施工工具及材料管理办法

施工工具及材料管理办法1.目的为加强施工工具及材料的管理，确保施工工具及材料的合理使用、妥善保管，保障施工顺利进行，降低成本，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有工程项目中施工工具及材料的采购、验收、存储、发放、使用、盘点、报废等全过程管理。3.职责分工项目经理：全面负责项目施工工具及材料管理工作的组织、协调与监督，确保工具及材料满足施工进度和质量要求。物资部门：负责施工工具及材料的采购、供应商管理、到货验收、存储保管、发放等工作。施工部门：根据施工进度计划，合理提出工具及材料需求计划，负责工具及材料的现场使用、保管，并配合物资部门进行盘点等工作。财务部门：负责施工工具及材料采购资金的审核与支付，参与成本核算与控制。二、施工工具管理1.工具需求计划施工部门应根据施工组织设计和施工进度计划，提前[X]天编制详细的施工工具需求计划，明确工具的名称、规格、型号、数量、使用时间等信息，并提交物资部门。物资部门对需求计划进行审核，如有不合理或与实际施工不符的情况，及时与施工部门沟通调整。2.工具采购物资部门依据审核后的需求计划，按照公司采购管理制度进行工具采购。优先选择合格供应商名录中的供应商，确保采购工具的质量和供应及时性。采购合同应明确工具的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.工具验收工具到货后，物资部门会同施工部门依据采购合同和相关标准进行验收。检查工具的规格、型号、数量是否与合同一致，外观是否有损坏、缺陷等。对重要工具或技术要求较高的工具，必要时可邀请专业人员进行检验或试用，合格后方可办理入库手续。4.工具存储设立专门的工具仓库或存储区域，按照工具的类别、规格、型号等进行分类存放，标识清晰。对贵重工具、精密工具应采取特殊的存储措施，如专柜存放、防潮、防尘、防震等，确保工具性能不受影响。定期对工具仓库进行检查，确保存储环境安全、整洁，防止工具丢失、损坏。5.工具发放施工人员凭经项目经理审批的工具领用单到物资部门领取工具。物资部门按照领用单发放工具，并做好发放记录，包括工具名称、规格、型号、数量、领用日期、领用人等信息。对于多人共用的工具，应明确保管责任人，实行交旧领新制度。6.工具使用与维护施工人员应按照工具的操作规程正确使用工具，不得违规操作，避免因操作不当造成工具损坏。定期对工具进行维护保养，如清洁、润滑、紧固、调试等，确保工具处于良好的使用状态。发现工具损坏或故障时，应及时报告物资部门，由物资部门安排维修或报废处理。7.工具盘点每月末或每季度末，物资部门会同施工部门对施工工具进行盘点。盘点内容包括工具的数量、规格、型号、使用状态等。编制工具盘点表，如实记录盘点结果。对盘盈、盘亏的工具进行原因分析，提出处理意见，报项目经理审批后进行相应处理。8.工具报废对于损坏严重、无法修复或已达到使用年限且无使用价值的工具，由使用部门提出报废申请，填写工具报废申请表，详细说明报废原因。物资部门组织相关人员进行鉴定，确认符合报废条件后，报项目经理审批。经批准后，办理工具报废手续，核销工具台账。三、施工材料管理1.材料需求计划施工部门应根据施工图纸、施工方案和施工进度计划，提前[X]天编制施工材料需求计划，明确材料的名称、规格、型号、数量、需求时间等信息，并提交物资部门。需求计划应详细准确，考虑施工过程中的损耗因素，合理估算材料用量。2.材料采购物资部门依据审核后的需求计划进行材料采购。根据材料的性质、市场供应情况等选择合适的采购方式，如招标采购、询价采购、定点采购等。与供应商签订采购合同，明确材料的质量标准、价格、交货期、运输方式、验收方法、付款方式等条款。3.材料验收材料到货后，物资部门会同施工部门、质量部门等相关人员按照合同要求和验收标准进行验收。检查材料的品种、规格、型号、数量、质量证明文件等是否齐全、相符。对材料的外观、尺寸、性能等进行检验，必要时进行抽样送检。验收合格的材料办理入库手续，验收不合格的材料及时与供应商联系，办理退货、换货等事宜。4.材料存储设立专门的材料仓库，根据材料的特性分类存放，如钢材、木材、水泥、砂石料等应分别存储，并做好标识。对易燃易爆、易腐蚀等特殊材料，应设置专门的存储区域，采取相应的安全防护措施，如防火、防爆、防潮、通风等。定期对材料仓库进行巡查，检查材料的存储状态，防止材料变质、损坏、丢失。5.材料发放施工人员凭经项目经理审批的材料领用单到物资部门领取材料。物资部门按照领用单发放材料，并做好发放记录，包括材料名称、规格、型号、数量、领用日期、领用人等信息。实行限额领料制度，根据施工预算和实际进度，对主要材料设定领用限额。施工人员领用材料不得超过限额，如有超领情况，需说明原因并经项目经理批准。6.材料使用与节约施工人员应严格按照施工规范和操作规程使用材料，避免浪费。对边角余料应及时回收，交物资部门统一管理。鼓励开展材料节约活动，对在材料节约方面表现突出的个人或班组给予奖励。7.材料盘点每月末或每季度末，物资部门会同施工部门对施工材料进行盘点。盘点内容包括材料的数量、规格、型号、库存位置等。编制材料盘点表，与材料台账进行核对。对盘盈、盘亏的材料进行原因分析，查明责任，提出处理意见，报项目经理审批后进行相应处理。8.材料核算与成本控制财务部门定期对施工材料的采购成本、库存成本、消耗成本等进行核算与分析。物资部门根据成本核算结果，加强对材料采购、存储、发放等环节的管理，降低材料成本，确保项目成本控制在预算范围内。四、监督与考核1.监督检查公司定期对各项目施工工具及材料管理情况进行监督检查，检查内容包括工具及材料的采购、验收、存储、发放、使用、盘点、报废等环节的执行情况。对检查中发现的问题，下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立施工工具及材料管理考核评价机制，对各项目及相关责任人的管理工作进行考核评价。考核指标包括工具及材料的成本控制、供应及时性、质量状况、使用效率、盘点准确率等。根据考核结果，对表现优秀的项