个小时内做出响应,在[X]个工作日内到达甲方指定地点进行维修或处理。如因乙方原因未能及时响应或到达现场,乙方应承担因此给甲方造成的损失。质保期届满后,乙方应继续为甲方提供优质的售后服务,甲方如有需求,乙方应在合理时间内为甲方提供技术支持和维修服务,但甲方应按照乙方当时的收费标准支付相关费用。六、知识产权及保密条款1.知识产权乙方保证所提供的货物及其相关技术资料不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方提供的货物侵犯第三方知识产权而引发的任何纠纷,均由乙方负责处理,并承担因此给甲方造成的一切损失。2.保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]个工作日的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已供货物的货款及相应违约金。若甲方无正当理由拒绝接收货物或擅自变更交货地点,甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定按时交货,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]个工作日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方提供的货物质量不符合本协议约定,乙方应负责免费更换或补足货物,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因货物质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿对方因此遭受的损失。如因乙方泄密行为给对方造成重大损失的,对方有权追究乙方的法律责任。八、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务,该方应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应协商暂停履行本协议或调整协议履行期限,双方互不承担违约责任。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否解除本协议或部分免除双方的责任。九、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[协议终止日期]。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):______
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