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文档简介
医院无形资产管理制度一、总则(一)目的为了加强医院无形资产的管理,保护医院资产的安全与完整,充分发挥无形资产的作用,提高医院的经济效益和社会效益,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于医院所属各部门、科室涉及的无形资产的管理。
(三)定义本制度所称无形资产,是指医院拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。
二、管理职责(一)医院管理层1.负责审批无形资产管理制度、战略规划和重大决策。2.监督无形资产的管理工作,确保无形资产的安全与有效利用。
(二)财务部门1.负责无形资产的会计核算,确保账面价值准确反映无形资产的实际情况。2.参与无形资产的评估、计价等工作,提供财务分析和决策支持。3.负责无形资产的预算编制、执行和监控,合理安排资金,提高资金使用效益。
(三)资产管理部门1.负责无形资产的登记、档案管理和日常维护。2.定期组织无形资产清查盘点,确保账实相符。3.参与无形资产的评估、处置等工作,提供资产状况信息。
(四)业务科室1.负责本科室使用无形资产的日常管理和维护,确保其正常运行。2.配合医院相关部门开展无形资产的评估、清查等工作,及时反馈无形资产使用情况。3.积极挖掘和培育本科室的无形资产,提高科室的核心竞争力。
(五)知识产权管理部门(如有)1.负责医院知识产权的申请、维护和管理,制定知识产权战略。2.组织开展知识产权培训和宣传,提高员工的知识产权意识。3.处理知识产权纠纷,维护医院的合法权益。
三、无形资产的取得(一)外购1.医院因业务需要外购无形资产时,由使用部门提出申请,经资产管理部门审核,报财务部门进行资金预算安排。2.采购部门按照医院采购管理制度进行采购,确保所购无形资产符合医院需求和相关法律法规要求。3.无形资产购入后,由资产管理部门负责验收,并及时办理登记入账手续,注明无形资产的名称、类别、取得日期、价值、有效期限等信息。
(二)自行研发1.医院自行研发无形资产,应按照相关会计准则和医院内部管理制度进行项目立项、研发过程管理和成果验收。2.研发项目立项时,应明确项目的目标、内容、预算、时间进度等,并报医院管理层审批。3.研发过程中,应做好各项费用的记录和核算,确保费用支出合理、合规。4.研发项目完成后,由医院组织相关专家进行验收,验收合格的无形资产,按照规定办理登记入账手续。对于符合资本化条件的研发支出,应确认为无形资产成本;对于不符合资本化条件的研发支出,应计入当期损益。
(三)接受捐赠1.医院接受无形资产捐赠时,应按照捐赠协议或相关规定办理交接手续,并及时进行登记入账。2.对于接受捐赠的无形资产,应根据其公允价值进行评估计价,并按照规定进行会计处理。3.资产管理部门应对接受捐赠的无形资产进行妥善保管和维护,确保其正常使用。
(四)其他方式取得1.医院通过投资、非货币性资产交换、债务重组等其他方式取得无形资产时,应按照相关会计准则和医院内部管理制度进行处理。2.对于通过其他方式取得的无形资产,应及时办理登记入账手续,并注明取得方式、价值、有效期限等信息。
四、无形资产的初始计量(一)外购无形资产外购无形资产的成本,包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。购买无形资产的价款超过正常信用条件延期支付,实质上具有融资性质的,无形资产的成本以购买价款的现值为基础确定。实际支付的价款与购买价款的现值之间的差额,除按照《企业会计准则第17号--借款费用》应予资本化的以外,应当在信用期间内计入当期损益。
(二)自行研发无形资产自行研发无形资产的成本,包括自满足资本化条件的时点至无形资产达到预定用途前所发生的可直接归属于该无形资产的创造、生产并使该资产能够以管理层预定的方式运作的必要支出总和。对于研究阶段的支出,应于发生时计入当期损益;对于开发阶段的支出,同时满足下列条件的,才能确认为无形资产:1.完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性。2.具有完成该无形资产并使用或出售的意图。3.无形资产产生经济利益的方式,包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身存在市场,无形资产将在内部使用的,应当证明其有用性。4.有足够的技术、财务资源和其他资源支持,以完成该无形资产的开发,并有能力使用或出售该无形资产。5.归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。
(三)接受捐赠无形资产接受捐赠无形资产的成本,应按照以下规定确定:1.捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费,作为实际成本。2.捐赠方没有提供有关凭据的,按如下顺序确定其实际成本:同类或类似无形资产存在活跃市场的,按同类或类似无形资产的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税费,作为实际成本。同类或类似无形资产不存在活跃市场的,按该接受捐赠的无形资产的预计未来现金流量现值,作为实际成本。
(四)其他方式取得无形资产通过投资、非货币性资产交换、债务重组等其他方式取得的无形资产,其成本应当分别按照《企业会计准则第2号--长期股权投资》、《企业会计准则第7号--非货币性资产交换》、《企业会计准则第12号--债务重组》等相关会计准则的规定确定。
