保密管理办法

保密管理办法一、总则1.目的为加强公司保密管理，保障公司信息安全，维护公司合法权益，特制定本办法。本办法旨在规范公司保密工作流程，明确保密责任，确保公司各类秘密信息不被泄露、篡改或非法使用。2.适用范围本办法适用于公司全体员工、合作伙伴、外包服务提供商以及其他因工作需要接触公司秘密信息的人员。公司所有部门、分支机构以及项目团队在涉及公司保密事项的活动中均应遵守本办法。3.定义公司秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、营销计划、财务数据、合同协议等。保密措施：指公司为防止秘密信息泄露而采取的一系列技术、管理和人员培训等方面的措施，如加密存储、访问控制、保密协议签订、保密教育等。知悉范围：指根据工作需要，明确可以接触和了解公司秘密信息的人员范围。超出知悉范围的人员接触秘密信息必须经过严格的审批流程。

二、保密组织与职责1.保密委员会公司设立保密委员会，作为公司保密工作的决策机构。保密委员会由公司高层管理人员组成，主任由公司总经理担任。保密委员会的职责包括：制定和修订公司保密政策、制度和流程。审议和批准公司年度保密工作计划和预算。监督和检查公司保密工作的执行情况，处理重大保密事件。协调公司内部各部门之间的保密工作，确保保密工作的有效开展。2.保密工作机构公司设立保密工作办公室，作为保密委员会的日常办事机构，挂靠在公司行政部门。保密工作办公室的职责包括：负责组织实施公司保密管理制度和流程，开展日常保密管理工作。制定和执行公司保密教育培训计划，组织保密宣传教育活动。审查公司对外发布的信息，确保不涉及公司秘密信息。负责公司保密要害部门、部位的确定和管理，监督保密防范措施的落实。受理公司内部保密违规行为的举报，开展调查和处理工作。3.部门保密责任人各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作。其职责包括：组织本部门员工学习和遵守公司保密制度，开展保密教育和培训。明确本部门员工的保密职责，签订保密承诺书。对本部门涉及的秘密信息进行分类、标识和管理，采取相应的保密措施。定期检查本部门保密工作的执行情况，及时发现和整改存在的问题。4.员工保密义务全体员工应自觉遵守公司保密制度，履行保密义务，保护公司秘密信息的安全。不得擅自将公司秘密信息提供给无关人员或在未经授权的情况下向外界披露。在工作中妥善保管公司秘密信息载体，如文件、资料、磁盘、光盘等，防止丢失、被盗或损坏。离职时，应将所保管的公司秘密信息载体全部交回公司，并办理相关交接手续。

三、保密范围与分类1.技术秘密公司自主研发的产品设计、技术方案、工艺流程、技术诀窍、算法模型等。未公开的实验数据、测试报告、技术文档等。涉及公司核心技术的知识产权信息，如专利、商标、著作权等。2.经营秘密公司的市场战略、营销计划、客户名单、销售渠道、价格策略等。未公开的财务数据、财务报表、预算方案、成本核算等。公司的商业合同、合作协议、谈判纪要等，以及与业务相关的敏感信息。3.管理秘密公司内部的管理制度、组织架构、人事信息、薪酬福利等。公司重大决策过程中的相关信息，包括决策依据、讨论内容等。公司的印章、证照、资质证书等重要文件的管理信息。4.其他秘密公司尚未公开披露的重大事件、突发事件的相关信息。公司与政府部门、合作伙伴等之间的保密约定事项。其他按照公司规定应予以保密的信息。

