外来人员管理规定

外来人员管理规定一、总则1.目的为加强公司对外来人员的管理，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司及员工的生命财产安全，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于所有进入公司办公区域、生产车间、仓库等场所的外来人员，包括但不限于供应商、客户、访客、施工人员、临时工作人员等。

二、外来人员分类及管理要求1.供应商来访登记：供应商来访前，需提前与公司相关对接部门或人员取得联系，确认来访时间、事由、人数等信息。到达公司后，在公司门卫处进行来访登记，填写《外来人员来访登记表》，详细记录姓名、单位、联系方式、来访时间、来访事由等内容。佩戴标识：门卫发放临时出入证，供应商人员需佩戴临时出入证进入公司指定区域。临时出入证应妥善保管，不得转借他人。陪同指引：供应商人员进入公司后，应由对接部门或人员陪同，按照指定路线前往目的地。未经允许，不得擅自进入其他非相关区域。安全告知：对接部门或人员应向供应商人员进行安全告知，包括公司的安全规定、注意事项等，提醒其在公司内遵守相关规定，确保自身安全。离开登记：供应商人员离开公司时，需到门卫处办理离开登记手续，交回临时出入证。门卫核实信息后，予以放行。2.客户来访预约：客户来访前，由公司销售部门或相关接待部门负责与客户沟通，提前预约来访时间、人数及接待安排等。接待流程：按照预约安排，接待人员在公司门卫处迎接客户，引导客户进行来访登记，填写《外来人员来访登记表》。之后，带领客户前往指定接待区域，并提供必要的服务。参观要求：如需参观公司生产车间、仓库等区域，需提前经过公司相关部门审批，并由专人陪同。参观过程中，客户应遵守公司安全规定，不得随意触摸设备、操作仪器等。信息交流：接待人员应与客户保持良好的沟通，了解客户需求，解答客户疑问。涉及公司商业机密等敏感信息的交流，应遵循公司保密制度，不得泄露。离开安排：客户离开时，接待人员应送至公司门口，并感谢客户来访。门卫在确认客户身份及相关信息后，予以放行。3.访客申请审批：公司员工如有访客，需提前填写《外来访客申请表》，注明访客姓名、单位、来访时间、来访事由、接待人等信息，提交至所在部门负责人审批。部门负责人审核通过后，交至公司综合管理部门备案。登记放行：访客到达公司时，接待人需带领其到门卫处进行登记，出示有效身份证件，填写《外来人员来访登记表》。门卫核实申请表及相关信息无误后，发放临时出入证，予以放行。陪同限制：原则上，访客应由接待人全程陪同。如因特殊情况接待人无法全程陪同，需提前向综合管理部门说明情况，并安排其他合适人员进行陪同。活动范围：访客应在接待人陪同下，在公司规定的允许范围内活动，不得进入与来访事由无关的区域。离开管理：访客离开公司时，接待人应确认其离开，并到门卫处办理离开登记手续，交回临时出入证。门卫核实信息后，予以放行。4.施工人员资质审核：公司因工程建设、设备维修等需要外来施工人员时，由相关项目负责部门对施工单位的资质进行审核，包括营业执照、施工资质证书、安全生产许可证等，并留存复印件备案。同时，审核施工人员的身份证明、健康证明等相关资料。合同签订：与施工单位签订施工安全协议，明确双方的安全责任、施工范围、施工期限、安全要求等条款。入场教育：施工单位在施工人员入场前，应对其进行公司安全规章制度、施工区域安全注意事项等方面的入场安全教育培训，并留存培训记录。培训合格后，施工人员方可进入公司施工。证件办理：施工单位统一为施工人员办理临时出入证，注明施工单位名称、施工人员姓名、工种、有效期等信息。施工人员需佩戴临时出入证进入公司施工区域。现场管理：施工过程中，施工单位应安排专人负责施工现场管理，确保施工人员遵守公司安全规定和施工操作规程。施工现场应设置明显的安全警示标识，配备必要的安全防护用品。监督检查：公司相关部门应定期对施工现场进行监督检查，发现安全隐患或违规行为及时要求施工单位整改。如施工单位拒不整改或整改后仍不符合要求的，公司有权责令其停止施工，并按照合同约定追究其责任。退场管理：施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，拆除临时设施。施工人员离开公司时，到门卫处办理退场手续，交回临时出入证。门卫核实信息后，予以放行。5.临时工作人员岗位申请：公司内部各部门因工作需要招聘临时工作人员时，需填写《临时工作人员申请表》，注明招聘岗位、工作内容、工作期限、人员要求等信息，提交至综合管理部门审批。人员招聘：综合管理部门根据审批意见，负责临时工作人员的招聘工作。招聘过程中，应按照公司相关规定进行面试、体检等环节，确保招聘人员符合岗位要求。入职手续：临时工作人员入职时，需办理入职手续，包括签订临时用工协议、提供身份证明、填写个人信息等。综合管理部门为其发放临时工作证，注明工作部门、岗位、有效期等信息。工作管理：临时工作人员应遵守公司各项规章制度，服从所在部门的工作安排。所在部门应指定专人对其进行工作指导和监督，确保其工作质量和安全。离职手续：临时工作人员工作期满或因其他原因离职时，需办理离职手续，交回临时工作证、工具设备等公司财物。所在部门负责人确认无误后，签字放行。综合管理部门负责办理工资结算等相关手续。

