设备管理制度

设备管理制度一、总则1.目的为了加强公司设备管理，提高设备的完好率和利用率，确保设备安全、稳定、高效运行，降低设备故障率和维修成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、办公设备、动力设备、运输设备等各类设备的管理。3.职责分工设备管理部门：负责设备的综合管理，包括设备的规划、选型、采购、安装调试、验收、日常维护、维修、报废等全过程管理。使用部门：负责本部门设备的日常使用、保管、清洁、简单故障排除等工作，并配合设备管理部门进行设备的维护、维修和管理。财务部门：负责设备购置资金的预算、核算和控制，以及设备折旧、维修费用等财务处理。质量部门：负责对设备的运行质量进行监督和检查，确保设备运行符合质量要求。

二、设备规划与选型1.设备规划根据公司的发展战略、生产经营计划和技术进步要求，制定年度设备规划，明确设备购置、更新、改造等计划。设备规划应考虑设备的先进性、可靠性、经济性、环保性等因素，确保设备能够满足公司生产经营和发展的需要。2.设备选型设备选型应遵循技术先进、经济合理、安全可靠、节能环保的原则，综合考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素。设备管理部门应组织相关部门对设备选型进行技术经济论证，必要时可邀请外部专家进行评审，确保选型的合理性和科学性。选型确定后，应签订设备采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。

三、设备采购1.采购流程设备管理部门根据设备规划和选型结果，编制设备采购计划，报公司领导审批。经审批后的采购计划，由采购部门按照公司采购管理制度进行采购。采购部门在采购过程中，应严格按照采购合同要求，对设备的质量、规格、型号、数量等进行验收，确保采购设备符合要求。设备到货后，采购部门应及时通知设备管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商处理。2.采购合同管理采购合同应明确双方的权利和义务，包括设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。设备管理部门应参与采购合同的起草、审核和签订工作，确保合同条款符合公司要求和法律法规规定。采购合同签订后，应建立合同台账，对合同的执行情况进行跟踪和管理，及时解决合同执行过程中出现的问题。

四、设备安装调试与验收1.安装调试设备到货后，设备管理部门应组织安装调试人员按照设备安装说明书的要求进行安装调试。安装调试过程中，应做好记录，包括设备的安装位置、安装时间、调试参数、调试结果等，确保安装调试工作的规范性和准确性。安装调试完成后，安装调试人员应编写安装调试报告，对设备的安装调试情况进行总结和评价。2.验收设备安装调试完成后，设备管理部门应组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的外观、性能、运行状况、安全防护装置等，确保设备符合合同要求和相关标准。验收合格后，应填写设备验收报告，办理设备移交手续，正式投入使用。验收不合格的，应责令供应商限期整改或更换设备，直至验收合格为止。

五、设备日常管理1.设备台账管理设备管理部门应建立健全设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、购置日期、使用部门、维护保养记录、维修记录、报废记录等信息。设备台账应定期更新，确保账物相符。同时，应建立电子台账，方便查询和管理。2.设备标识管理设备管理部门应对每台设备进行标识，标识内容包括设备名称、型号、规格、编号、使用部门等。设备标识应清晰、牢固，便于识别和管理。设备发生变更时，应及时更换标识。3.设备档案管理设备管理部门应建立设备档案，收集和整理设备的相关资料，包括设备的选型报告、采购合同、安装调试报告、验收报告、维护保养记录、维修记录、技术资料、图纸等。设备档案应妥善保管，便于查阅和利用。设备报废后，设备档案应按照公司档案管理制度进行归档保存。

六、设备维护保养1.维护保养计划设备管理部门应根据设备的性能、使用情况和运行规律，制定设备年度维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。维护保养计划应涵盖设备的日常维护、一级保养、二级保养等内容，确保设备始终处于良好的运行状态。2.日常维护使用部门负责设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护应按照设备操作规程进行，确保设备正常运行。使用部门应做好日常维护记录，记录内容包括维护时间、维护内容、维护人员等。3.一级保养一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。一级保养每[X]月进行一次，保养时间一般为[X]天。保养完成后，应填写一级保养记录，由设备管理部门和使用部门共同签字确认。4.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，消除设备的故障隐患。二级保养每[X]年进行一次，保养时间一般为[X]天。保养完成后，应填写二级保养记录，由设备管理部门、使用部门和维修部门共同签字确认。

