安全生产信息管理制度

安全生产信息管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产信息管理，规范信息的收集、传递、处理、存储及使用等环节，确保安全生产信息的及时、准确、有效，为公司安全生产决策提供可靠依据，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司内各部门、各车间、各岗位在安全生产活动中涉及的信息管理。

（三）基本原则1.真实性原则：信息应如实反映安全生产实际情况，不得虚报、瞒报。2.及时性原则：确保信息能够及时收集、传递和处理，避免因信息延误导致安全生产事故。3.准确性原则：信息内容必须准确无误，数据、事实等要清晰明确。4.完整性原则：涵盖安全生产各个方面的信息，包括但不限于设备设施、人员、环境、管理等。5.保密性原则：涉及公司机密和敏感的安全生产信息要严格保密，防止信息泄露。

二、安全生产信息分类与内容（一）人员信息1.员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、岗位、入职时间等。2.安全培训记录：培训时间、培训内容、培训考核结果等。3.安全资格证书：证书类型、颁发机构、有效期等。4.事故伤害记录：事故发生时间、地点、伤害情况、处理结果等。

（二）设备设施信息1.设备台账：设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等。2.设备维护保养记录：维护保养时间、内容、维修更换部件等。3.设备运行参数：如温度、压力、流量、转速等正常运行数据及异常数据记录。4.特种设备信息：特种设备注册登记情况、定期检验报告、安全附件校验记录等。

（三）环境信息1.作业场所环境监测数据：如粉尘浓度、噪声强度、有毒有害气体浓度等。2.气象条件：温度、湿度、风速、风向等对安全生产有影响的气象信息。3.周边环境情况：周边居民、企业分布，可能存在的危险因素等。

（四）管理信息1.安全生产规章制度：制度文件、修订记录、发放范围等。2.安全检查记录：检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及整改情况等。3.隐患排查治理信息：隐患排查计划、排查结果、隐患等级、治理措施、治理责任人、治理期限及治理效果等。4.应急预案及演练记录：应急预案文本、演练计划、演练方案、演练总结等。5.安全会议记录：会议时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。

三、安全生产信息收集（一）收集渠道1.日常检查：各级安全管理人员在日常安全检查过程中发现的问题及相关信息。2.员工报告：员工在工作中发现的安全隐患、异常情况等及时向部门或安全管理部门报告。3.设备监测系统：利用设备自带的监测装置、传感器等收集设备运行数据。4.环境监测仪器：通过专业的环境监测设备获取作业场所环境数据。5.外部信息：包括政府部门发布的安全生产政策法规、行业动态、事故通报等。

（二）收集要求1.各部门、各岗位应明确专人负责安全生产信息收集工作，确保信息收集的及时性和准确性。2.对于设备设施运行数据，应按照规定的时间间隔和要求进行收集，确保数据的连续性和完整性。3.员工报告的安全信息应详细记录报告人、报告时间、报告内容等，不得遗漏重要信息。4.收集到的信息应及时进行整理和初步分析，对于存在疑问或不完整的信息，应及时核实补充。

四、安全生产信息传递（一）传递方式1.书面报告：通过安全检查表、隐患排查治理报告、事故报告等书面形式进行信息传递。2.电子文档：利用电子邮件、公司内部信息管理系统等传递相关安全生产文件、报告、数据等电子信息。3.会议传达：在安全生产会议、部门工作会议等场合，传达安全生产信息、工作要求及决议等。4.现场沟通：安全管理人员与现场作业人员、设备维护人员等通过现场交流的方式传递安全信息，及时解决现场问题。

（二）传递流程1.信息收集人将收集到的安全生产信息进行初步整理后，按照信息的类别和传递对象，填写相应的信息传递表单。2.通过书面报告或电子文档的方式，将信息传递给相关部门或人员。对于重要信息，应同时电话通知接收人注意查收。3.接收人在收到信息后，应及时进行确认，并根据信息内容进行相应的处理。如对信息有疑问或需要进一步沟通，应及时与传递人联系。4.涉及多个部门或需要协同处理的安全生产信息，由安全管理部门负责协调传递，确保信息传递的顺畅和有效。

（三）传递要求1.确保信息传递渠道畅通，避免因传递不及时或不畅导致信息延误或丢失。2.传递的信息应清晰、准确、完整，不得随意篡改或隐瞒信息内容。3.对于紧急的安全生产信息，应采用最快的传递方式，确保相关人员能够及时收到并采取措施。

