办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度一、总则1.目的为了加强公司办公用品的管理，规范办公用品的领用流程，合理控制办公用品费用，确保办公用品的正常供应和有效使用，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.管理原则遵循节约、高效、规范的原则，按需领用，杜绝浪费，提高办公用品的使用效益。

二、办公用品的分类与标准1.办公用品分类文具类：如笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机等。办公耗材类：如打印纸、墨盒、硒鼓、墨粉等。办公家具类：如办公桌、办公椅、文件柜等。其他类：如计算器、电话机、绿植等。2.办公用品标准根据员工的工作岗位和职责，制定相应的办公用品配备标准，明确各类办公用品的领用数量和频率。办公用品配备标准应根据公司业务发展和实际需求适时进行调整。

三、办公用品的采购1.采购计划各部门应于每月[具体日期]前，将本部门下月办公用品需求计划提交至行政部门。行政部门根据各部门需求计划，结合办公用品库存情况，编制公司月度办公用品采购计划。采购计划应包括办公用品的名称、规格、数量、预计采购时间等内容。2.采购审批办公用品采购计划经行政部门负责人审核后，报公司分管领导审批。审批通过后的采购计划由行政部门负责组织实施采购。3.采购实施行政部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行采购。采购过程中，应严格按照采购计划进行采购，确保采购的办公用品符合公司需求和质量标准。对于批量采购的办公用品，应签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.采购验收办公用品到货后，行政部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括办公用品的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致。验收合格的办公用品应及时办理入库手续，验收不合格的办公用品应及时与供应商联系退换货。

四、办公用品的库存管理1.库存设置行政部门应设立专门的办公用品仓库，用于存放办公用品。办公用品仓库应保持整洁、干燥、通风良好，确保办公用品的质量不受影响。2.库存盘点行政部门应定期对办公用品库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次，盘点结束后应编制库存盘点报告。如发现库存短缺或盈余，应及时查明原因，并进行相应的处理。3.库存安全办公用品仓库应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗设备等，确保库存办公用品的安全。仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，不得擅自离岗，严禁无关人员进入仓库。

五、办公用品的领用管理1.领用流程员工如需领用办公用品，应填写《办公用品领用申请表》，注明领用办公用品的名称、规格、数量、用途等信息。《办公用品领用申请表》经所在部门负责人审批后，交行政部门办公用品仓库管理人员。仓库管理人员根据审批后的《办公用品领用申请表》，发放相应的办公用品，并在申请表上签字确认。员工领用完办公用品后，应及时在申请表上签字确认，并将申请表交回行政部门存档。2.领用标准员工应按照办公用品配备标准领用办公用品，不得超标准领用。对于贵重办公用品或限量供应的办公用品，如电脑、打印机等，应经公司分管领导批准后方可领用。3.领用时间办公用品仓库每周[具体工作日]为固定领用时间，其他时间原则上不予办理领用手续。如有特殊情况需要临时领用办公用品，应提前与仓库管理人员沟通协调。4.领用记录行政部门应建立办公用品领用台账，详细记录办公用品的领用日期、领用人、领用物品名称、规格、数量、用途等信息。领用台账应定期进行核对和清理，确保账实相符。

六、办公用品的使用与保管1.使用要求员工应爱护领用的办公用品，合理使用，不得随意浪费或损坏。对于贵重办公用品或限量供应的办公用品，如电脑、打印机等，应严格按照操作规程使用，定期进行维护保养。员工离职时，应将领用的办公用品交回行政部门，如有丢失或损坏，应照价赔偿。2.保管责任员工对领用的办公用品负有保管责任，应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。办公用品应存放在安全、干燥、通风良好的地方，避免阳光直射和潮湿环境。对于易损、易失的办公用品，如笔、笔记本等，应妥善保管，避免浪费。

七、办公用品的费用控制1.预算管理公司应建立办公用品费用预算管理制度，每年年初编制办公用品费用预算。办公用品费用预算应根据公司业务发展和实际需求，结合上一年度办公用品费用支出情况进行编制。办公用品费用预算经公司审批后，应严格按照预算执行，不得超预算支出。2.费用核算行政部门应定期对办公用品费用进行核算，确保费用支出的合理性和准确性。办公用品费用核算应包括采购费用、库存费用、领用费用等方面。对于超出预算的办公用品费用支出，应及时分析原因，并采取相应的措施进行控制。3.费用分析行政部门应定期对办公用品费用进行分析，总结费用支出规律和存在的问题。费用分析应包括办公用品的采购价格、使用情况、库存管理等方面。根据费用分析结果，提出改进措施和建议，不断优化办公用品管理，降低费用支出。

八、监督与检查1.监督部门公司行政部门负责对办公用品领用管理制度的执行情况进行监督检查。2.检查内容办公用品的采购、库存、领用等环节是否符合本制度的规定。办公用品的使用是否合理、节约，有无浪费现象。办公用品费用的支出是否符合预算管理要求，有无超预算支出情况。3.检查方式行政部门定期对办公用品管理情况进行全面检查，检查方式包括实地查看、查阅资料、询问员工等。对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改。整改完成后，行政部门应进行复查，确保问题得到彻底解决。

九、处罚与奖励1.处罚措施对于违反本制度规定，浪费、损坏办公用品的员工，行政部门将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。对于未经批准擅自领用办公用品或超标准领用办公用品的员工，行政部门将责令其退回，并给予相应的处罚。对于因保管不善导致办公用品丢失或被盗的员工，应照价赔偿，并给予相应的处罚。2.奖励措施对于在办公用品管理工作中表现突出，提出合理化建议并被采纳，为公司节约办公用品费用的员工，公司将给予表彰和奖励。对于积极配合行政部门做好办公用品管理工作，自觉遵守本制度规定的部门和员工，公司将给予通报表扬。

十、附