应急救援物资装备管理及维护制度-标准_第1页
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文档简介

应急救援物资装备管理及维护制度-标准一、总则1.目的为了加强应急救援物资装备的管理,确保其在应急状态下能够迅速、完好地投入使用,有效应对各类突发事件,减少人员伤亡和财产损失,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位内所有应急救援物资装备的采购、储存、使用、维护、更新、报废等管理活动。3.基本原则应急救援物资装备管理遵循"统一领导、分级负责、归口管理、保障急需"的原则,确保物资装备的配备齐全、性能良好、管理规范、使用高效。

二、管理职责1.应急救援指挥中心负责制定应急救援物资装备管理的总体方针、政策和规划。协调解决物资装备管理工作中的重大问题。监督检查物资装备管理工作的落实情况。2.物资装备管理部门负责制定和完善应急救援物资装备管理制度和操作规程。组织编制应急救援物资装备采购计划,负责物资装备的采购、验收、入库、储存、发放等日常管理工作。建立应急救援物资装备台账和档案,定期进行盘点和清查,确保账物相符。组织开展物资装备的维护保养、维修更新、报废处理等工作。对应急救援物资装备的使用情况进行监督检查,指导和督促各部门正确使用物资装备。3.使用部门负责本部门应急救援物资装备的日常管理和维护保养,确保物资装备处于良好状态。按照规定的程序和要求使用物资装备,做好使用记录和交接工作。定期向物资装备管理部门报告本部门物资装备的使用情况和需求计划。配合物资装备管理部门做好物资装备的盘点、清查、维修、更新等工作。

三、物资装备采购1.采购计划制定物资装备管理部门应根据应急救援工作的实际需求、现有物资装备的配备情况以及应急演练的反馈意见,每年定期组织各使用部门编制应急救援物资装备采购计划。采购计划应明确物资装备的名称、规格型号、数量、技术要求、采购时间等内容,并经应急救援指挥中心审核批准后实施。2.供应商选择物资装备管理部门应建立合格供应商名录,选择具有良好信誉、生产能力和质量保证的供应商。在采购应急救援物资装备时,应优先选择符合国家标准、行业标准和相关技术规范要求的产品。采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括物资装备的规格、数量、价格、交货时间、质量验收标准、售后服务等条款。3.采购验收物资装备到货后,采购部门应及时通知物资装备管理部门和使用部门进行验收。验收内容包括物资装备的数量、规格型号、外观质量、技术资料、产品合格证等。验收合格后方可办理入库手续,验收不合格的应及时与供应商协商解决,要求其更换或退货。

四、物资装备储存1.储存场所建设应根据应急救援物资装备的特点和储存要求,建设专门的储存场所,确保储存环境安全、通风、防潮、防火、防盗等。储存场所应划分不同的区域,分别存放不同类型的物资装备,并设置明显的标识牌,标明物资装备的名称、规格型号、数量、存放位置等信息。2.物资分类存放应急救援物资装备应按照其功能、用途、类型等进行分类存放,便于管理和查找。易燃易爆、有毒有害等危险物资装备应单独存放,并设置明显的警示标志,采取相应的安全防护措施。3.库存管理物资装备管理部门应建立库存物资台账,详细记录物资装备的入库时间、规格型号、数量、领用情况、库存余额等信息。定期对库存物资进行盘点和清查,每月至少进行一次小盘点,每季度进行一次大盘点,确保账物相符。如发现账物不符,应及时查明原因,进行调整。库存物资应按照先进先出的原则进行发放,避免物资装备长期积压或过期失效。

五、物资装备使用1.使用培训物资装备管理部门应组织对使用部门的人员进行应急救援物资装备的使用培训,使其熟悉物资装备的性能、操作方法、维护保养要求等。使用培训应定期进行,新入职人员应及时进行培训,确保其能够正确使用物资装备。2.使用审批使用部门在使用应急救援物资装备前,应填写《应急救援物资装备使用申请表》,注明使用时间、地点、用途、数量等信息,并经部门负责人审批后报物资装备管理部门备案。对于重要、贵重或稀缺的物资装备,使用部门应提前向物资装备管理部门提交使用计划,经应急救援指挥中心批准后方可使用。3.使用记录使用部门在使用应急救援物资装备过程中,应做好使用记录,包括使用时间、地点、用途、使用人员、物资装备的运行情况等信息。使用记录应及时、准确、完整,并妥善保存,以备查阅。4.归还交接使用完毕后,使用部门应及时将应急救援物资装备归还物资装备管理部门,并办理归还交接手续。物资装备管理部门应对归还的物资装备进行检查,如发现有损坏或丢失的情况,应及时查明原因,追究相关人员的责任。

