正规版办公用品采购合同7

正规版办公用品采购合同7甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方有办公用品采购需求，乙方具备提供相关办公用品的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议：

一、采购内容及要求

（一）采购办公用品明细1.办公文具中性笔：品牌为晨光，型号为AGP11801，黑色0.5mm，数量500支。笔记本：得力32K软面抄，50页/本，数量300本。A4打印纸：DoubleA品牌，80g/m²，500张/包，数量20包。2.办公设备及耗材打印机：惠普LaserJetProM104w黑白激光打印机，数量2台。硒鼓：适配惠普LaserJetProM104w的原装硒鼓，数量4个。3.办公家具办公桌椅：款式为简约现代风，材质为优质中密度纤维板，颜色为灰白色。办公桌尺寸为1600mm×800mm×750mm，办公椅为可调节高度和角度的人体工学椅，数量各10套。

（二）质量要求1.乙方提供的所有办公用品应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，具备良好的品质和使用性能。2.办公文具应书写流畅、无油墨渗漏等问题；打印纸应纸张平整、无卡纸现象，克重及白度符合规定；办公设备应运行稳定、性能良好，无明显质量瑕疵；办公家具应结构牢固、表面光滑、无毛刺、无异味。

（三）规格要求1.所有办公用品的规格应与甲方指定的规格一致。如甲方未指定具体规格，乙方提供的办公用品应符合通用的、满足办公需求的标准规格。2.对于办公设备及办公家具，乙方应按照其产品说明书或行业惯例所标注的规格提供，确保与甲方的办公环境及使用需求相匹配。

（四）包装要求1.办公文具应采用适合产品特性的包装，确保在运输过程中不受损坏，同时便于储存和取用。例如，中性笔应以每盒12支的标准包装，笔记本应采用硬纸盒包装并带有封条。2.办公设备及耗材应采用原厂包装或符合运输安全要求的专业包装，包装内应有产品说明书、保修卡等相关资料。办公家具应采用坚固的木质包装或金属框架包装，对易损部位进行特殊防护。

二、采购价格及付款方式

（一）采购价格1.本合同项下办公用品的总采购价格为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该价格为固定总价，包含货物价格、运输费、装卸费、税费等乙方将货物交付至甲方指定地点所需的一切费用，在合同履行期间不因任何因素调整（除本合同约定的价格调整情形外）。2.各项办公用品的单价明细如下：中性笔：单价为人民币[X]元/支。笔记本：单价为人民币[X]元/本。A4打印纸：单价为人民币[X]元/包。打印机：单价为人民币[X]元/台。硒鼓：单价为人民币[X]元/个。办公桌椅：单价为人民币[X]元/套（办公桌单价为[X]元/张，办公椅单价为[X]元/把）。

（二）付款方式1.合同签订后，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。乙方应在收到预付款后的[X]个工作日内安排生产或备货。2.乙方将全部办公用品运输至甲方指定地点并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写验收款金额]）。乙方应在验收合格后的[X]个工作日内提供合法有效的发票。3.自验收合格之日起满[X]个月，如办公用品无质量问题，甲方向乙方支付合同总金额的剩余[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写尾款金额]）。

三、交货时间、地点及运输方式

（一）交货时间1.乙方应在收到甲方预付款后的[具体交货日期]前将全部办公用品交付至甲方指定地点。如因乙方原因未能按时交货，每逾期一日，乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若因不可抗力或甲方原因导致交货时间延迟，双方应协商确定新的交货时间，并签订书面补充协议。

（二）交货地点甲方指定的交货地点为：______________________

（三）运输方式1.乙方负责将办公用品运输至甲方指定地点，运输费用已包含在合同总价格中。2.乙方应选择安全可靠的运输方式，确保货物在运输过程中不受损坏。如因运输过程中造成货物损坏或丢失，乙方应负责免费更换或补足货物，并承担相应的运输费用。

四、验收标准及方法

（一）验收标准1.按照本合同第一条约定的质量要求、规格要求及包装要求进行验收。2.乙方应提供所供办公用品的质量合格证明文件、产品说明书、保修卡等相关资料，作为甲方验收的依据之一。

（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的办公用品后，应在[X]个工作日内组织验收。验收过程中，甲方有权对办公用品的外观、数量、规格、质量等进行检查。2.如发现办公用品存在质量问题或与合同约定不符，甲方应在验收后的[X]个工作日内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内负责处理，如乙方未能在规定时间内处理，甲方有权自行处理，处理费用由乙方承担，甲方可从应支付给乙方的货款中扣除相应金额。3.对于办公设备，甲方应按照产品说明书的要求进行试用，试用期为[X]天。在试用期内，如设备出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换；试用期届满后，如设备无质量问题，则视为验收合格。

五、售后服务承诺

（一）保修期限1.办公文具自验收合格之日起，乙方提供[X]个月的质量保证期。在质量保证期内，如出现质量问题，乙方应免费更换或维修。2.办公设备及耗材自验收合格之日起，乙方按照原厂规定提供保修服务，打印机的保修期限为[X]年，硒鼓的保修期限为[X]个月。在保修期限内，乙方应免费提供维修、更换零部件等服务。3.办公家具自验收合格之日起，乙方提供[X]年的质量保证期。在质量保证期内，如因产品质量问题导致的损坏，乙方应免费进行维修或更换零部件；如因甲方使用不当造成的损坏，乙方应提供有偿维修服务，收取合理的维修成本费用。

（二）维修响应时间1.对于乙方提供的办公用品，甲方在使用过程中如发现问题并通知乙方后，乙方应在接到通知后的[X]小时内做出响应。对于一般性问题，乙方应通过电话、邮件等方式指导甲方解决；对于需要现场维修的问题，乙方应在[X]个工作日内安排维修人员到达甲方指定地点进行维修。2.如遇紧急情况，如办公设备出现故障严重影响甲方正常办公的，乙方应在接到通知后的[X]小时内到达现场进行抢修，确保甲方办公不受较大影响。

（三）其他售后服务1.乙方应定期回访甲方，了解办公用品的使用情况，提供相关的使用建议和技术支持。2.在质量保证期届满后，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的成本费用。

六、知识产权及保密条款

（一）知识产权1.乙方保证所提供的办公用品不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方提供的办公用品侵犯第三方知识产权而引发的任何纠纷或法律责任，均由乙方承担，与甲方无关。2.甲方在使用乙方提供的办公用品过程中，享有合法的使用权，但不得将其用于任何侵犯第三方知识产权的用途。

（二）保密条款1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

七、违约责任

（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的办公用品，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于运输费用、仓储费用等，并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。

（二）乙方违约责任1.除本合同约定的不可抗力等免责情形外，若乙方未按照本合同约定按时交货、提供的办公用品质量不符合要求或未履行售后服务承诺等，乙方应承担违约责任。乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并负责免费更换、维修或补足货物，以达到合同约定的标准。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的办公用品存在假冒伪劣、以次充好等欺诈行为，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。乙方的欺诈行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。

八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。

（二）通知与送达1.双方在本合同中填写的地址、联系方式为有效送达地址。任何一方的联系方式发生变更时，应及时书面通知对方。2.一方按照本合同约定向另一方发出的通知、函件等文件，以书面形式通过邮寄、专人送达或电子邮件等方式发送至对方有效送达地址的，视为已送达。如因送达地址不准确、变更后未及时通知对方等原因导致文件未能送达的，由责任方承担相应后果。

（三）合同生效