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文档简介

私车公用报销制度一、目的为了规范公司私车公用行为，合理补偿员工因私车公用产生的费用，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司因工作需要使用员工私人车辆进行公务活动的情况。

三、私车公用的定义私车公用是指员工在执行公司公务期间，使用个人车辆为公司提供交通服务。

四、申请与审批1.申请流程员工因工作需要使用私车，应提前填写《私车公用申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、预计行驶里程等信息。将申请表提交给部门负责人审批，部门负责人应根据工作实际情况进行审核，并签署意见。2.审批权限单次私车公用费用在[X]元以下的，由部门负责人审批。单次私车公用费用在[X]元以上至[X]元的，由分管领导审批。单次私车公用费用在[X]元以上的，由总经理审批。

五、费用报销标准1.燃油费根据实际行驶里程和车辆油耗标准报销。油耗标准参考车辆使用说明书或同类型车辆平均油耗，每公里油耗补贴标准为[X]元。员工需提供加油发票，发票上的加油时间、金额等信息应与申请表中的行驶时间、预计加油金额相符。2.过路费按照实际发生的过路费金额报销，需提供有效的过路费发票。3.停车费因公务停车产生的费用，按照实际发生金额报销，需提供停车费发票。4.车辆保险费车辆保险费不予报销。5.车辆保养费车辆保养费不予报销，但因私车公用导致车辆提前保养或额外保养的费用，经审批后可适当给予补贴，补贴标准根据实际情况确定。6.其他费用因私车公用产生的其他合理费用，如洗车费等，按照实际发生金额报销，需提供相应发票。

六、费用报销流程1.员工完成私车公用任务后，应在[X]个工作日内整理好相关费用发票，并填写《私车公用费用报销单》，将报销单与发票一并提交给部门负责人。2.部门负责人对报销单和发票进行审核，确认无误后签署意见，并提交给财务部门。3.财务部门对报销单进行复核，重点审核费用是否符合报销标准、发票是否真实有效等。如发现问题，应及时与员工沟通核实。4.复核通过后，财务部门按照公司财务制度进行报销支付。

七、相关规定与要求1.员工应确保私车状况良好，具备合法有效的行驶证、驾驶证，并按时缴纳车辆保险、年检等费用。2.在私车公用过程中，员工应严格遵守交通法规，确保行车安全。如因违反交通规则产生的罚款、扣分等责任，由员工自行承担。3.公司有权对私车公用的真实性和合理性进行检查核实。如发现员工存在虚报、冒领等违规行为，公司将追回已报销的费用，并根据情节轻重给予相应的处罚。4.私车公用费用应专款专用，不得挪作他用。5.公司鼓励员工优先选择公共交通工具出行，减少私车公用的频率。对于因私车公用导致车辆损耗较大的情况，公司可根据实际情况给予适当的车辆损耗补贴。补贴标准根据车辆使用年限、行驶里程等因素确定，具体由公司另行规定。

八、附则1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司财务部负责解释和修订。2.本制度如与国家法律法规及相关政策相抵触，以国家法律法规

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