六、物资装备维护1.维护计划制定物资装备管理部门应根据物资装备的性能特点、使用频率、使用环境等因素,制定年度维护保养计划,明确维护保养的内容、时间、责任人等。维护保养计划应涵盖所有应急救援物资装备,确保其始终处于良好的运行状态。2.日常维护使用部门负责对应急救援物资装备进行日常维护保养,确保物资装备的清洁、润滑、紧固、调整等,及时发现并处理一般性故障和问题。物资装备管理部门应定期对使用部门的日常维护保养工作进行检查和指导,确保维护保养工作落实到位。3.定期维护物资装备管理部门应按照维护保养计划,定期组织对物资装备进行全面维护保养,包括设备的检修、调试、性能检测等。对于大型、复杂的物资装备,应委托专业机构或厂家进行维护保养,确保维护保养质量。4.维护记录在对物资装备进行维护保养过程中,应做好维护记录,包括维护时间、内容、更换的零部件、维护人员等信息。维护记录应及时、准确、完整,并归入物资装备档案,以备查阅。

七、物资装备更新1.更新依据应急救援物资装备如有下列情况之一,应及时进行更新:已达到规定的使用年限,且技术性能落后,无法满足应急救援工作需要的。因技术进步、产品升级等原因,现有物资装备已不适应应急救援工作要求的。在应急救援工作中发现物资装备存在严重缺陷,无法修复或修复后仍不能满足使用要求的。因自然灾害、事故灾难等原因导致物资装备损坏,无法正常使用的。2.更新计划制定物资装备管理部门应根据物资装备的更新依据,结合应急救援工作的实际需求和发展趋势,及时组织编制应急救援物资装备更新计划。更新计划应明确更新物资装备的名称、规格型号、数量、更新时间等内容,并经应急救援指挥中心审核批准后实施。3.更新实施物资装备管理部门应按照更新计划,组织实施应急救援物资装备的更新工作。更新工作应严格按照采购程序进行,确保更新物资装备的质量和性能。对于更新下来的物资装备,应按照相关规定进行妥善处理,避免造成资源浪费和环境污染。

八、物资装备报废1.报废鉴定物资装备管理部门应定期组织对库存物资装备进行清查,对于符合报废条件的物资装备,应组织相关技术人员进行鉴定,确定是否报废。报废鉴定应依据物资装备的实际使用情况、技术状况、损坏程度等因素进行综合评估,确保鉴定结果准确、客观。2.报废审批经鉴定确需报废的物资装备,物资装备管理部门应填写《应急救援物资装备报废申请表》,注明报废物资装备的名称、规格型号、数量、购置时间、报废原因等信息,并附上相关鉴定报告,报应急救援指挥中心审批。应急救援指挥中心应在接到报废申请后,及时进行审核,批准后方可办理报废手续。3.报废处理经批准报废的物资装备,物资装备管理部门应按照相关规定进行处理,可采取变卖、捐赠、回收拆解等方式,确保物资装备得到合理利用,避免造成资源浪费和环境污染。报废处理过程中,应做好记录,包括报废物资装备的名称、规格型号、数量、处理方式、处理时间、处理价格等信息,并归入物资装备档案。

九、监督检查与考核1.监督检查应急救援指挥中心应定期组织对各部门应急救援物资装备管理工作进行监督检查,检查内容包括物资装备的采购、储存、使用、维护、更新、报废等环节的管理情况。监督检查可采取查阅资料、现场检查、听取汇报等方式进行,对于发现的问题应及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改。2.考核评价建立应急救援物资装备管理工作考核评价制度,对各部门的物资装备管理工作进行量化考核评价。考核评价指标应包括物资装备的配备齐全率、完好率、使用率、维护保养及时率、更新报废合规率等,考核结果与部门和个人的绩效挂钩。3.奖惩措施对于在应急救援物资装备

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