四、保密措施1.物理安全措施对公司办公场所进行合理规划，设置保密要害部门、部位，并采取必要的安全防护措施，如门禁系统、监控设备、防盗报警装置等。对存放秘密信息的场所进行专门管理，确保其安全可靠，防止无关人员进入。对秘密信息载体进行分类存放，标识明确，并有专人负责保管。存储秘密信息的介质应定期进行备份，并异地存放。2.网络安全措施建立健全公司网络安全防护体系，设置防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等，防止外部网络攻击和恶意软件入侵。对公司内部网络进行分段管理，严格控制不同区域之间的网络访问权限，对涉及秘密信息的网络区域采取加密传输和访问认证等措施。加强对公司网站、邮件系统、信息系统等网络平台的管理，定期进行安全检查和漏洞扫描，及时修复安全隐患。对在网络上传输的秘密信息进行加密处理，确保信息传输过程中的保密性。3.信息访问控制措施根据工作需要，明确不同人员对公司秘密信息的访问权限，并进行严格的授权管理。只有经过授权的人员才能访问相应级别的秘密信息。建立用户身份认证和密码管理制度，要求员工定期更换密码，并妥善保管个人账号信息，防止账号被盗用。在信息系统中设置访问审计功能，记录和监控用户对秘密信息的访问行为，以便及时发现和处理异常情况。对涉及秘密信息的文件、资料等进行权限设置，限制不同人员的读取、修改、删除等操作权限。4.人员管理措施新员工入职时，必须签订保密承诺书，明确其保密义务和责任。对涉及公司核心秘密岗位的员工，还应进行背景调查。定期组织员工参加保密教育培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术等方面。在涉及公司秘密信息的项目合作、业务洽谈等活动中，与合作方签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。对离职员工进行保密提醒和离职审计，确保其在离职前妥善交接公司秘密信息，不泄露公司机密。5.文件与资料管理措施公司文件、资料的起草、审核、批准、印发、归档等环节应严格按照规定的流程进行，确保文件资料的准确性和完整性。对涉及公司秘密信息的文件、资料进行密级标识，并按照相应的密级进行管理。秘密文件资料应在封面、正文等显著位置标明密级和保密期限。严格控制秘密文件资料的发放范围，根据工作需要进行发放，并做好发放登记。严禁将秘密文件资料擅自复印、外传或带出公司。定期对公司文件资料进行清理和归档，对已失去保存价值的秘密文件资料，应按照规定进行销毁处理，确保秘密信息不被泄露。6.会议与活动管理措施在召开涉及公司秘密信息的会议前，应明确会议的保密要求，并对会议场所进行检查，确保无窃听、偷拍等安全隐患。对参会人员进行严格的资格审查，限制参会人员范围，并要求参会人员签订保密承诺书。会议期间，严禁无关人员进入会议场所。在会议过程中，对涉及公司秘密信息的内容进行记录和管理，会议记录应按照秘密文件的要求进行保管。公司举办各类活动时，如庆典、展览、宣传等，应提前对活动内容进行审查，确保不涉及公司秘密信息。如需对外发布活动信息，应经过保密审核。

五、保密监督与检查1.监督检查职责保密工作办公室负责定期对公司各部门的保密工作进行监督检查，各部门应积极配合。保密委员会可根据工作需要，不定期组织对公司保密工作进行全面检查或专项检查。2.监督检查内容保密制度的执行情况，包括保密承诺书签订、保密教育培训、保密措施落实等方面。秘密信息的管理情况，如秘密信息的分类、标识、存储、传输、使用、销毁等环节是否符合规定。保密要害部门、部位的安全防护措施是否到位，是否存在安全隐患。网络信息安全情况，包括防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等的运行情况，以及信息系统的访问控制和审计功能是否正常。员工的保密意识和行为规范，是否存在违反保密制度的行为。3.检查方式查阅文件资料、记录档案等，检查保密制度的执行情况和秘密信息的管理情况。实地查看保密要害部门、部位的安全防护设施，检查其运行状况。对信息系统进行安全检测和审计，检查网络信息安全情况。与员工进行谈话，了解其对保密制度的掌握程度和保密意识。4.问题整改对监督检查中发现的问题，保密工作办公室应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。责任部门应制定详细的整改措施，明确整改责任人，按时完成整改任务。整改完成后，应向保密工作办公室提交整改报告，由保密工作办公室进行复查验收。对违反保密制度的行为，应按照公司相关规定进行严肃处理。

六、保密违规处理1.违规行为界定故意或过失泄露公司秘密信息，包括向无关人员披露、在公开场合谈论、通过网络传播等方式。未经授权擅自访问、使用、复制、篡改公司秘密信息。违反公司保密制度，擅自将秘密文件资料带出公司或提供给外部单位。在涉及公司秘密信息的项目合作、业务洽谈等活动中，未履行保密义务，导致公司秘密信息泄露。对公司保密措施故意破坏或疏于管理，造成秘密信息安全隐患。2.处理措施警告：对初次违反保密制度且情节较轻的员工，给予警告处分，责令其立即改正违规行为，并进行保密教育。罚款：根据违规行为的严重程度，对违规员工处以一定金额的罚款，罚款金额视情节而定。降职、降薪：对违反保密制度，给公司造成较大损失的员工，给予降职、降薪处分，调整其工作岗位和薪酬待遇。解除劳动合同：对严重违反保密制度，给公司造成重大损失或恶劣影响的员工，公司将依法解除劳动合同，并追究其法律责任。法律追究：对因泄露公司秘密信息给公司造成经济损失或其他损害的，公司将依法追究其民事赔偿责任；构成犯罪的，将移交司法机关依法追究刑事责任。3.处理程序发现保密违规行为后，由保密工作办公室进行初步调查，收集相关证据材料。保密工作办公室将调查情况及处理建议提交给公司保密委员会审议。保密委员会根据