车辆检查和维护保养管理制度

车辆检查和维护保养管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆的管理，确保车辆性能良好，安全运行，降低车辆维修成本，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公务用车、业务用车等。3.职责分工行政部门负责制定车辆检查和维护保养计划，并监督执行。定期组织车辆安全检查，对发现的问题及时安排维修。建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录等。驾驶员负责车辆的日常检查和维护，及时发现并报告车辆异常情况。按照规定的时间和要求，将车辆送至指定地点进行定期维护保养。配合行政部门完成车辆的维修工作，并在维修后进行验收。

二、车辆检查1.日常检查驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行检查，检查内容包括但不限于：外观：车身是否有划痕、凹陷，车漆是否完好。轮胎：气压是否正常，有无磨损、裂纹。制动系统：制动液液位是否正常，制动是否灵敏。转向系统：转向是否灵活，有无异响。灯光系统：大灯、转向灯、刹车灯等是否正常。仪表及警示灯：各仪表指示是否正常，警示灯有无亮起。车内设备：座椅、安全带、门窗等是否正常。驾驶员应认真填写《车辆日常检查表》，记录检查情况。如发现问题，应及时报告行政部门，并进行处理。2.定期检查行政部门每月组织一次车辆定期检查，检查内容除日常检查项目外，还包括：发动机：机油液位、冷却液液位是否正常，有无渗漏。底盘：悬挂系统、传动系统等是否正常。电器系统：电瓶电压、发电机充电情况等是否正常。制动片厚度：检查制动片磨损情况，必要时进行更换。轮胎花纹深度：测量轮胎花纹深度，判断是否需要更换轮胎。定期检查可采用专业检测设备进行，也可由经验丰富的维修人员进行人工检查。检查结束后，行政部门应填写《车辆定期检查表》，对检查结果进行记录和分析。如发现问题，应及时安排维修，并跟踪维修情况。3.专项检查根据车辆使用情况和季节特点，行政部门可组织专项检查，如夏季高温检查、冬季防寒检查等。专项检查的内容和要求可根据实际情况确定。专项检查应提前通知驾驶员，驾驶员应做好相应的准备工作。检查结束后，行政部门应总结专项检查情况，提出改进措施，并将相关信息反馈给驾驶员。

三、维护保养1.维护保养计划行政部门应根据车辆的使用年限、行驶里程、使用频率等因素，制定年度车辆维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养项目、时间、责任人等内容。车辆维护保养计划应报公司领导审批后执行。行政部门应按照计划组织实施车辆维护保养工作，确保车辆按时、按质完成维护保养任务。2.一级维护保养一级维护保养以清洁、润滑、紧固为中心，由驾驶员负责实施。一级维护保养的周期为每[X]公里或每[X]月进行一次，具体时间和里程可根据车辆实际情况确定。一级维护保养的主要内容包括：清洁车辆外部和内部，包括车身、底盘、发动机舱等。检查和补充机油、冷却液、制动液、变速器油等各种油液。检查和紧固轮胎、半轴、传动轴、底盘各部位螺栓、螺母等。检查灯光、喇叭、刮水器等电器设备是否正常。检查制动系统、转向系统、悬挂系统等工作情况，如有必要进行调整。驾驶员完成一级维护保养后，应填写《车辆一级维护保养记录》，并将车辆交付行政部门验收。行政部门验收合格后，在记录上签字确认。3.二级维护保养二级维护保养以检查、调整为中心，由专业维修人员负责实施。二级维护保养的周期为每[X]公里或每[X]年进行一次，具体时间和里程可根据车辆实际情况确定。二级维护保养的主要内容包括：一级维护保养的全部内容。检查发动机、底盘、电器系统等主要部件的技术状况，对磨损超过规定限度的零部件进行更换。调整发动机的点火正时、喷油提前角等参数。检查和调整制动系统的制动间隙、制动蹄片与制动鼓的接触情况等。检查和调整转向系统的转向角度、转向间隙等。检查和调整悬挂系统的弹簧、减震器等部件。维修人员完成二级维护保养后，应填写《车辆二级维护保养记录》，并提供详细的维修报告。行政部门应组织对二级维护保养情况进行验收，验收合格后，在记录上签字确认。4.季节性维护保养根据不同季节的特点，行政部门应组织车辆进行季节性维护保养。季节性维护保养的主要内容包括：春季：检查车辆的暖风系统、雨刮器等是否正常，清理空调滤清器。夏季：检查车辆的制冷系统、轮胎气压等是否正常，防止车辆高温。秋季：检查车辆的制动系统、轮胎花纹等是否正常，做好换季保养准备。冬季：检查车辆的防冻液、玻璃水等是否正常，更换冬季用机油，确保车辆在低温环境下正常运行。驾驶员应按照行政部门的要求，配合维修人员完成季节性维护保养工作，并做好记录。

