药具管理制度

药具管理制度一、总则1.目的为了加强药具管理，规范药具的采购、储存、发放、使用等环节，确保药具质量，满足育龄群众需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位所负责的各类药具的管理工作，包括避孕药具、计划生育手术器械等。3.管理原则遵循"保障供应、满足需求、方便群众、提高效益、确保质量"的原则，依法依规开展药具管理工作。

二、职责分工1.药具管理部门负责制定药具管理工作计划和规章制度，并组织实施。负责药具的采购、验收、储存、发放、调配等日常管理工作。定期对药具库存进行盘点和清查，确保账物相符。负责药具信息系统的维护和管理，及时准确录入药具相关数据。对下级药具管理机构进行业务指导和培训。2.财务部门负责药具采购资金的预算编制、审核和支付。对药具管理经费的使用情况进行监督和审计。3.业务科室负责向药具管理部门提供药具需求计划。配合药具管理部门做好药具的发放和宣传工作，向育龄群众提供药具使用指导。

三、药具采购管理1.采购计划业务科室应根据育龄群众需求、上年药具使用情况以及库存状况，于每年[具体时间]前向药具管理部门报送下一年度药具需求计划。药具管理部门汇总审核各业务科室的需求计划后，结合库存数量，编制年度药具采购计划，报单位领导审批。2.采购渠道严格按照国家有关规定，通过正规渠道采购药具。优先选择具备合法资质、信誉良好、质量可靠的生产企业或供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确采购品种、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式等条款。3.采购验收药具到货后，药具管理部门应及时组织验收。验收人员应按照采购合同和质量标准，对药具的品种、规格、数量、质量、包装、标识等进行逐一核对。对验收合格的药具，填写验收记录，包括药具名称、规格、数量、生产企业、供应商、验收日期、验收人员等信息，并在验收记录上签字确认。对验收不合格的药具，应及时与供应商联系，办理退货、换货等手续，并做好记录。

四、药具储存管理1.仓库设施设立专门的药具仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。根据药具的特性和储存要求，合理划分仓库区域，设置不同的药具储存库位，如常温库、阴凉库、冷藏库等。配备必要的仓储设备，如货架、货柜、温湿度计、空调、灭火器等。2.库存管理药具应分类存放，按照药具的品种、规格、剂型、有效期等进行分区、分类标识管理。建立药具库存台账，详细记录药具的出入库日期、品种、规格、数量、生产企业、供应商等信息，做到账物相符。定期对药具库存进行盘点，每月至少盘点一次，年终进行全面盘点。盘点结果如发现账物不符，应及时查明原因，进行调整，并填写盘点报告。对近效期药具应进行重点监控，设立近效期药具专柜，并有明显标识。对过期、变质、损坏的药具应及时清理，填写销毁记录，并报单位领导批准后进行销毁。3.温湿度管理对于有温度、湿度要求的药具，应安装温湿度监测设备，实时监测仓库温湿度情况。根据温湿度变化情况，及时采取相应的调控措施，确保药具储存环境符合要求。常温库温度应保持在0℃30℃之间，阴凉库温度不高于20℃，冷藏库温度应保持在2℃8℃之间，相对湿度应保持在40%65%之间。

五、药具发放管理1.发放原则坚持"以育龄群众需求为导向，免费发放为主"的原则，确保药具供应的公平、公正、公开。实行送、发、领相结合的发放方式，方便育龄群众领取药具。2.发放渠道通过基层计划生育服务机构、社区卫生服务中心、乡镇卫生院等医疗卫生机构向育龄群众发放药具。利用村（居）委会、社区工作站等基层组织，设立药具发放点，定期向育龄群众发放药具。开展药具上门发放服务，对行动不便的育龄群众提供送药具上门服务。3.发放记录各发放单位应建立药具发放台账，详细记录药具发放日期、品种、规格、数量、发放对象、发放人员等信息。定期对药具发放情况进行统计分析，及时掌握药具使用动态，为调整采购计划和发放策略提供依据。

六、药具使用管理1.宣传指导利用各种宣传渠道，如电视、广播、报纸、网络、宣传栏等，广泛宣传药具知识，提高育龄群众对药具的认知度和正确使用率。基层计划生育服务人员和医疗卫生人员应向育龄群众提供面对面的药具使用指导，介绍药具的种类、特点、使用方法、注意事项等，帮助育龄群众选择适合自己的药具。2.不良反应监测建立药具不良反应监测制度，各发放单位应及时收集、整理、上报药具不良反应信息。对使用药具过程中出现不良反应的育龄群众，应给予及时的诊断、治疗和关怀，并做好记录。定期对药具不良反应监测数据进行分析，评估药具质量和安全性，为改进药具管理工作提供参考。

七、药具质量管理1.质量控制严格执行国家药具质量标准和相关法律法规，确保所采购、储存、发放的药具质量合格。加强对药具采购、验收、储存、发放等环节的质量控制，建立质量追溯体系，对药具质量问题进行全程追溯。定期对药具质量进行抽检，抽检比例应符合国家规定要求。对抽检不合格的药具，应立即停止使用，并按照相关规定进行处理。2.质量改进根据药具质量抽检结果和不良反应监测情况，及时分析存在的质量问题，制定改进措施，不断提高药具质量管理水平。加强与药具生产企业、供应商的沟通与协作，及时反馈药具质量信息，督促其改进产品质量。

八、监督与考核1.内部监督单位内部设立药具管理监督小组，定期对药具管理工作进行检查和监督，重点检查药具采购、储存、发放、使用等环节的执行情况。对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。2.外部监督主动接受上级主管部门、卫生健康行政部门以及相关部门的监督检查，积极配合做好各项监督检查工作。认真对待社会公众的监督和投诉举报，及时处理并反馈处理结果。3.考核评价建立药具管理工作考核评价制度，制定科学合理的考核评价指标体系，对各业务科室和下级药具管理机构的药具管理工作进行年度考核评价。考核评价结果与绩效挂钩，对药具管理工