印刷财务管理制度

印刷财务管理制度一、总则1.目的为了加强公司印刷业务的财务管理，规范财务行为，确保公司财务工作的正常运行，提高资金使用效益，保障公司的可持续发展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部涉及印刷业务的各个部门及相关财务活动，包括但不限于印刷原材料采购、印刷生产、销售及账款回收等环节。3.基本原则严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。实行财务收支预算管理，确保财务活动有序进行。强化成本控制，提高经济效益。坚持财务公开、透明，接受内部监督和审计。

二、财务机构与人员职责1.财务部门设置公司设立独立的财务部门，配备专业的财务人员，负责公司印刷业务的财务管理与核算工作。2.财务人员职责财务经理全面负责公司印刷业务的财务管理工作，制定和完善财务管理制度。组织编制财务预算和财务报告，为公司决策提供财务支持。负责财务人员的管理和培训，提高财务团队的整体素质。协调与其他部门的关系，确保财务工作与业务工作的顺利衔接。会计人员负责公司印刷业务的账务处理，准确记录各项经济业务。按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表。负责财务档案的整理、归档和保管工作。协助财务经理进行财务分析和成本核算。出纳人员负责公司印刷业务的现金收付和银行结算工作。严格遵守现金管理制度和银行结算制度，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。定期与会计核对账目，编制资金报表。

三、预算管理1.预算编制每年年末，财务部门应根据公司下一年度的印刷业务计划，结合历史数据和市场情况，编制年度财务预算。预算内容包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。各部门应积极配合财务部门，提供相关业务数据和资料，确保预算编制的准确性和完整性。2.预算审批年度财务预算编制完成后，提交公司管理层进行审批。管理层应根据公司的战略目标和经营计划，对预算进行审核和调整，确保预算符合公司的发展需求。3.预算执行与控制各部门应严格按照批准的预算执行，确保各项财务指标的完成。财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。

四、收入管理1.印刷业务收入确认原则公司应按照与客户签订的印刷合同，在完成印刷任务并经客户验收合格后，确认收入的实现。收入确认的金额应按照合同约定的价格计算，如有折扣或优惠，应按照实际收款金额确认收入。2.收款管理销售部门应及时与客户沟通，了解客户的付款计划，并按照合同约定及时催收账款。财务部门应建立应收账款台账，详细记录客户的欠款情况，并定期与销售部门核对账目。对于逾期未收回的账款，应及时采取措施进行催收，如发函催收、上门催收等。对于长期无法收回的账款，应按照公司的坏账管理制度进行处理。3.发票管理销售部门应在确认收入后，及时向客户开具发票。发票的开具应符合国家税收法律法规的规定，确保发票内容真实、准确、完整。财务部门应加强对发票的管理，建立发票领用、开具、核销制度，定期对发票的使用情况进行检查。

五、成本管理1.成本核算对象公司印刷业务的成本核算对象为每一项印刷订单。成本核算应包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用等。2.直接材料成本管理采购部门应根据印刷订单的需求，制定合理的原材料采购计划，确保原材料的质量和供应及时性。财务部门应建立原材料采购台账，记录原材料的采购数量、价格、供应商等信息，并定期与采购部门核对账目。仓库应加强对原材料的管理，建立原材料出入库制度，确保原材料的安全和完整。3.直接人工成本管理生产部门应根据印刷订单的工作量，合理安排生产人员，确保生产任务的顺利完成。财务部门应按照生产人员的实际工作时间和工资标准，计算直接人工成本，并及时进行账务处理。人力资源部门应加强对生产人员的考勤管理，确保工资计算的准确性。4.制造费用管理制造费用包括生产车间的水电费、设备折旧费、办公费等。财务部门应按照规定的方法和标准，将制造费用分配到每一项印刷订单中。生产部门应加强对制造费用的控制，降低生产成本。

六、费用管理1.费用分类公司印刷业务的费用分为管理费用、销售费用和财务费用。管理费用包括公司管理人员的工资、办公费、差旅费等。销售费用包括销售人员的工资、业务招待费、广告宣传费等。财务费用包括利息支出、手续费等。2.费用审批流程各项费用支出应按照公司的审批流程进行审批。费用报销人应填写费用报销单，注明费用的用途、金额等信息，并附上相关的发票和凭证。部门负责人应审核费用的合理性和真实性，并签字确认。财务部门应审核费用的合法性和合规性，并按照公司的财务制度进行报销。3.费用控制各部门应严格控制费用支出，确保费用不超过预算。财务部门应定期对费用支出情况进行分析和通报，及时发现费用控制中存在的问题并提出改进措施。

七、资产管理1.固定资产管理公司的固定资产包括印刷设备、办公设备等。财务部门应建立固定资产台账，记录固定资产的购置时间、原值、折旧等信息。固定资产的购置应按照公司的采购制度进行审批，确保资产的质量和性价比。固定资产应按照规定的折旧方法进行折旧，折旧年限应符合国家有关规定。定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产的安全和完整。2.流动资产（存货）管理公司的流动资产主要包括原材料、在产品、产成品等存货。财务部门应建立存货台账，记录存货的出入库情况、库存数量、成本等信息。仓库应加强对存货的管理，定期进行盘点，确保存货的账实相符。对于积压或变质的存货，应及时进行处理，减少存货损失。

八、财务报告与分析1.财务报告编制财务部门应按照国家统一的会计制度和公司的财务管理制度，定期编制财务报告。财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整地反映公司的财务状况和经营成果。2.财务分析财务部门应定期对公司的财务状况和经营成果进行分析，为公司管理层提供决策支持。财务分析的内容包括财务指标分析、成本分析、利润分析等。通过财务分析，发现公司经营中存在的问题和风险，并提出相应的改进措施和建议。

九、财务监督与审计1.内部监督财务部门应建立健全内部监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查。定期对财务报表、会计凭证、账簿等进行审计，确保财务信息的真实性和准确性。对财务收支、预算执行、资产管理等情况进行监督，及时发现和纠正违规行为。2.内部审计公司应设立独立的内部审计部门，定期对公司的财务状况和经营