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文档简介
执法记录仪使用管理规定(一)目的为加强执法记录仪的使用管理,规范执法行为,保障执法人员依法履行职责,维护当事人合法权益,特制定本规定。(二)适用范围本规定适用于本单位全体执法人员在执行职务过程中使用执法记录仪的管理活动。(三)定义执法记录仪是指具有录像、拍照、录音等功能,用于记录执法过程的设备。二、职责分工(一)指挥中心1.负责执法记录仪的统一采购、配备、发放和回收工作。2.制定执法记录仪的使用计划,根据执法任务合理分配设备。3.定期对执法记录仪的使用情况进行统计分析,为管理决策提供依据。(二)各执法部门1.负责本部门执法记录仪的日常使用管理,包括设备的领取、归还、保管等。2.监督本部门执法人员正确使用执法记录仪,确保执法记录工作的规范开展。3.对本部门执法记录仪的使用情况进行定期检查,发现问题及时整改。(三)执法人员1.严格按照本规定使用执法记录仪,在执行职务时必须佩戴并开启设备,进行全程录音录像。2.妥善保管执法记录仪,不得转借他人或擅自拆卸、损坏设备。3.按照要求及时将执法记录资料上传至指定存储设备,并配合做好资料的整理、归档工作。三、设备配备与管理(一)配备标准根据执法工作实际需要,为每位执法人员配备一台执法记录仪。新入职执法人员在到岗后[X]个工作日内领取执法记录仪。(二)设备领取1.执法人员凭有效证件到指挥中心领取执法记录仪,并填写《执法记录仪领取登记表》,注明领取时间、设备型号、编号等信息。2.指挥中心对领取的执法记录仪进行功能检查,确保设备正常运行后发放给执法人员。(三)设备保管1.执法人员应妥善保管执法记录仪,不得随意放置,避免因保管不善造成设备损坏或丢失。2.执法记录仪应存放在专用的存放箱或存放柜内,保持存放环境干燥、清洁。3.严禁将执法记录仪用于非执法活动,不得私自外借、赠送他人。(四)设备维护与维修1.执法人员发现执法记录仪出现故障或损坏时,应及时报告本部门负责人,并填写《执法记录仪维修申请表》。2.各执法部门负责人核实情况后,统一将故障设备交至指挥中心。指挥中心联系设备供应商或专业维修机构进行维修。3.维修后的执法记录仪需进行功能测试,确保设备正常运行后,方可重新发放给执法人员使用。(五)设备更换与报废1.执法记录仪使用满[X]年或出现严重故障无法修复的,由指挥中心统一组织更换。2.达到报废条件的执法记录仪,由指挥中心填写《执法记录仪报废申请表》,经单位负责人批准后进行报废处理。3.报废的执法记录仪应妥善保管,按照相关规定进行处置,防止信息泄露。四、使用规范(一)使用要求1.执法人员在执行下列执法任务时,必须佩戴执法记录仪进行全程录音录像:现场执法检查、调查取证、实施强制措施等行政执法活动;处置各类突发事件、群体性事件;接待群众来访、处理投诉举报等工作。2.执法记录仪应在执法活动开始前开启,结束后关闭,确保执法全过程不间断记录。3.执法人员在使用执法记录仪时,应保持设备镜头清洁,画面清晰、完整,能够准确反映执法现场的真实情况。(二)记录内容1.执法记录仪应记录以下内容:执法现场的环境状况;执法人员与当事人、证人等的言行举止、互动过程;重要涉案物品、文件的特征、位置等;执法人员实施行政强制措施、行政处罚等执法行为的过程及结果;其他与执法活动有关的重要情况。2.对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息,执法人员应予以保密,不得在执法记录中泄露。(三)使用注意事项1.执法人员在使用执法记录仪过程中,不得妨碍他人正常工作、生活,不得侵犯他人的合法权益。2.严禁故意删除、修改执法记录仪记录的原始数据。3.如遇执法记录仪电量不足、存储空间已满等情况,执法人员应立即停止执法活动,更换电池或存储卡后继续记录,确保执法过程的完整性。4.在多人执法的情况下,应根据执法任务合理安排执法记录仪的使用,确保每个执法环节都有记录。五、数据存储与管理(一)存储方式1.执法记录仪记录的音频、视频资料应及时存储至指挥中心指定的存储设备或存储服务器。2.存储设备应定期进行数据备份,防止数据丢失。备份数据应分别存储在不同的介质上,并异地存放。(二)存储期限执法记录资料的存储期限为[X]年,但涉及案件办理等特殊情况的,应按照相关法律法规的要求延长存储期限。(三)数据查阅与调阅1.因工作需要查阅、调阅执法记录资料的,应填写《执法记录资料查阅申请表》,经本部门负责人批准后,到指挥中心查阅。2.查阅、调阅执法记录资料时,应在指挥中心指定的场所进行,不得擅自复制、传播、删除记录资料。3.涉及案件办理等需要作为证据使用的执法记录资料,按照相关法律程序进行调阅和使用。(四)数据安全管理1.指挥中心应采取必要的安全防护措施,保障执法记录数据的安全,防止数据被篡改、丢失或泄露。2.严禁无关人员接触、操作存储执法记录数据的设备和系统。3.如发现执法记录数据存在安全隐患或异常情况,应立即采取措施进行处理,并及时报告单位负责人。六、监督与考核(一)日常监督1.指挥中心定期对执法记录仪的使用情况进行检查,包括设备配备、使用记录、数据存储等方面。2.各执法部门负责人应加强对本部门执法人员使用执法记录仪情况的日常监督,发现问题及时纠正。3.执法人员应自觉接受监督检查,如实提供执法记录资料。(二)专项检查1.单位不定期组织对执法记录仪使用管理情况进行专项检查,重点检查执法记录的完整性、准确性、规范性以及数据存储、查阅等情况。2.专项检查可采取现场检查、查阅资料、数据分析等方式进行。(三)考核机制1.将执法记录仪的使用管理情况纳入执法人员绩效考核体系,作为评先评优、职务晋升的重要依据。2.对在执法过程中未按规定使用执法记录仪或因保管不善导致设备损坏、丢失的执法人员,视情节轻重给予相应的批评教育、警告、通报批评等处理;造成严重后果的,依法依规追究责任。七、培训与教育(一)培训计划指挥中心每年制定执法记录仪使用管理培训计划,明确培训内容、培训时间、培训对象等。(二)培训内容1.执法记录仪的基本原理、操作方法和注意事项;2.执法记录的规范要求和技巧;3.数据存储、管理及查阅的相关规定;4.法律法规中关于执法记录的要求。(三)培训方式培训可采用集中授课、现场演示、模拟操作、案例分析等多种方式进行,确保执法人员熟练掌握执法记录仪的使用管理技能。(四)教育活动各执法部门应结合日常工作,加强对执法人员的职业道德教育和纪律教育,引导执法人员正
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