库房管理规定77646

库房管理规定77646一、总则1.目的为了加强库房管理，确保物资的安全存储、合理收发，提高物资使用效率，降低库存成本，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内所有库房的管理，包括原材料库、成品库、零部件库等。3.职责分工库房管理人员：负责库房的日常管理工作，包括物资的出入库操作、库存盘点、物资保管等。采购人员：负责根据生产需求及时采购物资，并确保物资的质量和供应及时性。生产部门：负责提出物资需求计划，合理安排物资的使用，并及时反馈物资使用情况。财务部门：负责对库房物资进行核算，监督库房管理工作，确保账实相符。

二、库房规划与布局1.库房选址库房应选择地势较高、干燥通风、排水良好的位置，避免建在低洼、潮湿或易受洪水侵袭的地方。2.库房分区根据物资的类别、用途、存储条件等因素，对库房进行合理分区，如原材料区、半成品区、成品区、不合格品区等。不同区域应设置明显的标识牌，便于物资的存放和管理。3.货架与货位规划根据物资的尺寸、重量、形状等特点，合理设计货架和货位，确保物资存放整齐、稳固，便于存取。货架应定期检查和维护，确保其安全性和可靠性。4.通道规划库房内应设置足够宽度的通道，确保物资搬运车辆能够顺畅通行。通道应保持畅通无阻，不得堆放任何物资。

三、物资入库管理1.入库准备库房管理人员应提前了解物资的到货时间、数量、规格等信息，做好入库准备工作，如清理货位、准备搬运工具等。采购人员应在物资到货前通知库房管理人员，并提供物资的相关资料，如送货单、质量证明文件等。2.物资验收物资到货后，库房管理人员应根据送货单和质量证明文件对物资的数量、规格、型号、质量等进行认真验收。对于验收合格的物资，库房管理人员应在送货单上签字确认，并将物资存放到指定的货位。对于验收不合格的物资，库房管理人员应及时通知采购人员，并按照公司相关规定进行处理，如退货、换货等。3.入库手续办理物资验收合格后，库房管理人员应及时办理入库手续，填写入库单，并将入库单的相关联次分别送交采购人员、财务部门等。入库单应注明物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、入库日期等信息，确保填写准确、完整。

四、物资存储管理1.物资存放要求物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，不得混放。对于有特殊存储要求的物资，如易燃易爆物资、有毒有害物资等，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。物资应摆放整齐、有序，不得随意堆放，确保物资的存取方便。2.库存盘点库房管理人员应定期对库房物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。在盘点过程中，库房管理人员应认真核对物资的数量、规格、型号等信息，如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。盘点结束后，库房管理人员应编制盘点报告，报送财务部门等相关部门。3.库存预警库房管理人员应根据物资的库存数量、消耗速度等因素，设置库存预警指标。当库存数量低于预警指标时，应及时通知采购人员进行补货。库存预警指标应根据实际情况进行动态调整，确保库存水平合理。4.物资保管与维护库房管理人员应做好物资的保管与维护工作，定期检查物资的存储状况，如发现物资有损坏、变质等情况，应及时采取措施进行处理。对于易受潮、易生锈的物资，应采取防潮、防锈等措施，如密封包装、涂防锈油等。对于易燃、易爆、有毒有害等危险物资，应严格按照相关规定进行保管，确保安全。

五、物资出库管理1.出库申请生产部门或其他部门如需领用物资，应提前填写出库申请单，并注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息。出库申请单应经部门负责人审核签字后，送交库房管理人员。2.物资发放库房管理人员应根据出库申请单对物资进行发放，发放时应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保发放准确无误。对于贵重物资或限量发放的物资，库房管理人员应严格按照相关规定进行发放，并做好发放记录。3.出库手续办理物资发放后，库房管理人员应及时办理出库手续，填写出库单，并将出库单的相关联次分别送交生产部门、财务部门等。出库单应注明物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、出库日期等信息，确保填写准确、完整。

六、库房安全管理1.安全制度建立健全库房安全管理制度，明确库房管理人员的安全职责，加强库房安全管理工作。库房安全管理制度应包括物资存储安全、防火安全、防盗安全、防潮安全、防虫安全等方面的内容。2.安全设施配备库房内应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗报警装置、通风设备、除湿设备等，确保库房安全。安全设施应定期检查和维护，确保其性能良好，能够正常使用。3.人员安全培训库房管理人员应定期参加安全培训，提高安全意识和操作技能，掌握必要的安全知识和应急处理方法。安全培训应包括库房安全管理制度、安全操作规程、消防知识、防盗知识等方面的内容。4.安全检查与隐患排查库房管理人员应定期对库房进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。安全检查应包括物资存储状况、安全设施运行情况、消防器材配备情况等方面的内容。对于检查中发现的安全隐患，库房管理人员应及时采取措施进行整改，如无法立即整改的，应制定相应的防范措施，并及时向上级报告。

七、库房环境卫生管理1.环境卫生制度建立健全库房环境卫生管理制度，明确库房管理人员的环境卫生职责，加强库房环境卫生管理工作。库房环境卫生管理制度应包括库房清洁标准、清洁频次、清洁方法等方面的内容。2.库房清洁标准库房地面应保持清洁，无杂物、无灰尘，定期进行清扫和拖地。货架、货位应保持整洁，物资摆放整齐，无积尘、无蜘蛛网。库房门窗应保持清洁，玻璃明亮，窗台无杂物。3.清洁频次库房应每天进行清扫，保持地面、货架、货位等清洁卫生。对于库房内的重点区域，如通道、门口等，应增加清洁频次，确保无杂物、无积水。4.清洁方法库房清洁应采用湿式清扫方法，避免扬尘。对于货架、货位等高处的灰尘，可使用鸡毛掸子或吸尘器进行清理。对于库房内的油污、污渍等，可使用清洁剂进行擦拭。

八、库房信息化管理1.库存管理系统建立库存管理系统，实现库房物资的信息化管理。库存管理系统应具备物资入库、出库、库存查询、盘点等功能。库房管理人员应熟练掌握库存管理系统的操作方法，及时准确地录入物资的出入库信息，确保库存数据的真实性、准确性和及时性。2.数据备份与恢复定期对库存管理系统的数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。建立数据恢复预案，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据，保证库房管理工作的正常进行。3.信息化设备维护定期对库房内的信息化设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。信息化设备包括计算机、服务器、打印机、扫描枪等。对于信息化设备出现的故障，应及时联系专业人员进行维修，确保设备能够及时恢复正常使用。

九、违规处理1.违规行为界定违反本规定的行为包括但不限于：物资验收不合格未及时处理、物资未按规定存放、库存盘点账实不符、未按规定办理出入库手续、库房安全管理不到位、库房环境卫生不达标等。2.违规处理措施对于首次违反本规定的行为，给予警告，并责令限期整改。对于多次违反本规定或情节严重的行为，给予相应的经济处罚，如罚款、扣发绩效奖金等，并视情节轻重给予行政处分，如警告、记过、记大过、降级