招标代理部各岗位职责及奖金制度6.30

招标代理部各岗位职责及奖金制度6.30一、前言为了规范招标代理部的工作流程，明确各岗位的职责与分工，充分调动员工的工作积极性，提高工作效率和服务质量，特制定本岗位职责及奖金制度。本制度适用于招标代理部全体员工，自[具体实施日期]起执行。

二、岗位职责

（一）部门经理1.部门管理负责招标代理部的整体管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。合理安排部门人员的工作任务，明确各岗位的职责和分工，确保各项工作有序进行。定期组织部门会议，传达公司的政策和指示，总结工作经验，解决工作中存在的问题。2.业务拓展负责市场调研，了解行业动态和竞争对手情况，制定业务拓展策略，积极开拓招标代理业务市场。与客户建立良好的合作关系，维护公司的品牌形象和市场声誉，提高公司的市场份额和业务量。参与重要项目的投标工作，组织编制投标文件，确保投标文件的质量和竞争力。3.项目管理负责招标代理项目的整体策划和组织实施，确保项目按时、按质、按量完成。协调项目团队与公司内部其他部门以及外部相关单位的沟通与协作，及时解决项目实施过程中出现的问题。对项目的进度、质量、成本等进行监控和管理，确保项目达到预期目标。组织项目的验收工作，整理项目资料，做好项目的总结和归档工作。4.团队建设负责部门员工的招聘、培训、考核和晋升等工作，打造一支高素质、专业化的招标代理团队。关注员工的职业发展需求，为员工提供必要的指导和支持，帮助员工提升业务能力和综合素质。营造积极向上、团结协作的工作氛围，增强团队的凝聚力和战斗力。5.风险管理识别和评估招标代理业务中的风险，制定相应的风险防范措施，确保公司业务的稳健发展。对重大项目的风险进行重点监控和管理，及时发现和处理潜在的风险隐患。组织员工学习风险管理知识，提高员工的风险意识和应对能力。

（二）项目负责人1.项目策划负责招标代理项目的前期策划工作，包括与招标人沟通了解项目需求，制定项目招标方案。组织编制招标文件，对招标文件的内容进行审核，确保招标文件的合法性、完整性和公正性。参与项目的答疑和澄清工作，及时解答潜在投标人的疑问，确保投标人对招标文件的理解一致。2.项目实施负责招标代理项目的具体实施工作，包括发布招标公告、资格预审、开标、评标、定标等环节的组织和协调。组织开标会议，确保开标过程的公开、公平、公正，记录开标情况并整理开标资料。组建评标委员会，协助评标委员会开展评标工作，提供必要的信息和支持。负责评标过程的监督和管理，确保评标过程符合法律法规和招标文件的要求。及时向招标人反馈评标结果，协助招标人确定中标人，并组织签订合同。3.沟通协调与招标人、潜在投标人、评标专家等相关方保持密切沟通，及时反馈项目进展情况，协调解决项目实施过程中出现的问题。处理投标人的质疑和投诉，按照相关规定进行答复和处理，维护招标代理项目的正常秩序。协调公司内部各部门之间的工作关系，确保项目顺利实施。4.项目文档管理负责整理和归档招标代理项目的各类文档资料，包括招标文件、投标文件、开标记录、评标报告、合同等，确保文档资料的完整性和规范性。按照公司的档案管理规定，对项目文档进行分类存放，便于查询和使用。在项目结束后，及时将项目文档移交公司档案室进行统一保管。

（三）招标专员1.招标信息收集与发布负责收集各类招标信息，包括政府招标项目、企业招标项目等，并对招标信息进行筛选和整理。在公司指定的招标平台上发布招标公告，确保招标信息的准确性和及时性。维护公司的招标信息库，及时更新招标信息，为公司业务拓展提供支持。2.投标报名受理负责受理潜在投标人的投标报名，对投标人提交的报名资料进行审核，确保投标人符合招标文件规定的资格条件。对报名成功的投标人进行登记和管理，发放招标文件，并告知投标人相关的注意事项。解答潜在投标人关于投标报名的疑问，提供必要的指导和帮助。3.文件制作与审核根据招标文件的要求，协助项目负责人编制投标文件，包括商务部分、技术部分和价格部分等。对投标文件进行排版、打印、装订等工作，确保投标文件的格式规范、内容完整。对投标文件进行初审，检查投标文件是否存在错别字、数据错误、格式不规范等问题，并及时进行修改和完善。4.开标与评标协助协助项目负责人组织开标会议，负责开标现场的布置、设备调试等工作。在开标过程中，负责记录投标人的投标报价、投标文件的密封情况等信息，并整理开标记录。协助评标委员会开展评标工作，提供必要的文件资料和信息支持，如投标人的业绩证明、资质证书等。负责评标过程中的文件传递、记录整理等工作，确保评标工作的顺利进行。

（四）商务专员1.商务条款编制负责招标代理项目商务条款的编制工作，包括合同条款、付款方式、交货期、售后服务等内容。对商务条款进行审核，确保商务条款的合法性、合理性和完整性，避免出现歧义或漏洞。根据项目特点和招标人的要求，对商务条款进行调整和优化，提高商务条款的竞争力。2.商务谈判参与招标代理项目的商务谈判工作，代表公司与招标人、投标人进行商务条款的沟通和协商。了解招标人的需求和投标人的报价情况，分析双方的利益诉求，寻求最佳的谈判解决方案。在商务谈判过程中，维护公司的利益，确保商务条款符合公司的战略目标和经济效益要求。记录商务谈判的过程和结果，整理谈判资料，为后续的合同签订提供依据。3.合同管理负责招标代理项目合同的起草、审核和签订工作，确保合同内容符合法律法规和招标文件的要求。对合同条款进行详细解读，向公司内部相关部门和人员进行合同交底，确保各方对合同内容的理解一致。跟踪合同的执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题，如付款延迟、交货期延误等。负责合同的变更、解除等手续的办理，确保合同管理的规范性和严肃性。4.供应商管理建立和维护公司的供应商信息库，对供应商的基本情况、业绩表现、信誉等进行评估和管理。定期对供应商进行考核，根据考核结果调整供应商的合作等级，确保供应商的服务质量和供应能力。与供应商保持密切沟通，协调解决合作过程中出现的问题，维护良好的合作关系。

