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文档简介
培训中心财务管理制度一、总则1.目的为了加强培训中心财务管理,规范财务行为,确保培训中心各项工作的顺利开展,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合培训中心实际情况,制定本制度。2.适用范围本制度适用于培训中心的所有财务活动,包括但不限于收入管理、支出管理、资产管理、预算管理、财务核算与报告等。3.基本原则严格执行国家有关法律法规和财务制度,确保财务工作合法合规。坚持勤俭办学的方针,合理编制预算,严格控制支出,提高资金使用效益。实行"统一领导、集中管理"的财务管理体制,培训中心财务工作由[财务负责人姓名]统一领导,财务部门集中管理。财务核算遵循权责发生制原则,真实、准确、完整地反映培训中心财务状况和经营成果。
二、财务机构与人员职责1.财务机构设置培训中心设立独立的财务部门,配备专职财务人员,负责培训中心的财务管理和会计核算工作。2.财务人员职责财务负责人职责负责组织领导培训中心的财务工作,制定财务管理制度和财务工作计划,并组织实施。参与培训中心重大经济决策,为领导提供财务方面的建议和支持。负责财务部门的人员管理和工作安排,定期对财务人员进行考核和培训。审核财务报表和财务报告,确保其真实、准确、完整,并及时向培训中心领导和上级主管部门报告财务工作情况。负责与财政、税务、审计等相关部门的沟通协调,维护培训中心的合法权益。会计职责按照国家统一的会计制度和会计准则,进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务报表。负责财务数据的收集、整理、分析和归档,为财务决策提供依据。负责培训中心各项收入、支出的核算和管理,严格执行财务审批制度,确保资金使用合法合规。负责培训中心固定资产、流动资产的核算和管理,定期进行财产清查,确保资产安全完整。负责税务申报和缴纳工作,依法纳税,合理避税。出纳职责负责办理培训中心现金收付和银行结算业务,严格按照现金管理暂行条例和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算。负责保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据,确保资金安全。负责登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。负责定期与银行对账,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实相符。
三、收入管理1.收入范围培训中心的收入主要包括培训收入、教材销售收入、场地出租收入、其他收入等。2.收入确认原则培训收入在培训课程结束且学员无异议后,按照合同约定的金额确认收入。教材销售收入在教材发出并收到款项后确认收入。场地出租收入在租赁期结束且租金已全部收到后确认收入。其他收入在实际收到款项时确认收入。3.收费管理培训中心应按照物价部门核定的收费标准收取培训费用,并在显著位置公示收费项目、收费标准和收费依据。收费人员应使用财政部门统一监制的收费票据,不得使用自制票据或白条收费。收费人员应及时将收取的款项缴存银行,不得坐支现金。4.收入核算与管理财务部门应设置专门的收入明细账,对各项收入进行明细核算,确保收入数据准确无误。定期对收入情况进行分析,及时发现收入管理中存在的问题,并采取相应的措施加以解决。加强对收入票据的管理,建立票据领购、使用、保管、核销制度,确保票据安全。
四、支出管理1.支出范围培训中心的支出主要包括人员工资、办公费、差旅费、业务招待费、教学设备购置费用、教材资料费、场地租赁费等。2.支出审批原则严格执行财务审批制度,所有支出必须经过审批后方可报销。审批流程:经办人填写费用报销单,注明支出事由、金额、报销凭证等信息,经部门负责人审核签字后,报财务负责人审批,最后由培训中心领导审批。审批权限:[具体规定不同金额支出的审批权限,如单笔支出金额在[X]元以下的,由财务负责人审批;单笔支出金额在[X]元以上的,由培训中心领导审批]。3.支出报销规定报销凭证必须真实、合法、有效,内容完整,不得涂改、挖补。发票必须加盖发票专用章,收据必须加盖财务专用章。报销费用必须与培训中心的业务相关,严禁报销与业务无关的费用。差旅费报销应严格按照培训中心制定的差旅费管理办法执行,注明出差事由、地点、时间、人数等信息,并附出差审批单。业务招待费报销应严格控制,注明招待事由、对象、人数、金额等信息,并附招待清单。4.支出核算与管理财务部门应按照国家统一的会计制度和会计准则,对各项支出进行明细核算,确保支出数据准确无误。定期对支出情况进行分析,及时发现支出管理中存在的问题,并采取相应的措施加以解决。加强对支出票据的审核,对不符合规定的票据不予报销。
