中草药储存管理制度

中草药储存管理制度一、目的为加强中草药的储存管理，保证中草药质量，防止中草药在储存过程中发生变质、损坏等情况，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有中草药的储存管理。

三、职责分工1.仓储部门负责提供适宜的储存场所和设施设备，确保中草药储存环境符合要求。对入库中草药进行验收、入库、储存保管和养护等工作，并做好相关记录。定期检查中草药的储存状况，及时处理发现的问题。2.质量控制部门负责制定中草药储存质量标准和检验方法。定期对储存的中草药进行质量抽检，监督储存管理工作。3.采购部门负责与供应商沟通协调，确保所采购的中草药质量符合要求，并在采购合同中明确质量及储存要求。了解所采购中草药的储存特性和有效期等信息，及时传递给相关部门。4.使用部门根据工作需要，合理领取中草药，确保领取的中草药在有效期内且质量合格。反馈所领取中草药在使用过程中发现的质量问题。

四、储存环境要求1.仓库选址与布局中草药仓库应选择地势干燥、通风良好、周围环境清洁的地方，远离污染源和有腐蚀性、易燃易爆物品的场所。仓库内部应合理布局，分为合格品区、不合格品区、待验区、发货区等，并有明显标识。各区域应保持整洁，通道畅通。2.温湿度控制一般中草药储存的温度应控制在[具体温度范围]，相对湿度应控制在[具体湿度范围]。对于一些特殊要求的中草药，如人参、鹿茸等，应根据其特性调整温湿度。仓库内应配备温湿度监测设备，如温湿度计等，定时记录温湿度情况。当温湿度超出规定范围时，应及时采取调控措施，如通风、除湿、升温、降温等。3.光照与通风仓库应避免阳光直射，窗户可安装遮阳设施。对于易受光照影响的中草药，如薄荷、荆芥等，应存放在避光的库房或容器内。仓库应具备良好的通风条件，安装通风设备，确保空气流通，防止异味、潮气积聚，影响中草药质量。

五、入库管理1.验收依据采购的中草药应按照国家药品标准、地方炮制规范以及与供应商签订的合同要求进行验收。验收内容包括中草药的名称、产地、规格、数量、外观性状、包装、质量检验报告等。2.验收流程中草药到货后，仓储部门收货人员应及时核对送货单与采购合同，确认无误后通知质量控制部门进行验收。质量控制部门验收人员按照验收标准对中草药进行逐批验收。对于有包装的中草药，应检查包装是否完好、标识是否清晰；对于无包装的中草药，应检查外观性状是否符合要求，有无霉变、虫蛀、异味等。验收合格的中草药，验收人员应在验收记录上签字，并填写验收合格标识，注明验收日期、批次等信息。验收不合格的中草药，应填写不合格报告，注明不合格原因，及时通知采购部门处理。3.入库操作验收合格的中草药，仓储人员应按照规定的储存条件和要求，将其分类存放在相应的库区。入库时应填写入库记录，详细记录中草药的名称、产地、规格、数量、批次、入库日期、保质期等信息。入库记录应妥善保存，以备查阅。对于有特殊储存要求的中草药，如冷藏、密封保存等，应严格按照要求进行入库操作。

六、储存保管1.分区分类存放按照中草药的来源、功效、储存特性等进行分区分类存放。如根茎类、果实种子类、全草类、花类、叶类、皮类、藤木类、菌类等应分别存放。易串味的中草药应单独存放，避免相互影响。如冰片、樟脑等应与其他中草药分开存放。贵细中草药如人参、西洋参、虫草等应设专柜存放，专人管理。2.堆码要求中草药应按规定的堆码方式进行存放，确保稳固、整齐，便于搬运和检查。垛与垛之间应保持一定的间距，一般不小于[具体间距]，以利于通风和消防通道畅通。垛底应垫高，一般不低于[具体高度]，防止中草药受潮。3.定期检查仓储部门应定期对储存的中草药进行检查，一般每周至少检查一次。检查内容包括中草药的外观性状、包装、温湿度、虫蛀、霉变等情况。对于重点养护的中草药，如易霉变、易虫蛀的品种，应增加检查频次。检查人员应认真填写检查记录，发现问题及时处理，并向上级报告。4.养护措施根据中草药的特性和储存环境，采取相应的养护措施。如对于易受潮的中草药，可采用密封、除湿等方法；对于易生虫的中草药，可采用防虫药剂、低温冷藏等方法。定期对仓库设施设备进行维护保养，确保温湿度调控设备、通风设备、防虫防鼠设施等正常运行。对库存中草药的质量变化情况进行分析总结，积累养护经验，不断改进养护方法。