三、门禁管理1.门禁设置公司在办公区域、生产车间、仓库等重要场所设置门禁系统，实行刷卡或密码等方式进入。门禁卡由公司综合管理部门统一制作和发放，仅限本人使用，不得转借、冒用。2.门禁权限公司员工根据工作需要，由所在部门申请门禁权限，综合管理部门审核后进行授权。不同部门、岗位的员工拥有不同的门禁权限，仅限进入其工作区域及经过授权的其他区域。外来人员的门禁权限根据其来访事由和活动范围进行设定。供应商、客户、访客等外来人员在门卫登记后，由接待部门或人员申请临时门禁权限，经综合管理部门审批后，门卫为其开通相应时间段和区域的门禁权限。施工人员的门禁权限由施工单位统一申请，经公司相关部门审核后，按照施工范围和期限进行授权。3.门禁使用规定所有人员进入门禁区域时，应主动出示有效证件或门禁卡，配合门卫进行身份验证。不得采用尾随、强行闯入等方式进入公司。门禁卡应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时向综合管理部门挂失补办。因个人原因导致门禁卡丢失而引发的安全问题，由持卡人负责。外来人员离开公司时，应确保门禁权限已及时关闭，不得擅自留存或复制门禁卡信息。

四、安全管理1.安全教育外来人员进入公司前，接待部门或人员应向其进行安全教育，告知公司的安全规章制度、安全注意事项等内容。特别是对于施工人员、临时工作人员等，应进行专门的安全培训，包括安全操作规程、应急处置方法等。公司定期组织安全培训和宣传活动，提高全体员工及外来人员的安全意识和自我保护能力。2.安全检查门卫负责对进入公司的外来人员进行安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入公司。如发现可疑物品，应立即进行询问和检查，并及时报告公司安全管理部门。公司安全管理部门定期对办公区域、生产车间、仓库等场所进行安全检查，包括对外来人员的安全行为进行监督。发现安全隐患或违规行为，及时责令整改，并记录在案。3.应急处置公司制定完善的应急预案，明确外来人员在公司内发生突发事件时的应急处置流程。如发生火灾、地震、人员受伤等情况，外来人员应在公司员工的引导下，按照应急预案进行疏散、自救或配合救援工作。接待部门或人员应在外来人员进入公司时，告知其应急疏散通道、紧急集合点等信息，确保其熟悉应急处置流程。

五、保密管理1.保密告知接待外来人员时，接待部门或人员应向其明确公司的保密规定，告知其在公司内不得泄露涉及公司商业机密、技术秘密、客户信息等敏感信息。在与外来人员交流过程中，涉及公司保密信息的，应遵循最小化原则，只提供必要的信息，并要求外来人员予以保密。2.保密措施外来人员在公司内如需接触公司保密资料、文件等，应经过公司相关部门审批，并在指定的区域内进行查阅和使用。查阅和使用过程中，应严格遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播。外来人员离开公司时，接待部门或人员应检查其是否留存公司保密资料等物品。如发现有违规留存情况，应及时追回，并追究相关责任。

六、违规处理1.外来人员如有违反本规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理：对于初次违规且情节较轻的，给予口头警告，并要求其立即改正。对于多次违规或情节较重的，如擅自进入非允许区域、不遵守安全规定、泄露公司保密信息等，公司将责令其离开公司，并禁止其在规定期限内再次进入。同时，根据造成的损失情况，要求其承担相应的赔偿责任。如外来人员的违规行为涉嫌违