五、资产管理1.资产分类培训中心的资产分为流动资产和固定资产。流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等;固定资产包括房屋建筑物、教学设备、办公设备、交通工具等。2.资产购置与验收资产购置应按照培训中心的发展规划和实际需要,编制资产购置计划,经培训中心领导审批后执行。购置资产时,应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价等方式选择供应商,确保资产质量和价格合理。资产购置后,应由采购部门、使用部门和财务部门共同进行验收,填写验收报告,确保资产数量、质量、规格等符合合同要求。3.资产入账与折旧财务部门应按照国家统一的会计制度和会计准则,对购置的资产及时进行入账核算,确保资产账面价值准确无误。固定资产应按照规定计提折旧,折旧方法一经确定,不得随意变更。折旧年限按照国家有关规定执行。4.资产清查与盘点培训中心应定期对资产进行清查和盘点,每年至少进行一次全面清查盘点。清查盘点工作由财务部门牵头,采购部门、使用部门等配合。清查盘点结束后,应编制资产清查报告,对清查盘点中发现的问题及时进行处理,确保资产账实相符。5.资产处置资产处置包括资产出售、报废、毁损等。资产处置应按照规定的程序进行审批,未经批准不得擅自处置资产。资产出售应通过公开拍卖、招标等方式进行,确保资产处置价格合理。资产报废、毁损应按照规定进行鉴定和审批,填写资产报废申请表,经培训中心领导批准后进行处理。资产处置收入应及时足额上缴培训中心财务部门,纳入培训中心预算管理。
六、预算管理1.预算编制原则坚持量入为出、收支平衡的原则,根据培训中心的发展规划和实际需要,合理编制预算。坚持统筹兼顾、保证重点的原则,优先保障培训中心的教学、科研等重点工作的资金需求。坚持勤俭节约、提高效益的原则,严格控制各项费用支出,提高资金使用效益。2.预算编制方法预算编制采用零基预算法,即不考虑以往年度的预算执行情况,以零为基础,根据培训中心的发展规划和实际需要,逐项编制预算。预算编制应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据培训中心的招生计划、收费标准等因素进行预测;支出预算应根据培训中心的人员工资、办公费、差旅费、业务招待费、教学设备购置费用、教材资料费、场地租赁费等因素进行编制。3.预算审批与执行预算编制完成后,应报培训中心领导审批。经审批后的预算应严格执行,不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。调整预算的申请应详细说明调整的原因、金额、对预算执行的影响等情况,经培训中心领导批准后执行。4.预算监督与考核财务部门应定期对预算执行情况进行监督检查,及时发现预算执行中存在的问题,并采取相应的措施加以解决。培训中心应建立预算考核制度,对各部门的预算执行情况进行考核评价,将考核结果与部门和个人的绩效挂钩。
七、财务核算与报告1.财务核算培训中心应按照国家统一的会计制度和会计准则,设置会计科目,进行会计核算。财务部门应及时、准确地记录培训中心的各项经济业务,编制会计凭证,登记会计账簿,做到账证相符、账账相符、账实相符。定期对财务数据进行备份,确保财务数据安全可靠。2.财务报告财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整地反映培训中心的财务状况和经营成果。财务报告编制完成后,应报培训中心领导和上级主管部门审核。审核通过后,按照规定的时间和方式对外报送。加强对财务报告的分析和利用,为培训中心领导决策提供依据。
八、财务监督与审计1.财务监督培训中心应建立健全财务监督制度,加强对财务活动的监督检查。财务部门应定期对培训中心的财务收支、资产管理、预算执行等情况进行自查自纠,及时发现问题并加以整改。培训中心领导应定期听取财务工作汇报,了解财务状况和财务工作中存在的问题,并提出改进意见和建议。接受财政、税务、审计等相关部门的监督检查,积极配合相关部门的工作,如实提供财务资料和有关情况。2.内部审计培训中心应设立内部审计机构或配备内部审计人员,对培训中心的财务收支、经济活动、内部控制等进行内部审计监督。内部审计机构应制定年度审计计划
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