（五）技术专员1.技术方案编制负责招标代理项目技术方案的编制工作，包括技术规格、技术要求、技术参数等内容。对技术方案进行审核，确保技术方案的科学性、合理性和可行性，满足项目的实际需求。根据项目特点和招标人的要求，对技术方案进行优化和创新，提高技术方案的竞争力。2.技术答疑与评标协助解答潜在投标人关于技术方案的疑问，提供必要的技术指导和支持。参与评标工作，对投标人的技术方案进行评估和打分，为评标委员会提供专业的技术意见。协助评标委员会处理技术方面的质疑和投诉，按照相关规定进行答复和处理。3.技术标准研究关注行业技术发展动态，研究相关的技术标准和规范，为招标代理项目提供技术参考。参与公司内部技术培训和交流活动，分享技术经验和知识，提高部门整体的技术水平。协助部门经理开展技术创新工作，提出改进技术方案和工作流程的建议。

三、奖金制度

（一）奖金分配原则1.业绩导向原则：奖金分配与员工的工作业绩紧密挂钩，根据员工完成的项目数量、质量、效益等指标进行分配。2.公平公正原则：奖金分配过程公开透明，按照统一的标准和流程进行，确保公平公正，避免主观随意性。3.激励与约束并重原则：通过奖金激励员工积极工作，同时对工作失误和违规行为进行约束，确保奖金分配的合理性和有效性。

（二）奖金构成1.项目奖金：根据员工参与的招标代理项目完成情况发放，具体金额根据项目的难度、规模、效益等因素确定。2.绩效奖金：根据员工的绩效考核结果发放，绩效考核指标包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。3.年终奖金：根据公司的经营业绩和员工的年度表现发放，年终奖金的发放标准由公司管理层根据当年实际情况确定。

（三）项目奖金计算方法1.项目难度系数：根据项目的复杂程度、技术要求、风险程度等因素确定项目难度系数，难度系数范围为0.81.5。2.项目规模系数：根据项目的招标金额、参与投标人数等因素确定项目规模系数，规模系数范围为0.61.2。3.项目效益系数：根据项目为公司带来的经济效益确定项目效益系数，效益系数范围为0.81.5。4.个人贡献系数：根据员工在项目中的职责和贡献大小确定个人贡献系数，个人贡献系数由项目负责人根据员工的工作表现进行评估，范围为0.61.5。5.项目奖金计算公式：项目奖金=项目奖金基数×项目难度系数×项目规模系数×项目效益系数×个人贡献系数其中，项目奖金基数根据项目的性质和公司的相关规定确定。

（四）绩效奖金计算方法1.绩效考核指标及权重工作业绩（50%）：主要考核员工完成的项目数量、质量、业务收入等指标。工作态度（30%）：主要考核员工的责任心、敬业精神、工作纪律等方面。团队协作（20%）：主要考核员工与团队成员之间的沟通协作、配合支持等情况。2.绩效考核评分标准优秀（90100分）：工作业绩突出，工作态度端正，团队协作能力强，为部门做出显著贡献。良好（8089分）：工作业绩较好，工作态度认真，团队协作能力较强，能够较好地完成工作任务。合格（6079分）：工作业绩基本达标，工作态度一般，团队协作能力一般，能够完成基本工作任务。不合格（60分以下）：工作业绩未达标，工作态度不端正，团队协作能力差，不能胜任工作岗位。3.绩效奖金计算公式：绩效奖金=绩效奖金基数×绩效考核得分/100其中，绩效奖金基数根据员工的岗位级别和公司的相关规定确定。

（五）年终奖金计算方法1.公司经营业绩考核：根据公司当年的营业收入、利润、市场份额等经营指标完成情况进行考核，确定公司的年终奖金总额。2.员工个人表现评估：根据员工的年度绩效考核结果、工作表现、突出贡献等方面进行评估，确定员工的年终奖金系数。3.年终奖金计算公式：年终奖金=公司年终奖金总额×员工年终奖金系数其中，员工年终奖金系数根据员工的评估结果确定，范围为0.61.5。

（六）奖金发放方式1.项目奖金：在项目完成并验收合格后，根据项目奖金计算方法确定项目奖金金额，经公司审批后一次性发放给项目团队成员。2.绩效奖金：根据绩效考核周期（月度、季度或年度），按照绩效奖金计算方法确定绩效奖金金额，经公司审批后在相应周期结束后发放给员工。3.年终奖金：在年度结束后，根据公司经营业绩考核结果和员工个人表现评估结果，确定年终奖金金额，经公司审批后在次年春节前发放给员工。

（七）奖金发放条件1.员工在奖金发放期间内必须遵守公司的各项规章制度，无违规违纪行为。2.员工参与的项目必须按照合同要求完成，且验收合格。3.员工的绩效考核结果必须达到合格及以上标准。

（八）奖金调整与扣罚1.奖金调整：根据公司的经营状况、市场环境等因素，公司有权对奖金制度进行调整，调整后的奖金制度将提前通知员工。2.奖金扣罚：如员工在奖金发放期间内出现以下情况，公司将根据情节轻重扣罚相应的奖金