七、设备维修管理1.维修计划设备管理部门应根据设备的运行状况和故障记录，制定设备维修计划，明确维修的内容、时间、责任人等。维修计划应优先安排紧急维修项目，确保设备尽快恢复正常运行。对于一般性维修项目，应合理安排维修时间，避免影响生产经营。2.维修申请使用部门发现设备故障后，应及时填写设备维修申请单，注明设备名称、型号、故障现象、故障原因等信息，并提交给设备管理部门。设备管理部门接到维修申请单后，应及时组织维修人员进行故障诊断，确定维修方案和维修时间。3.维修实施维修人员应按照维修方案进行维修，确保维修质量。维修过程中，应做好维修记录，记录内容包括维修时间、维修内容、更换的零部件、维修费用等。维修完成后，维修人员应填写维修记录单，由使用部门和设备管理部门共同签字确认。维修质量应符合相关标准和要求，设备运行正常后，方可交付使用部门继续使用。4.维修费用管理设备维修费用应纳入公司预算管理，严格控制维修费用支出。维修费用应按照公司财务管理制度进行报销，报销时应提供维修申请单、维修记录单、发票等相关凭证。设备管理部门应定期对维修费用进行统计分析，总结维修费用的发生规律和趋势，采取有效措施降低维修成本。

八、设备报废管理1.报废条件符合下列条件之一的设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备技术性能落后，能耗高，效率低，经济效益差的；因意外灾害或事故，造成设备严重损坏，无法修复或修复费用过高的；因技术进步，现有设备已被新型设备替代，且无使用价值的；其他符合报废条件的设备。2.报废申请使用部门或设备管理部门认为设备符合报废条件时，应填写设备报废申请单，详细说明设备的名称、型号、规格、购置日期、使用情况、报废原因等信息，并提交给设备管理部门。设备管理部门接到报废申请单后，应组织相关部门和人员进行鉴定，确定设备是否符合报废条件。3.报废审批经鉴定符合报废条件的设备，设备管理部门应填写设备报废审批表，报公司领导审批。公司领导审批同意后，设备管理部门应将报废设备的相关信息进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，方可办理报废手续。4.报废处理设备报废后，设备管理部门应组织相关人员对报废设备进行清理，拆除可利用的零部件，将报废设备交物资回收部门处理。报废设备处理完毕后，设备管理部门应及时更新设备台账和档案，注销报废设备信息。

九、设备事故管理1.事故报告设备发生事故后，操作人员应立即停机，并及时报告设备管理部门和相关领导。设备管理部门接到事故报告后，应立即组织人员赶赴现场，了解事故情况，采取有效措施防止事故扩大，并及时向上级主管部门报告。2.事故调查设备管理部门应会同相关部门组成事故调查组，对事故原因、经过、损失等进行调查分析。事故调查组应收集相关证据，包括设备运行记录、维修记录、事故现场照片、证人证言等，查明事故原因，确定事故责任。3.事故处理根据事故调查结果，事故调查组应提出事故处理意见，报公司领导审批。对事故责任单位和责任人，应按照公司相关规定进行处理，包括批评教育、经济处罚、行政处分等。对因设备事故造成的损失，应进行评估和赔偿。4.事故预防设备管理部门应组织相关部门和人员对设备事故进行分析总结，制定事故预防措施，防止类似事故再次发生。事故预防措施应包括加强设备维护保养、完善设备操作规程、加强操作人员培训、提高设备安全性能等方面。

十、设备信息化管理1.设备管理系统建设公司应建立设备管理系统，实现设备管理的信息化、网络化和智能化。设备管理系统应涵盖设备台账管理、维护保养管理、维修管理、报废管理、事故管理等功能模块，方便设备管理部门和使用部门对设备进行管理和查询。2.数据录入与维护设备管理部门应指定专人负责设备管理系统的数据录入和维护工作，确保系统数据的准确性和及时性。设备管理系统的数据应与设备台账、档案等纸