办公用品管理制度36866

办公用品管理制度36866一、总则1.目的为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、使用、保管等行为，节约费用，提高办公用品使用效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.职责分工行政部门负责办公用品管理制度的制定、修订和监督执行。汇总各部门办公用品需求计划，统一进行采购。负责办公用品的验收、入库、保管、发放和库存管理。定期盘点办公用品库存，及时补充短缺物资。各部门负责本部门办公用品需求的统计和上报。严格按照规定使用办公用品，节约使用，杜绝浪费。协助行政部门做好办公用品的管理工作。

二、办公用品的分类及标准1.办公文具类书写工具：如中性笔、圆珠笔、钢笔、铅笔等。纸张类：打印纸、复印纸、便签纸、笔记本等。文件管理用品：文件夹、档案袋、订书机、订书钉、回形针、胶水、胶带等。桌面用品：计算器、电话机、电脑鼠标、键盘、鼠标垫等。办公耗材：硒鼓、墨盒、色带、打印碳粉等。2.办公设备类电脑及周边设备：台式电脑、笔记本电脑、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。办公家具：办公桌、办公椅、文件柜、会议桌椅等。3.其他办公用品清洁用品：扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。劳保用品：安全帽、手套、口罩等（根据工作实际需求配备）。饮用水：为员工提供的日常饮用水。

三、办公用品的采购1.采购计划各部门应在每月[具体日期]前，将本部门次月办公用品需求计划填写完整后报行政部门。需求计划应明确办公用品的名称、规格、型号、数量等详细信息。行政部门汇总各部门需求计划后，结合办公用品库存情况，制定公司月度办公用品采购计划。2.采购流程行政部门根据采购计划，选择合格的供应商进行采购。选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。对于金额较大的办公用品采购项目（具体金额标准由公司另行规定），应采用招标、询价等方式进行采购，确保采购过程的公开、公平、公正。采购人员与供应商签订采购合同，明确采购物品的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。采购人员负责跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。3.采购验收办公用品到货后，采购人员应及时通知行政部门验收。验收人员应按照采购合同及相关标准对办公用品的数量、规格、型号、质量等进行仔细核对。对于验收合格的办公用品，验收人员应在验收单上签字确认，并办理入库手续。对于验收不合格的办公用品，应及时与供应商联系，要求其退换货或采取其他补救措施。

四、办公用品的入库管理1.入库流程办公用品到货后，仓库管理人员根据验收人员签字确认的验收单，对办公用品进行清点、核对。核对无误后，仓库管理人员将办公用品按照类别、规格、型号等进行分类存放，并填写入库台账，详细记录办公用品的入库日期、名称、规格、型号、数量、供应商等信息。2.库存管理仓库管理人员应定期对办公用品库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次。对于库存数量低于最低库存标准的办公用品，仓库管理人员应及时填写库存补货申请表，报行政部门审批后进行补货采购。仓库应保持整洁、干燥、通风良好，确保办公用品的质量不受影响。同时，要做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

五、办公用品的发放1.发放原则按需发放原则。根据员工的工作实际需求，合理发放办公用品。限量发放原则。对于一些消耗性办公用品，如中性笔、复印纸等，应根据员工的工作岗位和工作量，设定合理的发放标准，实行限量发放。2.发放流程员工因工作需要领用办公用品时，应填写办公用品领用申请表，注明领用办公用品的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。员工持办公用品领用申请表到行政部门仓库领取办公用品。仓库管理人员根据申请表上的内容，对领用的办公用品进行发放，并在领用申请表上签字确认。仓库管理人员应及时更新办公用品库存台账，记录办公用品的发放情况。3.特殊情况处理对于因工作临时需要额外领用办公用品的情况，员工应填写临时办公用品领用申请表，经部门负责人和行政部门负责人签字批准后，方可领取。对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，除填写领用申请表外，还需经公司主管领导签字批准，并办理相关领用手续。

六、办公用品的使用与节约1.使用要求员工应妥善保管领用的办公用品，不得随意丢弃、损坏或转借他人。办公用品应在公司内部使用，未经行政部门批准，不得擅自将办公用品带出公司。员工在使用办公设备时，应严格按照操作规程进行操作，确保设备的正常运行。如发现设备故障，应及时通知行政部门维修人员进行维修。2.节约措施推行无纸化办公，尽量减少纸张的使用。如文件传递、资料共享等应优先通过电子文档方式进行。双面打印、复印文件，合理排版，避免浪费纸张。及时关闭电脑、打印机、复印机等办公设备电源，减少能源消耗。合理使用办公用品，如根据需要适量领用中性笔、便签纸等，避免过度领用造成浪费。

七、办公用品的维修与报废1.维修管理办公设备出现故障时，使用部门应及时填写办公设备维修申请表，报行政部门。行政部门维修人员接到维修申请后，应及时对故障设备进行检查、维修。对于一些简单故障，维修人员应在公司内部及时修复；对于较为复杂的故障，维修人员应及时联系外部专业维修人员进行维修。维修完成后，维修人员应填写办公设备维修记录，记录设备故障原因、维修情况、维修时间、维修费用等信息。2.报废管理对于已损坏且无法修复或已达到使用年限、无使用价值的办公用品，使用部门应填写办公用品报废申请表，注明报废办公用品的名称、规格、型号、数量、购置时间、报废原因等信息，并经部门负责人签字批准。行政部门对报废申请表进行审核后，组织相关人员对报废办公用品进行鉴定、核实。对于确实已无使用价值的办公用品，行政部门应予以报废处理。报废办公用品应统一存放，定期进行清理。对于一些有回收价值的报废物品（如硒鼓、墨盒等），行政部门应联系专业回收公司进行回收处理。

八、监督与检查1.行政部门定期对各部门办公用品的使用情况进行检查，检查内容包括办公用品的领用记录、使用情况、节约措施执行情况等。2.对于违反本制度规定，浪费办公用品或擅自将办公用品带出公司等行为，行政部门应及时进行制止，并视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、扣减绩效分等。3.各部门负责人应加强对本部门员工办公用品使用情况的监督和管理，教育员工节约使用办公用品，对本部门办公用品管理工作负责。

九、附则1.