员工借款管理制度

员工借款管理制度一、总则（一）目的为加强公司财务管理，规范员工借款行为，提高资金使用效率，防范资金风险，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。

（三）基本原则1.计划性原则：员工借款应根据工作需要，提前编制借款计划，确保借款用途合理、明确。2.合理性原则：借款金额应与实际工作需求相匹配，避免过度借款或不合理借款。3.时效性原则：员工应在规定时间内及时归还借款，不得拖延。4.责任追究原则：对于违反本制度的借款行为，将追究相关人员的责任。

二、借款申请与审批（一）借款申请1.员工因工作需要借款时，应填写《员工借款申请表》，详细注明借款事由、借款金额、预计还款日期等信息。2.借款事由应具体、清晰，属于因公出差的，需注明出差地点、时间、人数等；属于业务招待的，需注明招待对象、事由等；属于采购办公用品等其他事项的，需注明采购明细等。

（二）审批流程1.部门负责人审批：员工所在部门负责人对借款申请进行审核，确认借款事由是否真实、合理，借款金额是否在预算范围内，签字并注明意见。2.财务负责人审批：财务部门负责人对借款申请进行财务审核，检查借款金额是否符合公司财务规定，还款来源是否可靠等，签字并注明意见。3.总经理审批：根据公司授权，总经理对金额较大或特殊事项的借款申请进行最终审批，签字批准借款申请。

（三）审批权限1.借款金额在[X]元以下的，由部门负责人和财务负责人审批。2.借款金额在[X]元至[X]元之间的，由部门负责人、财务负责人和总经理审批。3.借款金额超过[X]元的，需经公司领导班子集体研究决定。

三、借款额度与期限（一）借款额度1.因公出差借款：根据出差地点、时间、任务等情况合理确定借款额度，一般不超过预计出差费用总额。2.业务招待借款：根据业务招待的实际需要，结合公司相关规定确定借款额度，单次借款一般不超过[X]元。3.其他临时性借款：根据具体工作事项的实际需求，由审批人合理确定借款额度，但最高不超过[X]元。

（二）借款期限1.因公出差借款：出差返回后[X]个工作日内必须办理报销还款手续。2.业务招待借款：招待事项结束后[X]个工作日内办理报销还款手续。3.其他临时性借款：借款事项完成后[X]个工作日内归还借款。如因特殊原因无法按时归还的，需提前向财务部门说明情况，并办理延期还款手续。

四、借款使用与监督（一）借款使用1.员工应严格按照借款申请事由使用借款，不得擅自改变借款用途。2.对于借款用于采购物资、设备等的，应取得相应的发票、收据等合法凭证，并及时办理入库、验收等手续。3.对于借款用于业务招待的，应遵守公司业务招待相关规定，不得超标准、超范围招待。

（二）借款监督1.财务部门负责对员工借款的使用情况进行监督检查，定期或不定期对借款事项进行核实。2.如发现员工未按借款申请事由使用借款或存在其他违规借款行为的，财务部门有权责令其限期改正，并暂停其再次借款的资格。情节严重的，将追究相关人员的责任。

五、还款规定（一）还款方式1.员工借款的还款方式主要为现金还款或通过银行转账还款至公司指定账户。2.如通过银行转账还款的，应在转账备注中注明借款申请人姓名、借款事由及还款金额等信息。

（二）逾期还款处理1.员工未能在规定期限内归还借款的，财务部门将从逾期之日起按日收取逾期借款金额[X%]的逾期利息。2.逾期超过[X]个工作日的，财务部门将暂停其工资发放，直至借款及逾期利息全部归还为止。3.对于恶意拖欠借款的员工，公司将采取进一步的措施，如通过法律途径追讨借款，并将其不良信用记录纳入公司员工信用档案，影响其在公司的发展和晋升。

六、特殊情况借款处理（一）备用金借款1.因工作需要经常发生小额借款业务的岗位，如采购人员、销售人员等，可申请备用金借款。2.备用金借款额度根据实际工作需要由财务部门会同相关部门核定，一般不超过[X]元。3.备用金借款实行限额管理，借款人应定期向财务部门报账还款，确保备用金余额保持在核定额度内。

（二）紧急情况借款1.如遇紧急突发事件，员工因工作需要可申请紧急借款。2.紧急借款由部门负责人签署意见后，报财务负责人和总经理特批。3.紧急借款应在事件处理完毕后[X]个工作日内归还，不得拖延。

七、附则（一）解释权本制度由公司财务部门负责解释。

（二）修订与补充本制度将根据公司实际情况和法律法规的变化适时