五、安全生产信息处理（一）信息分析1.安全管理部门定期对收集到的安全生产信息进行汇总分析，运用统计分析方法、风险评估技术等，找出安全生产规律和存在的问题。2.分析设备设施运行数据，判断设备运行状态是否正常，预测设备故障发生的可能性，为设备维护保养和更新改造提供依据。3.对作业场所环境监测数据进行分析，评估环境因素对安全生产的影响程度，采取相应的防护措施。4.结合隐患排查治理信息，分析隐患产生的原因，评估隐患治理效果，总结隐患排查治理工作中的经验教训。

（二）信息决策1.根据信息分析结果，安全管理部门提出安全生产决策建议，提交公司安全生产委员会或相关领导审批。2.决策建议应包括对当前安全生产形势的判断、存在的主要问题、解决问题的措施及预期效果等内容。3.公司领导根据决策建议，结合公司实际情况，做出科学合理的安全生产决策，明确工作方向和重点。

（三）信息反馈1.将安全生产决策结果及时反馈给相关部门和人员，明确工作任务和要求。2.相关部门和人员按照决策要求组织实施，并将实施过程中的情况及时反馈给安全管理部门。3.安全管理部门对反馈信息进行跟踪分析，评估决策执行效果，如发现问题及时调整决策或采取进一步的措施。

（四）信息处理要求1.信息处理人员应具备相应的专业知识和技能，能够准确分析和判断安全生产信息。2.处理信息时应客观公正，依据充分，避免主观臆断和片面性。3.及时处理各类安全生产信息，不得积压延误，确保信息能够为安全生产工作提供及时有效的支持。

六、安全生产信息存储（一）存储方式1.纸质档案：将重要的安全生产文件、报告、记录等打印成册，分类存放于专门的档案柜中。2.电子存储：利用公司内部服务器、磁盘阵列等存储设备，建立安全生产信息数据库，将各类安全生产信息电子文档进行分类存储。同时，定期对电子数据进行备份，防止数据丢失。3.云存储：对于部分重要且需要长期保存的安全生产信息，可考虑采用云存储服务进行备份存储，确保数据的安全性和可访问性。

（二）存储期限1.安全生产规章制度：长期保存。2.安全检查记录：至少保存三年。3.隐患排查治理信息：自隐患治理完成之日起保存三年。4.事故档案：按照国家相关法律法规要求，长期保存。5.其他安全生产信息：根据实际情况确定合理的存储期限，一般不少于一年。

（三）存储管理1.建立安全生产信息存储管理制度，明确专人负责信息存储管理工作。2.对纸质档案和电子文档进行分类编号，便于查找和管理。3.存储场所应保持干燥、通风、防火、防盗等，确保信息存储的安全。4.定期对存储的安全生产信息进行清查核对，确保信息的完整性和准确性。

七、安全生产信息使用（一）内部使用1.安全管理部门根据安全生产信息分析结果，制定安全生产工作计划、措施和方案，指导公司安全生产工作的开展。2.各部门在日常工作中，可查阅相关安全生产信息，了解公司安全生产状况，为部门安全生产管理提供参考依据。3.员工可通过公司内部信息管理系统或培训等方式，获取与其工作相关的安全生产信息，提高安全意识和操作技能。

（二）外部使用1.按照政府部门要求，及时报送公司安全生产相关信息，如安全生产统计报表、事故报告等。2.在公司对外合作、项目投标等活动中，根据需要提供必要的安全生产信息，展示公司安全生产管理水平。3.对于符合公开条件的安全生产信息，可在公司官方网站、宣传资料等适当渠道进行公开，接受社会监督，提升公司形象。

（三）使用要求1.严格遵守国家法律法规和公司保密制度的规定，确保安全生产信息的合法使用。2.使用安全生产信息时应进行登记，注明使用目的、使用时间、使用人等信息。3.不得擅自将安全生产信息提供给无关人员或单位，不得利用信息谋取私利。

八、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对各部门安全生产信息管理工作进行监督检查，检查内容包括信息收集的及时性和准确性、传递的顺畅性、处理的有效性、存储的规范性及使用的合规性等。2.采用现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。

（二）考核评价1.将安全生产信息管理工作纳入公司