四、维修管理1.维修申请车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时向行政部门报告。行政部门应根据车辆的故障情况，判断是否需要维修以及维修的紧急程度。对于一般性故障，驾驶员可填写《车辆维修申请表》，详细说明故障现象、维修要求等，报行政部门审批。行政部门审批同意后，安排维修。对于严重故障或涉及安全的故障，驾驶员应立即停止使用车辆，并及时报告行政部门。行政部门应立即组织人员进行检查和评估，采取必要的措施确保车辆安全，并尽快安排维修。2.维修厂家选择行政部门应建立合格维修厂家名录，选择具有资质、信誉良好、维修技术可靠的维修厂家进行车辆维修。维修厂家应具备相应的维修设备和技术人员，能够提供优质的维修服务。维修车辆时，行政部门应优先选择名录内的维修厂家。如名录内的厂家无法满足维修需求，可经公司领导批准后选择其他合适的维修厂家。3.维修过程监督行政部门应安排专人对车辆维修过程进行监督，确保维修质量和维修进度。监督人员应定期到维修厂家查看维修情况，了解维修项目的实施进度，检查维修更换的零部件是否符合要求。维修厂家应向行政部门提供维修清单，详细列出维修项目、更换的零部件名称、价格等信息。行政部门应对维修清单进行审核，核实维修费用的合理性。如发现问题，应及时与维修厂家沟通解决。4.维修验收车辆维修完成后，驾驶员应配合行政部门对车辆进行验收。验收内容包括维修质量、维修项目、更换的零部件等是否符合要求。驾驶员应启动车辆，检查车辆的各项性能指标是否恢复正常，如制动、转向、行驶等是否正常。检查车辆的外观是否整洁，维修部位是否无渗漏、无异响。行政部门验收合格后，应在《车辆维修结算单》上签字确认。如验收不合格，应要求维修厂家重新维修，直至达到验收标准。5.维修费用结算维修厂家应按照维修清单和合同约定，向行政部门提供维修发票。行政部门应审核维修发票的真实性、合法性和准确性，并按照公司财务制度进行结算。维修费用结算完成后，行政部门应将维修发票、维修清单、维修结算单等相关资料整理归档，作为车辆维修档案的一部分保存。

五、车辆档案管理1.档案内容车辆档案应包括车辆的基本信息、购置发票、行驶证、保险单、车辆购置税完税证明等资料的复印件。车辆的维修保养记录，包括维修申请表、维修清单、维修发票、维修结算单、一级维护保养记录、二级维护保养记录等。车辆的检查记录，包括车辆日常检查表、车辆定期检查表、车辆专项检查表等。车辆的事故记录，包括事故报告、事故处理结果等。其他与车辆相关的资料，如车辆改装记录、车辆报废申请等。2.档案建立与更新行政部门应指定专人负责车辆档案的建立和管理工作。车辆档案应按照一车一档的原则进行建立，确保档案资料的完整性和准确性。车辆档案资料应及时更新，每次车辆维修保养、检查、事故处理等情况发生后，相关人员应在规定时间内将资料整理归档，确保档案与车辆实际情况保持一致。3.档案查阅与使用公司内部人员因工作需要查阅车辆档案时，应填写《车辆档案查阅申请表》，经行政部门负责人批准后，方可查阅。查阅车辆档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出。查阅人员应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失档案。车辆档案仅供公司内部使用，未经公司领导批准，不得向外部单位或个人提供档案资料。

六、考核与奖惩1.考核内容对驾驶员的考核内容包括车辆日常检查、维护保养、安全驾驶、维修费用控制等方面。对行政部门相关人员的考核内容包括车辆管理制度执行情况、车辆检查和维护保养计划制定与执行情况、维修厂家管理情况等方面。2.考核方式考核采用定期考核与不定期抽查相结合的方式进行。定期考核每季度进行一次，不定期抽查根据实际情况随时进行。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果将作为驾驶员和行政部门相关人员绩效评价、薪酬调整、晋升等的重要依据。3.奖励对在车辆管理工作中表现突出的驾驶员和行政部门相关人员，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于：奖金、荣誉证书、晋升等。驾驶员在车辆日常检查、维护保养、安全驾驶等方面成绩显著，未发生车辆故障、事故等情况，且维修费用控制在规定范围内的，可评为优秀驾驶员，给予相应奖励。行政部门相关人员在车辆管理制度执行、维修厂家管理、车辆档案管理等方面工作出色，为公司车辆管理工作做出突出贡献的，可评为优秀管理人员，给予相应奖励。4.惩罚对违反车辆管理制度的驾驶员和行政部门相关人员，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金、降职、辞退等处罚。驾驶员未按规定进行车辆日常检查和维护保养，导致车辆出现故障或安全隐患的，给予批评教育，并责令其立即整改。如因未及时检查和维护保养造成车辆损坏或事故的，驾驶员应承担相应的经济赔偿责任。行政部门相关人员未认真履行职责，导致车辆管理制度执行不力、车辆维