防暑降温物品发放方案

防暑降温物品发放方案一、方案背景在炎热的夏季，高温天气容易给员工的身体健康带来不利影响。为了保障员工在高温环境下的工作安全与健康，提高员工的工作积极性，特制定本防暑降温物品发放方案。

二、发放目的通过为员工发放防暑降温物品，帮助员工抵御高温，预防中暑等情况的发生，确保员工能够在舒适、健康的环境中工作，体现公司对员工的关怀，增强员工的归属感和凝聚力。

三、发放原则1.公平公正原则：确保每位符合条件的员工都能获得相应的防暑降温物品，发放过程公开透明。2.按需发放原则：根据实际需求和员工工作环境特点，合理选择发放物品，确保物品能有效发挥防暑降温作用。3.实用便利原则：发放的物品应具有实用性和便利性，方便员工在工作和生活中使用。

四、发放对象公司全体在职员工

五、发放时间[具体发放时间段，例如：每年7月1日7月15日]

六、发放物品及标准

（一）清凉饮料类1.矿泉水每人每周发放[X]瓶550ml装矿泉水。预计费用：[X]元/人/周×[员工总数]人×[发放周数]周=[X]元2.凉茶冲剂每人每月发放[X]盒凉茶冲剂。预计费用：[X]元/盒×[员工总数]人×[发放月数]月=[X]元

（二）防暑药品类1.藿香正气水每人发放[X]盒10支装藿香正气水。预计费用：[X]元/盒×[员工总数]人=[X]元2.清凉油每人发放[X]盒清凉油。预计费用：[X]元/盒×[员工总数]人=[X]元3.风油精每人发放[X]瓶风油精。预计费用：[X]元/瓶×[员工总数]人=[X]元

（三）防护用品类1.遮阳帽根据员工岗位特点，为户外工作员工每人发放[X]顶遮阳帽。预计费用：[X]元/顶×[户外员工人数]人=[X]元2.防晒服为从事户外作业的员工每人发放[X]件防晒服。预计费用：[X]元/件×[户外员工人数]人=[X]元

（四）其他物品类1.湿纸巾每人每月发放[X]包湿纸巾。预计费用：[X]元/包×[员工总数]人×[发放月数]月=[X]元2.毛巾每人发放[X]条毛巾。预计费用：[X]元/条×[员工总数]人=[X]元

七、发放方式1.集中发放在公司指定地点设置发放点，在规定的发放时间内，组织员工集中领取防暑降温物品。由各部门安排专人负责组织本部门员工有序领取，确保发放过程高效、有序。2.部门领取对于因工作原因无法在集中发放时间领取的员工，可由部门统一代为领取，并及时发放给员工本人。

八、工作安排

（一）准备阶段（提前[X]周）1.成立工作小组由行政部门牵头，联合财务、采购等相关部门成立防暑降温物品发放工作小组，负责整个发放工作的策划、组织、协调和实施。工作小组人员职责分工明确，确保各项工作任务落实到人。2.需求统计行政部门负责统计各部门员工人数及岗位分布情况，根据不同岗位需求，确定各类防暑降温物品的具体发放数量。收集员工对于防暑降温物品的建议和需求，以便在采购过程中参考。3.采购招标根据需求统计结果，采购部门负责联系供应商，进行防暑降温物品的采购招标工作。严格按照公司采购流程，选择质量可靠、价格合理的供应商，签订采购合同，确保物品按时、按质、按量供应。4.物资储备采购回来的防暑降温物品统一存放在公司仓库，安排专人负责管理，做好物资的入库、登记和保管工作。对物资进行分类存放，建立物资台账，定期盘点，确保物资数量准确、质量完好。

（二）发放阶段（[具体发放时间段]）1.现场布置在发放现场设置指示牌，引导员工有序排队领取。摆放好各类防暑降温物品，做好标识，方便员工识别和领取。2.组织发放按照预定的发放方式，组织员工集中或部门领取防暑降温物品。发放过程中，工作人员认真核对员工身份信息，确保每人都能准确领取到应得的物品。对员工提出的疑问进行耐心解答，做好沟通和服务工作。3.记录反馈安排专人负责发放记录，详细记录每位员工的领取时间、领取物品名称和数量等信息。收集员工对本次发放物品的满意度反馈，对于员工提出的意见和建议及时进行整理和反馈，以便今后改进工作。

（三）总结阶段（发放结束后[X]天内）1.数据统计行政部门对本次防暑降温物品发放工作的数据进行统计分析，包括物品实际发放数量、费用支出、员工满意度等情况。与预算进行对比，评估本次发放工作的执行效果和成本控制情况。2.工作总结工作小组对本次发放工作进行全面总结，总结经验教训，针对存在的问题提出改进措施和建议。将工作总结报告提交给公司领导，为今后的防暑降温工作提供参考依据。

九、预算安排本次防暑降温物品发放预算总计[X]元，具体各项费用预算如下：1.清凉饮料类：[X]元2.防暑药品类：[X]元3.防护用品类：[X]元4.其他物品类：[X]元

十、注意事项1.发放的防暑降温物品应符合国家相关质量标准，确保员工使用安全有效。2.在发放过程中要注意节约，避免浪费现象发生。3.对于因个人原因未能及时领取防暑降温物品的员工，应做好后续补发工作，确保每位员工都能享受到公司的关怀。4.关注员工在高温天气下的工作状态和身体状况，如发现员工有中暑等异常情况，应及时采取急救措施，并通知相关部门和人员。5.鼓励员工合理使用防暑降温物品，在工作和生活