公司办公室管理制度范本大全

公司办公室管理制度范本大全1.目的为加强公司办公室管理，规范办公秩序，提高工作效率，树立公司良好形象，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则以公司利益为出发点，遵循高效、规范、文明、节约的原则，确保各项工作有序开展。二、办公环境管理1.办公区域卫生各部门负责本区域的日常卫生清洁，包括桌面、地面、文件柜等。每周进行一次全面大扫除，保持办公环境整洁。不得在办公区域内随意丢弃垃圾，垃圾应及时清理至指定地点。2.物品摆放办公桌椅、电脑、文件柜等应摆放整齐，保持通道畅通。个人物品应放置在指定位置，不得随意堆放。文件、资料应分类存放，并标注清晰，便于查找。3.办公设备维护爱护办公设备，如发现故障应及时向行政部门报修。不得擅自拆卸、维修办公设备，以免造成损坏。定期对办公设备进行清洁和保养，延长使用寿命。三、考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，员工应严格遵守。2.考勤方式采用打卡或指纹识别等方式进行考勤记录。3.迟到、早退迟到或早退15分钟以内，每月累计不超过3次的，给予口头警告。迟到或早退超过15分钟，每次扣除[X]元绩效奖金。迟到或早退超过1小时，按旷工半天处理。4.旷工旷工半天扣除当日工资的[X]%，旷工一天扣除当日工资的[X]%，并给予警告处分。连续旷工超过3天或累计旷工超过5天的，予以辞退。5.请假制度员工请假应提前填写请假申请表，按审批权限批准后生效。病假需提供医院证明，事假应提前安排好工作交接。请假期间扣除相应的工资和绩效奖金。四、会议管理1.会议分类包括公司例会、部门会议、专题会议等。2.会议组织公司例会由行政部门负责组织，定期召开。部门会议由各部门自行组织，根据工作需要安排。专题会议由相关部门或负责人发起，明确会议主题和议程。3.会议通知提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议主题和议程等。4.会议纪律参会人员应提前到达会议现场，不得迟到、早退。会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳。认真做好会议记录，会后及时传达会议精神。五、文件管理1.文件分类分为公文、资料、档案等。2.文件起草文件起草应符合公司规范，内容准确、清晰、简洁。3.文件审核重要文件需经相关领导审核签字后发布。4.文件发布通过公司内部网络、邮件、公告栏等方式发布文件。5.文件存档文件办理完毕后，应及时整理归档，以便查阅和保存。6.文件借阅因工作需要借阅文件的，应填写借阅申请表，经批准后在规定时间内归还。六、办公用品管理1.办公用品采购行政部门根据办公用品库存情况和使用需求，定期进行采购。2.办公用品发放员工凭领用单到行政部门领取办公用品，按需领用，不得浪费。3.办公用品使用爱护办公用品，节约使用，不得随意损坏或丢弃。4.办公用品盘点每月对办公用品进行盘点，确保账物相符。七、印章管理1.印章种类包括公司公章、合同专用章、财务专用章等。2.印章保管指定专人负责印章保管，设立印章使用登记簿。3.印章使用使用印章需填写印章使用申请表，经审批后由印章保管人盖章。4.印章归还印章使用完毕后，应及时归还保管人，并在登记簿上签字确认。八、车辆管理1.车辆调度行政部门负责车辆调度，根据工作需要安排车辆使用。2.车辆使用登记使用车辆应填写车辆使用申请表，注明使用时间、地点、事由等。3.车辆维护定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。4.车辆安全驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全。九、安全管理1.安全意识教育定期组织员工进行安全知识培训，提高安全意识。2.办公区域安全加强办公区域的安全防范，如防火、防盗、防潮等。3.用电安全不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器。4.消防安全配备必要的消防器材，定期检查维护，确