七、出库管理1.发货原则坚持"先进先出、近期先出、易变先出"的原则，确保发出的中草药质量合格且在有效期内。2.出库流程使用部门根据工作需要填写领料单，注明中草药的名称、规格、数量、用途等信息，经相关负责人审批后交仓储部门。仓储部门发货人员根据领料单核对库存，确认有货后按照规定的发货程序进行发货。发货时应认真核对中草药的名称、规格、数量等信息，确保准确无误。发货后，应在出库记录上填写发货日期、批次、数量、领用部门等信息，并及时更新库存台账。3.质量复查对于发出的中草药，质量控制部门可根据需要进行质量复查。如发现质量问题，应及时通知仓储部门和使用部门，采取相应的处理措施。

八、盘点管理1.盘点计划仓储部门应制定年度盘点计划，明确盘点时间、范围、人员分工等。盘点时间一般每年不少于[具体次数]。盘点计划应提前通知相关部门，以便做好准备工作。2.盘点实施盘点人员应按照规定的方法和流程对库存中草药进行逐一清点。盘点过程中要认真核对中草药的名称、规格、数量、批次等信息，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的中草药，应详细记录差异情况和原因，填写盘点差异报告。3.结果处理仓储部门根据盘点结果进行分析总结，查找差异原因，提出改进措施。对于盘盈的中草药，应及时调整库存账目；对于盘亏的中草药，应查明原因，属于责任人造成的，要追究其责任；属于合理损耗的，应按规定进行处理。

九、不合格品管理1.不合格品界定经质量检验发现的不符合质量标准的中草药，如霉变、虫蛀、变质、杂质超标等，均属于不合格品。2.隔离存放不合格的中草药应立即隔离存放，设置明显的不合格标识，防止与合格品混淆。3.处理流程仓储部门发现不合格品后，应及时通知质量控制部门进行确认和分析。质量控制部门根据不合格品的性质和严重程度，提出处理意见，如退货、换货、返工、销毁等。采购部门负责与供应商沟通协调退货或换货事宜；对于需要返工处理的，应安排相关人员进行返工；对于需要销毁的不合格品，应按照规定的程序进行销毁，并做好记录。

十、人员培训1.培训计划人力资源部门应制定针对中草药储存管理相关人员的培训计划，培训内容包括中草药储存知识、质量标准、操作流程、温湿度控制等。培训计划应根据不同岗位人员的需求进行定制，确保培训的针对性和有效性。2.培训实施按照培训计划定期组织培训，培训方式可采用内部培训、外部培训、现场实操等多种形式。培训结束后，应对培训人员进行考核，考核合格后方可上岗。3.培训记录详细记录培训的时间、地点、内容、培训人员、考核情况等信息，建立培训档案，以便查阅和跟踪员工的培训情况。

十一、应急预案1.制定目的为应对可能发生的自然灾害、火灾、虫害等突发事件，确保中草药储存安全，减少损失，特制定本应急预案。2.应急组织机构及职责成立应急指挥小组，由单位负责人担任组长，仓储、质量控制、采购等部门负责人为成员。应急指挥小组负责全面指挥和协调应急处置工作。明确各成员的职责，如仓储部门负责组织抢险救灾、转移中草药等；质量控制部门负责对受损中草药进行质量评估；采购部门负责联系供应商补货等。3.应急响应程序当发生突发事件时，发现人员应立即报告应急指挥小组。应急指挥小组接到报告后，应迅速启动应急预案，组织相关人员开展应急处置工作。首先应确保人员安全，及时疏散仓库工作人员。然后采取相应的措施应对突发事件，如火灾时应组织灭火、疏散物资；水灾时应排水、转移中草药；虫害爆发时应采取防虫措施等。