五、无形资产的后续计量(一)使用寿命有限的无形资产1.医院应在取得无形资产时分析判断其使用寿命。使用寿命有限的无形资产,其应摊销金额应当在使用寿命内系统合理摊销。摊销方法应当反映与该项无形资产有关的经济利益的预期实现方式。无法可靠确定预期实现方式的,应当采用直线法摊销。2.无形资产的摊销年限应根据相关法律法规、合同约定或医院的预计使用情况合理确定。一般情况下,按照以下原则确定:法律规定了有效年限的,按照法律规定的有效年限作为摊销年限。法律没有规定有效年限,但合同或协议约定了受益年限的,按照合同或协议约定的受益年限作为摊销年限。法律没有规定有效年限,合同或协议也没有约定受益年限的,按照不超过10年的期限摊销。3.医院应按月对使用寿命有限的无形资产进行摊销,摊销金额计入当期损益。具体会计分录为:借记"管理费用"等科目,贷记"累计摊销"科目。4.医院至少应当于每年年度终了,对使用寿命有限的无形资产的使用寿命及摊销方法进行复核。如有证据表明无形资产的使用寿命及摊销方法与以前估计不同的,应当改变其摊销年限和摊销方法,并按照会计估计变更进行处理。
(二)使用寿命不确定的无形资产对于使用寿命不确定的无形资产,在持有期间内不需要摊销,但应当在每个会计期间进行减值测试。其减值测试方法按照医院资产减值相关制度执行。如经减值测试表明已发生减值的,应当计提相应的减值准备。会计分录为:借记"资产减值损失"科目,贷记"无形资产减值准备"科目。
六、无形资产的处置(一)出售1.医院出售无形资产时,应由资产管理部门提出申请,经财务部门审核,报医院管理层审批。2.出售无形资产时,应按照相关法律法规和医院内部管理制度进行交易,确保交易的合法性和公正性。3.出售无形资产取得的价款,扣除其账面价值和相关税费后的差额,计入当期损益。具体会计分录为:借记"银行存款"等科目,借记"累计摊销"科目,借记"无形资产减值准备"科目,贷记"无形资产"科目,贷记"应交税费--应交增值税(销项税额)"等科目,贷记"资产处置损益"科目(或借记"资产处置损益"科目,如为处置损失)。
(二)转让医院转让无形资产的使用权时,应签订转让合同或协议,明确双方的权利和义务。转让收入应按照合同约定收取,并计入其他业务收入。同时,按照配比原则,将与转让无形资产使用权相关的成本计入其他业务成本。具体会计分录为:借记"银行存款"等科目,贷记"其他业务收入"科目;借记"其他业务成本"科目,贷记"累计摊销"等科目。
(三)对外投资1.医院以无形资产对外投资时,应按照相关法律法规和医院内部管理制度进行评估作价,并办理相关审批手续。2.以无形资产对外投资的,应按照《企业会计准则第2号--长期股权投资》的规定进行会计处理。其初始投资成本按照评估价值加上相关税费确定。具体会计分录为:借记"长期股权投资"科目,贷记"无形资产"科目,贷记"应交税费--应交增值税(销项税额)"等科目,贷记"资产处置损益"科目(或借记"资产处置损益"科目,如为处置损失)。
(四)报废1.无形资产预期不能为医院带来经济利益的,应当将该无形资产的账面价值予以转销。2.无形资产报废时,由资产管理部门提出申请,经财务部门审核,报医院管理层审批后进行账务处理。具体会计分录为:借记"累计摊销"科目,借记"无形资产减值准备"科目,贷记"无形资产"科目。
七、无形资产的清查盘点(一)清查盘点周期医院应定期对无形资产进行清查盘点,至少每年进行一次全面清查盘点。如遇重大事项或特殊情况,应及时组织专项清查盘点。
(二)清查盘点内容1.核对无形资产的数量、种类、价值等信息是否与账面记录一致。2.检查无形资产的使用状况,是否存在闲置、损坏等情况。3.核实无形资产的权属情况,是否存在纠纷或争议。
(三)清查盘点程序1.资产管理部门制定清查盘点计划,明确清查盘点的范围、方法、时间安排等,并组织相关人员进行清查盘点。2.清查盘点人员对无形资产进行逐一核对和检查,如实记录清查盘点情况,编制清查盘点报告。3.清查盘点报告应包括无形资产的清查盘点情况、账实差异及原因分析、处理建议等内容。4.资产管理部门将清查盘点报告报送财务部门和医院管理层,财务部门根据清查盘点结果进行账务调整,确保账实相符。
八、无形资产的保密与保护(一)保密措施1.医院应建立健全无形资产保密制度,明确保密责任和保密范围。2.对于涉及医院核心技术、商业秘密等重要无形资产的信息,应严格限制知悉范围,采取加密存储、专人保管等措施进行保密。3.加强对员工的保密教育,签订保密协议,明确员工在无形资产保密方面的权利和义务,防止无形资产信息泄露。
(二)保护措施1.对于专利权、商标权等无形资产,应及时申请注册,依法取得相关权利证书,并按照规定缴纳费用,维持其有效性。2.加强对无形资产的日常维护和管理,确保其正常使用和发挥效益。对于可能影响无形资产价值的因素,如技术更新、市场变化等,应及时进行评估和调整。3.积极运用法律手段保护医院的无形资产,对于侵犯医院无形资产权益的行为,应及时采取措施进行维权,维护医院的合法权益。
九、监督与考核(一)监督检查1.医院内部审计部门应定期对无形资产的管理情况进行监督检查,检查内容包括无形资产的取得、计量、后续计量、处置、清查盘点、保密与保护等方面。2.监督检查过程中,如发现存在问题,应及时下达整改通知书,要求相关部门限期整改,并跟踪整改情况,确保问题得到有效解决。
(二)考核评价1.医院应
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